'

Технология быстрой идентификации документов - DIRECTUM RapID: документы с полосатой меткой

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Технология быстрой идентификации документов - DIRECTUM RapID: документы с полосатой меткой Константин Чермак Руководитель проекта


Слайд 1

Где остаются бумажные документы после внедрения СЭД? Канцелярия Приемная (секретари) Руководители различного уровня Первое лицо компании Производственные цеха Отдел кадров


Слайд 2

Сложности совместной работы Одновременно приходится работать как с электронным, так и с бумажным документом Сопоставление бумажного и электронного документа Поиск документов Визирование документов Выполнение заданий (отправка по маршруту) История работы с документом


Слайд 3

Предложение DIRECTUM Технология быстрой идентификации документа. DIRECTUM Rapid Document Identification (DIRECTUM RapID): Штрих-кодирование всех документов, которые есть (должны быть) в бумажном виде Быстрый поиск документа по штрих-коду Предоставление информации в удобном виде для конечного пользователя Быстрый доступ к основным действиям над документом (подписание, просмотр, согласование и пр.)


Слайд 4

Штрих-кодирование документов Входящий документ Наклейка штрих-кода Ручная надпечатка штрих-кода Автоматическая надпечатка штрих-кода Исходящий документ Интеграция с офисными продуктами для автоматического внедрения штрих-кода в текст документа Штрих-код наносится после печати документа


Слайд 5

Возможные сценарии работы Руководитель работает в системе Руководитель частично работает в системе, часть действий выполняет секретарь Руководитель работает с бумагой, в системе работает секретарь Работа делопроизводителя Работа произвольного сотрудника


Слайд 6

Работа продвинутого Руководителя Поиск задания по документу Просмотр задания и резолюций Подписание документа ЭЦП Выполнение задания Подписание бумажного документа


Слайд 7

Работа продвинутого Руководителя


Слайд 8

Работа Секретаря Поиск электронного документа по подписанному бумажному документу Поиск задания на подписание документа Постановка ЭЦП на документ за руководителя Выполнение задания


Слайд 9

Работа Делопроизводителя Поиск РКК по документу Отметка в РКК резолюции по документу Формирование задачи по резолюции Отметка местонахождения бумажного документа


Слайд 10

Интерфейс окна обзора документов


Слайд 11

Эффект от использования Облегчение внедрения СЭД у руководства и делопроизводителей Повышение доверия и интереса к СЭД со стороны руководства Сокращение времени на поиск документов Уменьшение рисков несовпадения электронного и бумажного документа Сокращение количества операций при сопоставлении бумажного и электронного документа Ускорение операций по работе с РКК Прозрачность перемещения документов в организации


Слайд 12

Эффект от использования Затраты при начале работ Термопринтер для наклеек со штрих-кодом Сканеры штрих-кода Клиентские лицензии DIRECTUM RapID Экономия времени сотрудников 10-15 человеко-дней в месяц Срок окупаемости Затраты окупаются за 2-3 месяца


Слайд 13

Ваши вопросы? Константин Чермак Компания DIRECTUM CHERK@DIRECTUM.ru


×

HTML:





Ссылка: