'

Повышение эффективности управления с помощью системы электронного документооборота DIRECTUM В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Повышение эффективности управления с помощью системы электронного документооборота DIRECTUM В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 1

Бумажный документооборот Недостатки Огромное количество бумажных документов, часть из которых теряется навсегда Длительный процесс согласования и утверждения документов Сложности при организации сохранности и конфиденциальности документов Отсутствие возможности оперативного поиска информации Неудобства при коллективном использовании: невозможен доступ к одному документу с любого рабочего места, в т.ч. одновременно В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 2

Файлы + электронная почта Недостатки частичной автоматизации Затруднен контроль исполнения документов, распоряжений Затруднена оценка загруженности персонала Сложно поддерживать структуру каталогов Невозможно контролировать историю работы с документом Нет поддержки регламентов Неудобства при коллективном использовании: Контроль и актуальность изменений при одновременной работе с копиями файла Ручная регистрация документов


Слайд 3

Стандарты серии ISO-9000 Область действия Распространяется на все организации, которые планируют или уже сертифицированы по стандарту данной серии Работа с документами рассматривается как необходимое обеспечение системы качества Обязательное документирование всех процессов: Работа с заказчиками и поставщиками Управление производством и обучение персонала Обеспечение документооборота Все документы должны быть актуальными ВЫВОД: Подразумевает большой объем постоянно используемой и актуализируемой документации В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 4

Состав системы DIRECTUM


Слайд 5

Демонстрация… Возможности системы В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 6

Работа с входящими документами В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Рассмотрение руководством Регистрация, сканирование документа Назначение исполнителей, Постановка на контроль Выполнение работ по документу Прием работ Ответный Документ


Слайд 7

Работа с исходящими документами В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Согласование проекта Подготовка проекта Подписание (ЭЦП) Печать документа Регистрация документа Отправка адресату с пом. возврата Возврат документа в службу ДОУ


Слайд 8

Работа с внутренними документами В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Назначение исполнителей, Постановка на контроль Рассмотрение Согласование документа Создание документа Выполнение работ Приемка работ Ответный Документ


Слайд 9

Классификация систем Обзор Системы управления потоками работ (WorkFlow) Электронные архивы документов Системы делопроизводства (канцелярия) Комплексные системы управления документами В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 10

Преимущества Ориентация на повышение эффективности работы всех сотрудников при соответствии российским стандартам делопроизводства Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем маршрутов Наличие электронной цифровой подписи и обмен документами с ЭЦП со сторонними организациями Возможность территориально-распределенной работы (филиалы, холдинги) Работа через Веб-браузер и Windows приложение Возможность хранения документов большого объема Наличие развитого инструментария настройки системы и встроенного языка Простые принципы работы с системой В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 11

Электронный документооборот Эффект от внедрения Быстрый поиск документов Снижение потерь документов Управление движением документов Высокая исполнительская дисциплина Оптимальное распределение загруженности персонала Накопление корпоративных знаний Высокая корпоративная культура В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 12

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Электронный документооборот Эффект от внедрения


Слайд 13

Расходы=N*Z, где N – затраты времени на ДО, чел-дн. в мес. Z – Ср. ЗП на 1 работника, руб./день. РасходыДо=375*330= =123 750 руб./мес. РасходыПосле=89*330= =29 370 руб/ мес. Экономия=94 380 руб./мес. Окупаемость: 6,3 месяца В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Электронный документооборот Эффект от внедрения


Слайд 14

Ваши вопросы? В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


×

HTML:





Ссылка: