'

«1С:Документооборот 8»

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

«1С:Документооборот 8»


Слайд 1

Что такое СЭД


Слайд 2

Что дает использование СЭД Сокращение объема документооборота Укрепление исполнительской дисциплины Контроль сроков и результатов исполнения Централизованное хранение документов Сокращение времени на поиск документов Организация коллективной и групповой работы Создание основы для комплексной информационной системы


Слайд 3

Преимущества «1С:Документооборот 8» Современная отечественная платформа «1С:Предприятие 8», сертифицированная согласно требованиями ст.152 ФЗ Легкая интеграция с другими продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и системами других вендоров Возможность создания СЭД как в небольших, так и в крупных, территориально-распределенных организациях Возможность работы в удаленном режиме, в том числе и через КПК Возможность настроек системы по потребности конкретного сотрудника без необходимости привлечения ИТ специалистов Создание графических бизнес-процессов Встроенные инструменты для создания отчетов любых видов (таблицы, графики и т.п.) Небольшие затраты на внедрение и владение системой Налаженная система обучения пользователей, включая очное, дистанционное и электронное обучение. Возможность обучения без отрыва от производства Список завершенных проектов по внедрению «1С:Документооборот 8» - http://v8.1c.ru/doc8/


Слайд 4

Какие задачи решает «1С:Документооборот 8» Учет входящих, исходящих, внутренних документов и договоров; Учет обращений граждан; Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление; Построение иерархии исполнения - управленческая деятельность сверху вниз, отчетность по исполнительской дисциплине и контроль исполнения снизу вверх. Контроль исполнительской дисциплины; Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий; Разграничение прав доступа по видам документов и ролям; Возможность работы с электронной цифровой подписью; Использование штрихкодирования документов; Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера; Ведение архива организации; Полнотекстовый поиск любых данных; Ведение статистической отчетности; Учет и анализ рабочего времени сотрудников.


Слайд 5

Возможности «1С:Документооборот 8» Веб-доступ Нумераторы документов Атрибутивный и полнотекстовый поиск данных Гибкая система прав доступа Маршрутизация работ и документов Протоколирование событий Поддержка распределенной работы Учет затрат рабочего времени сотрудников Отчетность Уведомление исполнителей Централизованное и децентрализованное администрирование Настройка интерфейса Обработка внешней корреспонденции Ролевая маршрутизация Контроль исполнительской дисциплины Внутренний документооборот Административные регламенты, НСИ Хранение и контроль версий файлов Ведение архива И многое другое… Сканирование и распознавание


Слайд 6

Возможности «1С:Документооборот 8» Работа с документами и файлами Виды документов Виды бизнес-процессов Разграничение прав доступа Ведение архива Ведение отчетности Поиск данных Учет затрат рабочего времени сотрудников Организация рабочего места


Слайд 7

Принципы учета документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Требования ГСДОУ. Работа с документами


Слайд 8

Виды документов Вид документа определяет: маршрут обработки документа; правила формирования регистрационного номера; нормативный срок исполнения документа; права доступа к документу.


Слайд 9

Виды бизнес-процессов Исполнение – исполнение входящего или внутреннего документа одним или несколькими сотрудниками с одновременным контролем. Ознакомление – ознакомление одного или нескольких сотрудников с внутренним, входящим, исходящим документом или файлом. Поручение – выдача поручения одному сотруднику. Рассмотрение – рассмотрение входящего или внутреннего документа ответственным лицом. Регистрация – регистрация исходящего документа секретарем. Согласование – циклическое согласование исходящего, внутреннего документа или файла одним или несколькими сотрудниками, как параллельное, так и последовательное. Утверждение – утверждение исходящего или внутреннего документа ответственным лицом.


Слайд 10

Ролевая адресация задач Состав ролей уникален для каждого предприятия или учреждения. Может меняться и настраиваться без остановки системы. При смене исполнителя роли задачи автоматически попадают на рабочий стол к новому исполнителю.


Слайд 11

Пример бизнес-процесса «Исполнение»


Слайд 12

Исполнение документа


Слайд 13

Исполнение документа


Слайд 14

История переписки Входящие и исходящие автоматически связываются в цепочки. История всей переписки открывается из карточки корреспондента, входящего или исходящего документа.


Слайд 15

Регистрация обращений граждан Предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц


Слайд 16

Разграничение прав доступа Права доступа к входящим и исходящим документа Права доступа к внутренним документам Права доступа к папкам файлов Права на задачи и бизнес-процессы Права на формирование и просмотр отчетов Права доступа к другим данным


Слайд 17

Работа с ЭЦП


Слайд 18

Архивное делопроизводство Ведение номенклатуры дел Создание и хранение номенклатуры дел организации. Печать номенклатуры дел для утверждения. Предусмотрено копирование номенклатуры дел на следующий год.


Слайд 19

Подготовка дел Формирование дел. Сдача дел в архив на хранение. Предусмотрены все необходимые печатные формы. Архивное делопроизводство


Слайд 20

Журнал передачи документов Содержит сведения о передаче бумажных документов или их копий сотрудникам и о возврате переданных документов. Предусмотрена печать отчета о документах, находящихся у сотрудников.


Слайд 21

Печатные формы документов Предусмотрена печать номенклатуры дел и описей документов.


Слайд 22

Работа с любыми типами файлов Групповая работа пользователей с файлами: Сохранение версий файлов Занятие файла для редактирования Установка прав доступа к файлам и папкам Импорт файлов и каталогов Загрузка файлов со сканера Работа с файлами


Слайд 23

С учетом морфологии: Русской, английской и украинской. Поиск похожих слов. Выполняется моментально. Ищет по всем данным: Входящие, исходящие, ОРД, файлы, задачи, бизнес-процессы, еженедельные отчеты и т. д. Всегда под рукой: Полнотекстовый поиск Как по реквизитам, так и по содержимому файлов. Команда Поиск или Ctrl + Shift + F в каждом разделе.


Слайд 24

Ведение статистической отчетности Состав отчетов: Справка об объеме документооборота Справка об исполнительской дисциплине Документооборот по корреспондентам Сводка по видам документов И другие…


Слайд 25

Персональное рабочее место пользователя Уведомление о новых задачах по электронной почте


Слайд 26

Помещение задач на рабочем столе Персональное рабочее место пользователя


Слайд 27

Многопользовательская работа в локальной сети или через Интернет: Работа в тонком клиенте «1С:Предприятия 8.2» Работа в веб-клиенте с использованием браузера Персональное рабочее место пользователя


Слайд 28

Автоматическое добавление записей в ежедневный отчет при выполнении задач. Привязка видов задач к видам затрат рабочего времени. Хронометраж времени работы над каждой задачей. Учет затрат времени по видам работ Учет рабочего времени


Слайд 29

Руководитель организации Повышение управляемости, укрепление исполнительской дисциплины Организация коллективной и групповой работы, с возможностью делегирования задач Ощутимые результаты в короткие сроки с минимальными затратами Руководитель финансового департамента Снижение расходов и издержек на расходные материалы, хранение документов Эффективность возврата инвестиций Руководитель департамента информатизации Построение ИС на единой платформе и легкая интегрируемость с другими системами Возможность масштабировать систему Обеспечение информационной безопасности организации Руководитель канцелярии Сокращение объема документооборота Контроль сроков и результатов исполнения Оперативное составление отчетности и поиск документов Преимущества внедрения СЭД


Слайд 30

Внедрение СЭД: примерный план проекта Обследование организации Разработка технического задания с учетом требований заказчика Выработка программ и методик внедрения Разработка, тестирование и адаптация информационной системы Обеспечение интеграции с существующими системами Обучение пользователей в специализированном учебном центре или на территории заказчика Подписка на информационно-техническое сопровождение (в течение первых 6 месяцев - бесплатно)


Слайд 31

Внедрение СЭД


Слайд 32

Преимущества работы с фирмой 1С Фирма «1С» рекомендует пользователям осуществлять внедрение «1C:Документооборот 8» в тесном сотрудничестве с партнерами фирмы «1С», имеющими необходимые компетенции в области автоматизации предприятий на платформе «1С:Предприятие 8», штат сертифицированных специалистов. http://v8.1c.ru/doc8/ — информация о системе и актуальный перечень выполненных проектов по внедрению «1С:Документооборот 8». Фирма «1С» обеспечивает поддержку и курирование масштабных и технологически сложных проектов. Фирма «1С» использует технологию быстрых результатов, которая позволяет получать быстрые результаты в короткие сроки и снижать финансовые риски.


Слайд 33

Спасибо за внимание!


×

HTML:





Ссылка: