'

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА


Слайд 1

Процесс Развития Проекта


Слайд 2

Реализация проекта включает: 4 Управление Проектом 4 Проектирование и планирование 4    Заключение контрактов 4    Монтаж оборудования Для обеспечения успешного завершения проекта нужна хорошая Команда 4     Пуско-наладочные испытания 4     Сдача в эксплуатацию 4     Исполнительная документация 4     Обучение персонала


Слайд 3

Ключевые задачи Команды Требуется: Организовать работу Завершить ее в срок, с требуемым качеством и в пределах согласованной стоимости Требуется профессиональная организация работы, чтобы справиться со сроками, затратами и качеством. Сложность состоит в «проблеме трех факторов» : Времени мало Бюджет ограничен Требования к качеству высоки


Слайд 4

Как минимум, должны охватываться следующие аспекты: 4 Административный 4 Технический 4 Финансовый 4 Юридический … а также Обеспечение Качества ! Организация проекта


Слайд 5

Компания в сравнении с организационной структурой проекта Зачастую проекты являются частью большей организации или компании. Крайне важно полностью понять и принять различия между ними. Каждый проект имеет свои задачи, объемы работ, бюджет, итоги и т.п. Обеспечение качества Продажи Производство Услуги Деятельность Проект A Проект B Проекты Компания


Слайд 6

Распределение ролей и структура подотчетности Линейная организация Команда Собственник Проекта представляет компанию, взявшую на себя обязательства по проекту. Команда – это коллектив исполнителей, возглавляемый Менеджером Проекта: 4 Линейная организация отвечает за выполнение работы. 4 Линейная организация подразделяется на направления, охватывающие весь объем работ.


Слайд 7

Собственник Проекта Устав Проекта: Документ, утвержденный Собственником Проекта, формально санкционирующий реализацию проекта. Наделяет Менеджера Проекта полномочиями для привлечения ресурсов к работам по проекту. Цели и задачи: Санкционировать выполнение Проекта Назначать и наделить полномочиями Менеджера Проекта Обеспечивать доступность ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для Менеджера Проекта Осуществлять мониторинг работ. При необходимости вносить коррективы Поддерживать Менеджера Проекта. Соблюдать субординацию. Помогать в стратегических (политических, административных, коммерческих) вопросах


Слайд 8

Менеджер Проекта Обеспечить достижение желаемого результата по всем аспектам (стоимость, качество, сроки). Управлять и согласовывать ресурсы, привлеченные к проекту. Регулярно отчитываться перед Собственником Проекта о ходе выполнения работ и вероятных проблемных вопросах. Обеспечить, чтобы организационная структура обладала требуемым уровнем знаний законов, нормативных актов, стандартов и технологий, относящихся к Проекту. Информировать команду о состоянии Проекта и ходе его выполнения. Менеджер Проекта наделен полномочиями и несет полную ответственность как за организацию работы по Проекту, так и за Проект в целом.


Слайд 9

Почему важно руководить проектом? Сниженная экономия Перерасход бюджета Затягивание сроков Низкое качество Повышенные расходы Отсрочка экономии Сниженная прибыльность Сорванный Бизнес-план Во избежание рискованных проектов финансовые организации и инвесторы всегда проверяют планы выполнения работ на наличие традиционных «подводных камней».


Слайд 10


Слайд 11

Навыки по Руководству Проектом Управленческие: Выбор направления; разработка как цели, так и стратегии ее достижения Подбор людей; объединение словом и делом для решения поставленной задачи Поощрение и побуждение; помощь людям заинтересовать самих себя в выполнении работы Коммуникабельность: Письменное и устное; умение слушать и говорить Внутреннее (внутри проекта) и внешнее (Компания, средства массовой информации, аудитория) Формальное (отчеты) и неофициальное (беседы, обсуждения) Проведение переговоров: Объем, стоимость и графики Изменения в объеме, стоимости или графике Контрактная терминология и условия Задания и ресурсы


Слайд 12

Навыки решения проблемных вопросов Решение проблемных вопросов заключает в себе определение проблемы и принятие решения. При определении проблемы необходимо различать причины и признаки Возможные проблемы: Внутренние (ключевой работник перераспределяется на другой проект) или внешние (разрешение на начало работ откладывается) Технические (различие во мнениях - каково наилучшее проектное решение) Административные (команда работает не по плану) Межличностные (столкновение разных характеров или разных манер поведения) Принятие решения включает анализ проблемы для определения возможных направлений ее решения и последующий выбор одного из них Как только решение принято, его необходимо воплощать Решения должны приниматься вовремя: «правильное» решение не будет лучшим, если реализуется слишком рано или слишком поздно.


Слайд 13

Средства для Руководства Проектом 4 Схема организации проекта 4 График реализации проекта 4 Система учета затрат по проекту 4 Установленный порядок урегулирования споров по контрактам 4 Чертежи и пояснительные записки


Слайд 14

Реализация – График работы


Слайд 15

Реализация – График работы Детский сад № 12, г. Кировск


Слайд 16

Проектирование / Планирование Основой для Проектирования / Планирования являются: 4 Согласованные цели 4 Измерения 4 Заданное качество 4 Отчет по Энергоаудиту / Бизнес-план


Слайд 17

Заключение контрактов Инженер-консультант : 4 Спецификации и перечень работ для включения в контракт 4 Выбор и утверждение подрядчиков Для определения обязательств сторон и объема работ пользуйтесь типовыми контрактами, уже получившими юридическое признание


Слайд 18

4 Четкие обязанности для управления на объекте и надзора 4 Согласованные объемы и график выполнения работ 4 Согласованные стандарты качества и процедуры контроля 4 Обсуждение предстоящих работ 4 Приведение в порядок строительной площадки 4 Гарантии качества (Технические / Экономические) Изготовление / Монтаж


Слайд 19

Пуско-наладочные испытания 4 Менеджер Проекта и Руководители Групп осуществляют постоянный мониторинг и проверку монтажа оборудования 4 материалы и комплектующие 4 качество и соответствие 4 оборудование должно отвечать стандартам безопасности и действующим нормативным актам 4 Последовательная проверка узлов оборудования и систем производится по мере их установки 4 Совещания по Проекту проводятся регулярно


Слайд 20

Сдача в эксплуатацию 4 Проверка качества 4 Проверка производительности 4 Проверка работоспособности 4 Исполнительная документация


Слайд 21

Исполнительная документация 4 Окончательные версии чертежей здания, включая любые возможные изменения, которые вносились при выполнении проекта. 4 При осуществлении проекта могут потребоваться некоторые изменения 4 Все изменения должны документироваться 4 Документация передается владельцу здания и включается в Руководство по Эксплуатации и Обслуживанию.


Слайд 22

Обучение 4 Обучение должно начинаться на ранней стадии, давая персоналу возможность получить информацию из первых рук, непосредственно от поставщиков оборудования. 4 Чтобы удержать энергопотребление на расчетном уровне, эксплуатационный и обслуживающий персонал должен пройти обучение. 4 Подрядчик должен включить обучение как часть работы по проекту, чтобы персонал ознакомился с новым оборудованием и знал, как его обслуживать.


×

HTML:





Ссылка: