'

Практика организации электронного документооборота между организациями холдинга

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Практика организации электронного документооборота между организациями холдинга В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Руководитель проекта Бабинцев Василий Компания DIRECTUM


Слайд 1

Работа в рамках единой системы: Репликация Сервер веб-доступа Портальное решение на базе MS SharePoint Терминальный сервер Варианты организации работы


Слайд 2

Работа в единой системе


Слайд 3

Обмен электронными документами: Между системами DIRECTUM Между DIRECTUM и сторонней системой Произвольный обмен документами с ЭЦП Варианты организации работы


Слайд 4

Способы отправки: Почта (Почта России) Курьер (СПСР, DHL, EMS и пр.) Факс Отсканированные образы по электронной почте Обмен документами между организациями


Слайд 5

Преимущества: Бумажный документ - официальный документ В большинстве случаев достаточно факс-копии документа Отсканированная копия по электронной почте дойдет быстрее оригинала документа до адресата Недостатки: Низкая скорость доставки бумажных документов Низкая достоверность документов, полученных по факсу и электронной почте Промежуточные операции по переводу из электронного в бумажный вид и обратно Обмен документами между организациями


Слайд 6

Обмен электронными документами, заверенными ЭЦП, с помощью приложения DIRECTUM OverDoc Обмен документами через электронную канцелярию по стандарту Гильдии Управляющих Документацией «Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления» Предложение DIRECTUM


Слайд 7

DIRECTUM OverDoc просматривать атрибуты документа (название, номер, дату) просматривать и проверять достоверность цифровых подписей документа ставить собственную цифровую подпись на документ редактировать текст документа пересылать документ импортировать документ в DIRECTUM Работает со структурированными электронными документами и позволяет:


Слайд 8

DIRECTUM OverDoc


Слайд 9

DIRECTUM – DIRECTUM: Регистрация документа, фиксация в РКК способа отправки Отправка письма с вложением в формате Гильдии по электронной почте Контроль доставки письма до адресата Прием письма у адресата, создание новой РКК, отправка поручения на регистрацию Утверждение РКК, регистрация в системе электронного документа Отправка документа на согласование и утверждение Обмен документами через канцелярию


Слайд 10

DIRECTUM - другая система: Регистрация документа, фиксация в РКК способа отправки Отправка письма с вложением в формате Гильдии по электронной почте Контроль доставки письма до адресата Прием письма у адресата, создание новой карточки Далее работа с документом зависит от функциональных возможностей системы Обмен документами через канцелярию


Слайд 11

Преимущества: Высокая скорость доставки документов Высокая достоверность документов, полученных из другой организации Отсутствуют промежуточные операции по переводу из электронного в бумажный вид и обратно Требуется: Единый центр сертификации ЭЦП или доверие центру сертификации партнера Заключение договора об ЭЦП Обмен документами через канцелярию


Слайд 12

Спасибо! Ваши вопросы? В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Руководитель проекта Бабинцев Василий Компания DIRECTUM


×

HTML:





Ссылка: