'

Повышение эффективности управления с помощью системы электронного документооборота DIRECTUM В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 1

Повышение эффективности управления с помощью системы электронного документооборота DIRECTUM В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 2

Бумажный документооборот Недостатки Огромное количество бумажных документов, часть из которых теряется навсегда Длительный процесс согласования и утверждения документов Сложности при организации сохранности и конфиденциальности документов Отсутствие возможности оперативного поиска информации Неудобства при коллективном использовании: невозможен доступ к одному документу с любого рабочего места, в т.ч. одновременно В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 3

Файлы + электронная почта Недостатки частичной автоматизации Затруднен контроль исполнения документов, распоряжений Затруднена оценка загруженности персонала Сложно поддерживать структуру каталогов Невозможно контролировать историю работы с документом Нет поддержки регламентов Неудобства при коллективном использовании: Контроль и актуальность изменений при одновременной работе с копиями файла Ручная регистрация документов


Слайд 4

Стандарты серии ISO-9000 Область действия Распространяется на все организации, которые планируют или уже сертифицированы по стандарту данной серии Работа с документами рассматривается как необходимое обеспечение системы качества Обязательное документирование всех процессов: Работа с заказчиками и поставщиками Управление производством и обучение персонала Обеспечение документооборота Все документы должны быть актуальными ВЫВОД: Подразумевает большой объем постоянно используемой и актуализируемой документации В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 5

Состав системы DIRECTUM


Слайд 6

Демонстрация… Возможности системы В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 7

Работа с входящими документами В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Рассмотрение руководством Регистрация, сканирование документа Назначение исполнителей, Постановка на контроль Выполнение работ по документу Прием работ Ответный Документ


Слайд 8

Работа с исходящими документами В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Согласование проекта Подготовка проекта Подписание (ЭЦП) Печать документа Регистрация документа Отправка адресату с пом. возврата Возврат документа в службу ДОУ


Слайд 9

Работа с внутренними документами В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Назначение исполнителей, Постановка на контроль Рассмотрение Согласование документа Создание документа Выполнение работ Приемка работ Ответный Документ


Слайд 10

Классификация систем Обзор Системы управления потоками работ (WorkFlow) Электронные архивы документов Системы делопроизводства (канцелярия) Комплексные системы управления документами В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 11

Преимущества Ориентация на повышение эффективности работы всех сотрудников при соответствии российским стандартам делопроизводства Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем маршрутов Наличие электронной цифровой подписи и обмен документами с ЭЦП со сторонними организациями Возможность территориально-распределенной работы (филиалы, холдинги) Работа через Веб-браузер и Windows приложение Возможность хранения документов большого объема Наличие развитого инструментария настройки системы и встроенного языка Простые принципы работы с системой В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 12

Электронный документооборот Эффект от внедрения Быстрый поиск документов Снижение потерь документов Управление движением документов Высокая исполнительская дисциплина Оптимальное распределение загруженности персонала Накопление корпоративных знаний Высокая корпоративная культура В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


Слайд 13

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Электронный документооборот Эффект от внедрения


Слайд 14

Расходы=N*Z, где N – затраты времени на ДО, чел-дн. в мес. Z – Ср. ЗП на 1 работника, руб./день. РасходыДо=375*330= =123 750 руб./мес. РасходыПосле=89*330= =29 370 руб/ мес. Экономия=94 380 руб./мес. Окупаемость: 6,3 месяца В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Электронный документооборот Эффект от внедрения


Слайд 15

Ваши вопросы? В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й


×

HTML:





Ссылка: