'

Организация документооборота предприятия и автоматизация рабочих процессов с помощью SharePoint 2010

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Организация документооборота предприятия и автоматизация рабочих процессов с помощью SharePoint 2010 Бельский Сергей Microsoft® Most Valuable Professional / SharePoint Server http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog


Слайд 1

О чём пойдёт речь? Различные типы контента, раскрытие понятия “хаб”; Использование шаблонов документов; Совместное использование документов; Использование метаданных, фильтрации, группировки и сортировки для быстрого поиска документов; Внедрение распространённых бизнес процессов; Автоматизация работы Help Desk; Бизнес процесс утверждения документов; Бизнес процесс подписания документов. http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog


Слайд 2

Различные типы контента, раскрытие понятия “хаб” http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog Тип контента определяет атрибуты элемента списка, документа или папки. Каждый тип контента задает следующие атрибуты: - свойства для связи с элементами этого типа; - рабочие процессы, которые можно запустить из элементов этого типа; - шаблоны документов (для документных типов контента); - преобразования документов, которые необходимо сделать доступными (для типов содержимого документов); - Специальные компоненты.


Слайд 3

Принцип работы Content type hub http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog


Слайд 4

DEMO Пример настройки Content type hub Бельский Сергей Microsoft® Most Valuable Professional / SharePoint Server http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog


Слайд 5

Использование шаблонов документов http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog SharePoint 2010 это конвеер для создания документов по заданным шаблонам Важно знать: Шаблоны строятся на основании типа контента Шаблоны наследуемы от родителя Нет возможности автоматического обновления готовых документов по другим шаблонам


Слайд 6

Совместное использование документов http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog Для совместного использования нужен MS Office 2010 Можно совместно использовать документы: Word Excel Access OneNote


Слайд 7

DEMO Пример совместного использования документа Word Бельский Сергей Microsoft® Most Valuable Professional / SharePoint Server http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog


Слайд 8

Использование метаданных, фильтрации, группировки и сортировки для быстрого поиска документов http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog Управляемые метаданные — это иерархическая коллекция централизованно управляемых терминов, которые можно задать и использовать в качестве атрибутов для элементов в Microsoft SharePoint Server 2010. Важно знать: Метаданные можно экспортировать или импортировать в формате Excel Удобное средство для фильтрации данных Детальная настройка прав доступа к метаданным


Слайд 9

DEMO Пример настройки службы метаданных Бельский Сергей Microsoft® Most Valuable Professional / SharePoint Server http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog


Слайд 10

Внедрение распространённых бизнес процессов http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog Стандартные рабочие процессы: Сбор отзывов Утверждение Утверждение ликвидации Сбор подписей Три этапа Управление переводом Отслеживание вопросов


Слайд 11

Автоматизация работы Help Desk http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog helpdesk— информационная система технической поддержки, решения проблем пользователей с компьютерами, аппаратным и программным обеспечением. Это важная составляющая — позволяет выявить проблемные участки инфраструктуры ИТ, оценить эффективность работы отдела ИТ. Итак, давайте взглянем на то, что нам нужно. - Нужно, чтобы все обращения от сотрудников поступали в электронном виде. - Нужно, чтобы на базе полученного обращения можно было создать задачу для сотрудника (ов) службы поддержки. - Нужно, чтобы пользователь всегда мог отследить ход выполнения задачи по его обращению. - Нужно, чтобы были отчеты о проделанной работе сотрудников службы поддержки.


Слайд 12

Бизнес процессы утверждения и подписания документов http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog Утверждение Данный рабочий процесс передает документ или элемент группе людей на утверждение. По умолчанию рабочий процесс утверждения связан документами, и поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов. Версия рабочего процесса утверждения по умолчанию также связана с библиотекой «Страницы» узла публикации и может быть использована для управления процессом утверждения публикации веб-страниц. Сбор подписей Данный рабочий процесс передает документ Microsoft Office группе людей для сбора их цифровых подписей. Его следует запускать из клиентской программы, которая входит в выпуск 2007 Office. Участники должны выполнить задачи по сбору подписей, добавляя свою цифровую подпись к документам в соответствующей программе Microsoft Office. По умолчанию рабочий процесс сбора подписей связан документами, и поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов. Однако этот рабочий процесс отображается для документа в библиотеке документов только в том случае, если документ содержит одну или несколько строк подписей Microsoft Office.


Слайд 13

DEMO Пример рабочих процессов Бельский Сергей Microsoft® Most Valuable Professional / SharePoint Server http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog


Слайд 14

Полезные ссылки Сайт ИТ сообществ – http://it-club.in.ua Мой блог – http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog Следующая тема - 9 июня: Интеграция SharePoint 2010 с приложениями Microsoft Office – Использование Word service; – Использование Excel service; – Использование Workspace; – Использование Access service; – Совместное использование Microsoft Outlook 2010 и контента SharePoint.


Слайд 15

Спасибо Бельский Сергей Microsoft® Most Valuable Professional / SharePoint Server http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog


×

HTML:





Ссылка: