Программа Exсel для составления смет и бюджета


Презентация изнутри:

Слайд 0

Программа Exсel для составления смет и бюджета Семинар Автор: Ефремов Анатолий Анатольевич МБОУ «Гимназия №1» г. Балаково Саратовской области 2012 год


Слайд 1

Программа Exсel или «Электронные таблицы» ?


Слайд 2

Таблица - это строки и столбцы. Примеры таблиц: таблица умножения; таблица Менделеева; расписание занятий; классный журнал. Таблица – удобный вид представления информации. ?


Слайд 3

Вычислительные таблицы для того, чтобы вычислять Примеры таблиц: таблица покупок; статистическая таблица; таблица учета электроэнергии; ведомость начисления заработной платы


Слайд 4

Характеристики вычислительных таблиц Данные: Основные, постоянные (константы) Производные


Слайд 5

Электронные таблицы Электронные таблицы позволяют автоматизировать вычисления. Программы для работы с электронными таблицами называются табличными процессорами.


Слайд 6

Вид электронной таблицы Ячейка Рабочее поле Столбец Строка


Слайд 7

Электронные таблицы состоят из: Рабочее поле электронной таблицы разделено на столбцы и строки, на пересечении которых образуются ячейки. Столбцы нумеруются буквами (A, B, C, D, E, …). Строки нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4, 5, …). Рабочее поле Столбцы Строки


Слайд 8

Вид электронной таблицы Ячейка Рабочее поле Столбец Строка


Слайд 9

Ячейка таблицы Ячейка – минимальный элемент таблицы, имеющий адрес. Адрес ячейки состоит из номера столбца и номера строки.


Слайд 10

Номер текущей ячейки Текущая ячейка Текущая ячейка


Слайд 11

Номер текущей ячейки Текущая ячейка Текущая ячейка


Слайд 12

Номер текущей ячейки Текущая ячейка Текущая ячейка


Слайд 13

Данные и формулы Ячейки с данными Ячейка с формулой Строка формул


Слайд 14

Данные и формулы В ячейках могут храниться данные и формулы. Данные могут быть числовыми и текстовыми. Формула начинается знаком равенства (=). В ячейке отображается результат вычисления формулы. В строке формул можно увидеть формулу текущей ячейки. Строке формул


Слайд 15

Данные и формулы При изменениях данных формула пересчитываются автоматически.


Слайд 16

Из чего состоит таблица? Как называется минимальный элемент таблицы? Как нумеруются ячейки таблицы? Что может храниться в ячейках? С чего начинается формула? Когда формулы пересчитываются? Где можно увидеть формулу? Ответим на вопросы:


Слайд 17

Электронные таблицы Exсel


Слайд 18

Запуск программы


Слайд 19

Заголовок программы


Слайд 20

Строка меню


Слайд 21

Панель «Стандартная»


Слайд 22

Панель «Форматирование»


Слайд 23

Имя текущей ячейки


Слайд 24

Строка формул


Слайд 25

Заголовки столбцов строк


Слайд 26

Ярлыки листов


Слайд 27

Диапазон Диапазон – прямоугольная область электронной таблицы. Диапазон задается адресами начальной и конечной ячейки, разделенных двоеточием. Пример задания диапазона: (A1:D7) (B2:E10)


Слайд 28

Диапазон A1:D7


Слайд 29

Автозаполнение ячеек Автозаполнение – один из методов автоматизации ввода данных. При автозаполнении программа автоматически определяет значение следующей ячейки. Автозаполнение используется при вводе: одинаковых данных; возрастающих и убывающих числовых последовательностей.


Слайд 30

Выделение


Слайд 31

Протяжка маркера автозаполнения


Слайд 32

Автозаполнение


Слайд 33

Автозаполнение Автозаполнение: выделить не менее 2-х ячеек навести указатель на маркер автозаполнения; нажать кнопку мыши и заполнить ячейки методом протяжки. Копирование: выделить 1 ячейку; навести указатель на маркер автозаполнения; нажать кнопку мыши и заполнить ячейки методом протяжки.


Слайд 34

Формулы в Exсel


Слайд 35

Формула - математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора.. Формула может включать в себя: константы (значения, не меняющиеся при расчете), переменные, знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/»), скобки, функции. Формулы


Слайд 36

Вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного процессора. Формула является основным инструментом обработки данных. Формула связывает данные, содержащиеся в различных ячейках, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным. Формулы


Слайд 37

Пример формулы с константой


Слайд 38

Пример формулы с константой


Слайд 39

Использование формул Функции позволяют производить сложные вычисления в электронных таблицах. В Excel имеется несколько видов встроенных функций: Математические; Статистические; Дата и время; Логические и другие.


Слайд 40

Математические функции


Слайд 41

Статистические функции


Слайд 42

Функции ДАТА и ВРЕМЯ


Слайд 43

Логические функции И(условие1;условие2;…) – вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И» ИЛИ(условие1;условие2;…) - вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И» ЕСЛИ(условие; знач_Истина; знач_Ложь) – вычисляет значения в зависимости от выполнения условия


Слайд 44

Виды ссылок Ссылка – адрес ячейки в формуле. В среде табличного процессора существует несколько видов ссылок, различающихся по форме записи адреса ячейки: относительные, абсолютные, смешанные.


Слайд 45

Свойства ссылок


Слайд 46

Правила копирования ссылок При копировании формул программа сама изменит относительные ссылки в соответствии с новым положением вычисляемой ячейки. Абсолютные ссылки программа оставит без изменения. У смешанной ссылки меняется только одна часть (не отмеченная знаком $).


Слайд 47

Ответим на вопросы: Для чего нужны формулы? Назовите правила записи формул? Что такое функция? Какие виды функций вы знаете? Какие виды ссылок вы знаете? Как изменить вид ссылки? Как изменяются ссылки при копировании?


Слайд 48

Диаграммы в Exсel


Слайд 49

Диаграммы и таблицы


Слайд 50

Создание диаграмм Диаграммы позволяют отобразить данные более наглядно, облегчить их восприятие, помочь при анализе и сравнении. Диаграммы строятся на основании числовых данных, содержащихся в таблицах.


Слайд 51

Создание диаграмм При создании диаграммы используются ячейки с данными, которые затем отображаются в виде полос, линий, столбиков, секторов, точек и в иной форме. Группы элементов данных, отображающих содержимое одной строки или одного столбца таблицы, составляют ряд данных. Каждый ряд на диаграмме выделяется уникальным цветом или узором.


Слайд 52

Диаграммы в Excel В EXCEL можно создавать диаграммы двух видов: внедренные диаграммы; диаграммные листы; Внедренные диаграммы - это диаграммы, наложенные на рабочий лист с таблицей данных. Они сохраняются вместе с таблицей в одном файле. Диаграммные листы создаются на отдельном рабочем листе и могут храниться в виде графического файла, который затем можно внедрить в другой документ.


Слайд 53

Типы диаграмм В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы. Основные типы диаграмм: гистограмма; круговая диаграмма; график. Всего насчитывается более 100 типов и подтипов различных диаграмм и графиков.


Слайд 54

Объекты диаграммы


Слайд 55

Гистограмма


Слайд 56

Круговая диаграмма


Слайд 57

Графики


Слайд 58

Ответим на вопросы: Что такое диаграмма? Назовите основные объекты диаграмм. Назовите основные типы диаграмм. Перечислите преимущества и недостатки диаграмм разных типов.


Слайд 59

Благодарю за внимание! www.izenglish.ru


×

HTML:





Ссылка: