'

Универсальная среда поиска, обработки и обмена коммерческой информацией между бизнес-партнерами на основе EDI-технологий и международных стандартов идентификации

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Универсальная среда поиска, обработки и обмена коммерческой информацией между бизнес-партнерами на основе EDI-технологий и международных стандартов идентификации Юрий Владимирович ИСАРЕВИЧ Заместитель директора по развитию бизнеса ООО «Современные технологии торговли»


Слайд 1

СОДЕРЖАНИЕ 1: Реалии торговли в беларуси 2: Технологии электронного обмена данными – EDI. Основные понятия. Преимущества 3: Варианты работы с EDI-системами 4: Примеры внедрений 5: СИСТЕМА TOPBY – первая БЕЛОРУССКАЯ EDI система в торговле 6: ЗАКЛЮЧЕНИЕ


Слайд 2

СОДЕРЖАНИЕ 1: Реалии торговли в беларуси


Слайд 3

Немного о Торговле в Беларуси. реалии Как происходит обмен информацией между партнерами сейчас: ПОСТАВЩИК_N Текущая ситуация: двухсторонний обмен бумажными документами, заказ товара и его приемка по специфическим индивидуальным требованиям ДИСТРИБЬЮТОР ОПТОВАЯ БАЗА ПОСТАВЩИК_2 ПОСТАВЩИК_1 МАГАЗИН_N МАГАЗИН_4 МАГАЗИН_3 МАГАЗИН_2 МАГАЗИН_1


Слайд 4

Немного о Торговле в Беларуси. реалии Потеря или неправильное восприятие данных при заказе; Несогласованность поставок товара, и как следствие возврат товара (либо его части); Высокий риск ошибок ручного ввода (ошибки в товарных данных как на стороне поставщика так и покупателя); Отсутствие единых стандартов обмена информацией; Низкая скорость обработки информации (трудовые и временные затраты при обработке поставок); Невозможность четкого планирования ассортимента товара на полке; и многие другие… Как происходит обмен информацией между партнерами сейчас: МАГАЗИН ПОСТАВЩИК МАГАЗИН телефон факс курьер телефон факс (почта) РЕЗУЛЬТАТ: ПОТЕРИ: финансовые, временные, трудовые, ИНФОРМАЦИОННЫЕ.


Слайд 5

СОДЕРЖАНИЕ 2: Технологии электронного обмена данными – EDI. Основные понятия. Преимущества


Слайд 6

РЕШЕНИЕ Удобства и выгода от использования EDI состоит в том, что EDI имеет коммуникационную основу, в который каждый клиент (розничная сеть, поставщик или логистическая компания) подключается один раз и приобретает почти неограниченные возможности общаться со всеми участниками EDI, не задумываясь об особенностях их учетных систем, их документооборота и квалификации персонала и т.д. При этом участника обмена совершенно не заботит, каким образом подключены и работают остальные партнеры, провайдер EDI берет на себя задачу стандартизации сообщений – их преобразование «на входе» к стандартному виду, преобразование «на выходе» к формату получателя. Таким образом, каждый участник документооборота получает документы в необходимом формате для работы с их учетными системами. EDI - ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ДАННЫМИ РЕШЕНИЕ Электронный обмен данными (Electronic Data Interchange, англ.) – это передача структурированных данных в виде стандартных сообщений между информационными системами с использованием электронных средств при минимальном участии человека.


Слайд 7

РЕШЕНИЕ Потому что бумажный документооборот : А) требует ручного ввода и приводит к ошибкам ручного ввода Б) медленный и дорогой (с учетом рабочего времени высокооплачиваемого персонала и т.д.) В) приводит к дополнительным затратам. Г) расходы на документооборот для каждого предприятия возрастают (экспоненциально с ростом количества бизнес-партнеров) Потому что электронный документооборот : А) снимает с бизнес-партнеров необходимость беспокоиться о доставке сообщений (документов) Б) перекладывает все функции обслуживания на EDI-провайдера В) обеспечивает полную безопасность от насанкционированного доступа Г) ускорят приемку товара, сокращает транспортные затраты и другие затраты связанные с обслуживанием заказов. РЕШЕНИЕ: переход на электронный документооборот с использованием EDI-технологий По данным компании IMC (International Marketing Company), внедрение систем EDI позволяет снизить общие затраты на осуществление операций на 7-10%


Слайд 8

Основные понятия электронной торговли ИДЕНТИФИКАТОРЫ GS1 - это глобальная система идентификации товаров (услуг) и предприятий (участников) на всех этапах цепи поставки товаров - www.gs1.org. Основными идентификационными номерами системы GS1 являются: GTIN - глобальный номер товара (Global Trade Item Number), GLN - глобальный идентификационный номер (Global Location Number), SSCC-18 - серийный код транспортной упаковки (Serial Shipping Container Code), GIAI - Глобальный идентификатор имущества (Global Individual Asset Identifier), GRAI - Глобальный идентификатор возвратного имущества/тары (Global Returnable Asset Identifier), GSRN - глобальный номер услуги (Global Service Relation Number). СТАНДАРТЫ Основным стандартом электронного обмена данными является ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT) – http://www.unece.org/trade/untdid/welcome.htm ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT) - это разработанный под эгидой Европейской Экономической Комиссии ООН международный стандарт "Электронный обмен данными в управлении торговле и на транспорте - ЭДИФАКТ ООН (United Nation Rules for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport - UN/EDIFACT). На базе международного стандарта UN/EDIFACT (ЭДИФАКТ ООН) разработан глобальный стандарт EANCOM 2002


Слайд 9

Бизнес-процессы, регулируемые комиссией ООН по упрощению торговых процедур и электронному бизнесу (UN / CEFACT)


Слайд 10

СХЕМА EDI-взаимодействия между партнерами Розничная сеть Поставщик


Слайд 11

Преимущества EDI Какие преимущества дает EDI?


Слайд 12

Преимущества EDI Скорость работы Практически мгновенная доставка Внедрение EDI избавит от необходимости ручного ввода данных (при достаточной интеграции EDI в ERP-систему предприятия) Качество работы Отсутствуют ошибки ручного ввода (вследствие отсутствия самого ручного ввода данных) Фиксирование факта и момента отправки и момента получения, что делает невозможными разногласия «а вы нам не отправляли», «а мы не получали», «а факс не прошел», «а плохо видно» и т.д. Единые стандарты внешнего электронного документооборота и совместных бизнес-процессов Обработка Опять таки - не требуется ручная обработка Полная интеграция EDI-информации в Вашу ERP-сисему (обработка заказов, приемка/отгрузка/возврат товаров, согласование счетов/цен и т.д.) ЭКОНОМИЯ НА ЗАТРАТАХ Экономия на рабочем времени персонала (до 80%), организации рабочих мест, телефонных переговорах, расходных материалах, бумаге и т.д. Экономия на затратах, связанных с поставкой товара Внедрение новых бизнес-процессов Инвентаризация управляемая поставщиком (VMI: Vendor Managed Inventory) Процесс непрерывного пополнения (CRP: Continuous Replenishment Process) Совместное планирование пополнения и прогнозирование (CPRF: Collaborative Planning Replenishment and Forecasting)


Слайд 13

ПОТЕНЦИАЛ использования технологии EDI 2. Стоимость реализации обмена данными неуклонно сокращается; 3. Согласно прогнозам, до конца десятилетия продажи товаров с использованием EDI будут возрастать ежегодно более чем на 15 %; 4. Скоро обмен данными через EDI будет не «дополнительной возможностью», а обязательным условием сотрудничества. 1. EDI может быть применен для обмена данными между любыми звеньями логистической цепи;


Слайд 14

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ МЕЖДУ ПАРТНЕРАМИ EDI-провайдер Автоматизированная система электронного обмена данными поможет избавиться от большого количества бумажных документов, ручного ввода и приведет к налаженной схеме работы ПОСТАВЩИК_N ДИСТРИБЬЮТОР ОПТОВАЯ БАЗА ПОСТАВЩИК_2 ПОСТАВЩИК_1 МАГАЗИН_N МАГАЗИН_4 МАГАЗИН_3 МАГАЗИН_2 МАГАЗИН_1


Слайд 15

СОДЕРЖАНИЕ 3: Варианты работы с EDI-системами


Слайд 16

ВАРИАНТЫ работы с EDI-системами


Слайд 17

Организация EDI Web EDI: Самым простым начальным способом подключения к EDI является использование WEB-портала, так называемый WEB EDI. Для подключения к порталу и получения возможности обмениваться электронными документами достаточно иметь только лишь доступ в Интернет и знать свой логин и пароль для доступа, нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Возможности: создавать, оправлять, получать документы контроль документов на всей цепочке «заказ-поставка» контроль статуса документов (отправлен, прочитан и т.д.) журнал отправки/приема документов автоматическое обнаружение ошибок (с указанием ошибки) доступ с любого портативного устройства в котором возможен выход в интернет по протоколу https хранение и архивация всех документов


Слайд 18

Организация EDI Подключение к информационной системе – прямой EDI: Альтернативой является непосредственное подключение существующей информационной системы (ИС) к EDI и отправка-получение документов непосредственно из ИС. Преимущества интеграции: - контроль документооборота на всей цепочке «заказ-поставка» в существующей ИС - практически полное исключение ручного ввода данных на всей цепочке процесса «заказ-поставка» позволяет исключить/уменьшить количество ошибок в документообороте - сокращение времени на обработку документов на 80% на всей цепочке процесса - экономическая выгода (уменьшение затрат)


Слайд 19

СОДЕРЖАНИЕ 4: Примеры внедрений


Слайд 20

ПРИМЕР ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА (Россия) Сокращение стоимости оформления документов на заказ с 345 рублей до 74 рублей (ПОЧТИ В 5 РАЗ!!!). Экономия около 3000$ в месяц; Обеспечение полного контроля над соблюдением регламентов; Устранение ошибок, связанных с человеческим фактором; Сокращение трудозатрат собственных операторов (? 50% рабочего времени). Результаты внедрения электронного обмена данными:


Слайд 21

ПРИМЕР Экономической ЭФФЕКТИВНОСТИ EDI Торговая сеть: 2000 заказов в месяц; Ручная обработка заказа – 30 минут, используя EDI-5 минут; Стоимость времени сотрудника: ЗП=2,5 млн.руб.+ Премия= 1млн.руб.+ Налоги=1,7 млн.руб. + 20 % office overheads. ИТОГО= 6,24 млн.руб. 1 час = 6 240 000/21,75/8 = 35 862 руб. Входные данные: РЕЗУЛЬТАТ: Прямая экономия на заработной плате сотрудников: 2000 х (30-5)/60 х 35 862 руб. = 29 885 000 руб. в месяц Экономия в год ~= 43 200 USD


Слайд 22

СОДЕРЖАНИЕ 5: СИСТЕМА TOPBY – первая БЕЛОРУССКАЯ EDI система в торговле


Слайд 23

1-ая EDI-система в торговле в Беларуси Научно-технологическая ассоциация «ИНФОРПАРК» Ассоциация автоматической идентификации «ГС1 Бел.» Республиканское общественное объединение «Информационное общество» Союз юридических лиц «Республиканская конфедерация предпринимательства» Open Source development company and IT solutions provider Продовольственный торгово-промышленный портал Государственное предприятие «Центр систем идентификации» РЕШЕНИЕ: ЕДИНЫЙ ТОРГОВЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС, основанный на ЭЛЕКТРОННом ОБМЕНе ДАННЫМИ (EDI) www.TOPBY.by Программные продукты и решения для банков и финансового сектора «B2B ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА TOPBY»


Слайд 24

B2B ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА TOPBY   Идентификация в системе: 1. Товаров – GTIN-код (штрихкод); 2. Компаний – GLN-код (Global Location Number) Схема взаимодействия участников :


Слайд 25

Единый торговый информационный ресурс


Слайд 26

B2B ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА TOPBY ТОРВY включает следующие подсистемы: Единый каталог товаров и услуг Подсистема поиска и фильтрации (сервис поиска) Мини-сайт каждого товара с визуализацией и подробным описанием характеристик Подсистема формирования и ведения реестра заявок Подсистема формирования и ведения реестра поставок Подсистемы экспорта/импорта предложений (xls, csv и др.) Подсистемы бартерных/фьючерсных сделок Бизнес-карта организации – участника системы Подсистема синхронизации с системой «Банк электронных паспортов товаров» Модуль статистики Подсистема защиты информации и обеспечения легитимности электронного документооборота Подсистема уведомлений Подсистема «Помощь и обратная связь» Подсистема управления пользователями


Слайд 27

B2B СИСТЕМА TOPBY: КАТАЛОГ предложений Торговый классификатор; Совместимость с ОКРБ-007, 12-торг; Гибкая система фильтрации предложений; Детальная информация по предложению; Возможность заказа прямо из каталога либо карточки товара; Перечень «избранных» организаций; Прочее…


Слайд 28

B2B СИСТЕМА TOPBY: КАРТОЧКА ТОВАРА Произвольное количество изображений; Штрих-код (GTIN); Вывод произвольного количества потребительских характеристик; Информация от поставщика; Каталог поставщика; Возможность заказа товара; Другое…


Слайд 29

B2B СИСТЕМА TOPBY: КАРТОЧКА ТОВАРА


Слайд 30

B2B СИСТЕМА TOPBY: бизнес-карточка


Слайд 31

ДОКУМЕНТООБОРОТ (EDI-сообщения) Заказ; Циклический заказ; Формирование шаблонов заказов; Ответ на заказ (принятие, корректировка заказа, отклонение); Электронная счет-фактура; Электронная товаро-транспортная накладная; Полная история взаимоотношения с поставщиком; Другое… Стандарты: EANCOM 2002, ECR-RUS, GS1 XML;


Слайд 32

ПРИМЕР: заказ


Слайд 33

B2B СИСТЕМА TOPBY: ТТН


Слайд 34

Статистика: статистические отчеты Отчеты с агрегацией по заказам или товарам; Возможность фильтрации по категориям; Задание временного интервала отчетности (день, неделя, месяц и тд.); Фильтрация по контрагентам; График по количеству; График по стоимости; Возможность выгрузки отчетов в XLS.


Слайд 35

Личный кабинет: настройки, маркетинг, пр. Настройки профиля организации; Регистрация складов; Настройки профиля пользователя; Настройки уведомлений; Формирование «собственного каталога»; Избранные и заблокированные контрагенты; События; Акции. Прочее…


Слайд 36

СОДЕРЖАНИЕ 6: ЗАКЛЮЧЕНИЕ


Слайд 37

toPBY: Преимущества Отказ от ручного ввода данных (отсутствие ошибок ручного ввода) Ускорение времени поставки товара Мгновенное получение сообщений Единый стандарт сообщений Возможность внедрения новых типов бизнес-процессов Безопасность КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ: предоставление на рынке уникальных услуг для клиентов экономия на затратах (телефонные переговоры, обслуживание оргтехники, расходные материалы и т.д.)


Слайд 38

столько высвобождается рабочего времени задействованного персонала на столько сокращаются затраты на расходные материалы на столько сокращаются затраты на телефонную и факсимильную связь 70% 80% 75% на столько сокращаются ошибки в товарных данных 95% на столько увеличивается товарооборот Предприятия >15% TOPBY: ЭКОНОМИЯ … и самое главное – ВЫ ЭКОНОМИТЕ ВРЕМЯ!


Слайд 39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ «Внедрение EDI – это очень важный шаг к тесному стратегическому партнерству между производителем и ритейлером, особенно в случае т.н. интегрированных решений, когда передача информации происходит без участия человека. Дополнительные преимущества у обеих сторон возникают за счет улучшения качества работы цепи поставок, прозрачности финансовых отношений и уменьшения человеческого фактора в обработке информации. В конечном итоге внедрение таких прогрессивных технологий, как EDI, способствует увеличению прибыли компании, так и более эффективному обслуживанию конечного потребителя.» Валериан Дунин-барковский Менеджер по методологии и аналитике систем Крафт ФУДС


Слайд 40

ООО «Современные технологии торговли» www.topby.by tumel@topby.by тел. +375 17 260 92 29 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ


×

HTML:





Ссылка: