'

Управление проектами

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Управление проектами МИХАИЛ СТРАШКИН, УКРАИНА Председатель правления “Днепровская Ассоциация Развития Регионов”


Слайд 1

ТЕМАТИКА ТРЕНИНГА Что такое проект и управление проектами Жизненный Цикл проекта Формирование идеи проекта, планирование Проработка целей, задач, Формирование команды, Фаза реализации проекта Менеджмент ориентированный на результат Мониторинг и оценка, Показатели


Слайд 2

ПРОЕКТ это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение определенных целей относительно решения социальных проблем в обществе в пределах установленного времени и бюджета.


Слайд 3

Основные характеристики проекту является средством/инструментом для осуществления изменения имеет четко очерченное начало и конец имеет конкретную цель приводит к получению реальных результатов при нем несет ответственность отдельная личность или структура требует затрат средств, ресурсов и времени


Слайд 4

5 причин – успешных проектов: 1. Команда проекта участвует в планировании. 2. Команда проекта участвует в подготовке графиков. 3. Команда проекта участвует в подготовке реалистических бюджетов. 4.Команда проекта работает с руководством и ознакомлена с процедурами. 5. Целевая группа и общественность – вовлечена в проект на начальной стадии.


Слайд 5

7 причин, почему некоторые проекты терпят неудачу. 1. Недостаточные полномочия. 2. Команда проекта не участвует в планировании. 3. Недостаточные навыки коммуникации. 4. Недостаточные технические навыки. 5. Недостаточные административные навыки. 6. Нереалистичные проектные графики. 7. Неясные проектные цели.


Слайд 6

Не начинайте проект, если - он не важный для целевой группы и сообщества, - цели проекта не согласуются с целями и ценностями организации - делать это для молодежи. Нужно делать это вместе с ними - ваш проект против влиятельных людей в обществе! - нет персональной мотивации и компетенции, - делать это только, потому что это модно!


Слайд 7

ПРОЕКТНИЙ ЦИКЛ


Слайд 8

Структура проекта на разных этапах


Слайд 9

Проектный менеджмент - этапы


Слайд 10

Формирование идеи, определение проблемы - Выполнение - Оценка 1) Определение проблемы, целевой группы, анализ сообщества 2) Формирование идеи 3) Выбор приоритетов 5) Конкретные цели и задачи 6) Стратегия и методология 7) Люди, взаимодействие, распределение обязанностей 8)Материально-технические ресурсы, расчет времени 9) Источники финансирования, сбор средств 10) Планируемая деятельность 11) Мониторинг, Оценка.


Слайд 11

ФАЗА: Формулирование (Определение) Формулирование (Определение) - раннее планирование и предварительная работа - от анализа потребностей до формулировки целей и деятельности и необходимых ресурсов. Эта вся "невидимая" работа, которая ведется до проектных запусков. Работа в этой фазе должна включать: - анализ потребностей сообщества - анализ организации, возможностей и интересов - предварительно формулировка целей и задач - формулировка возможных/вероятных мероприятий - потребности в оценке - календарь проекта - потенциальные ресурсы - менеджеры проекта - партнеры - возможные доноры


Слайд 12

ФАЗА: Выполнение (реализация) Этап Реализации часто перекликается с этапом Формулировка и должен рассматривать: - фактическая деятельность и мероприятия, - управление ресурсами : человеческие, финансовые и технические, - коммуникация и связи с общественностью, - процесс оценки, мониторинга и регулирования, - отчетность и бухгалтерский учет


Слайд 13

ЦЕЛЬ проекту Цель - это то, ради чего начинается проект. Цель логически вытекает из поставленной проблемы; Цель должна быть достижимой. Цель – это общие утверждения, которые трудно оценить количественно, главное назначение которых показать какой тип проблемы на решение . Цель – означает состояние дел, которого мы надеемся достичь в конце проекта Цель проекта требует четкой формулировки. Основные требования: четкость, ясность, реалистичность.


Слайд 14

ЗАДАЧИ: Задачи - конкретные результаты, которые можно измерить или оценить и направленные на достижения цели, улучшают ситуацию и решают проблему в результате реализации проекта. Задачи проекта должны: быть настолько ясными и точными, соотноситься с целью проекта, определены по шкале времени по срокам ее достижения. Каждая задача должна быть сформулирована таким образом, чтобы Вы были способны понять, что Вы ее достигли. Задачи – не являются процессом это конечный результат.


Слайд 15

Пользуйтесь критериями SMART при формулировке заданий: S specific конкретность M measurable исчисляемость A area-specific территориальность R realistic реалистичность T time-bound определенность во времени


Слайд 16

Рабочий план реализации мероприятий проекта: план, по которому будет выполнятся работа над проектом; перечень мероприятий, которые необходим выполнить по проекту; ступеньки, ведущие к цели, что дают ответы на вопрос: Что будет сделано? (задача) Где это будет сделано? (территория) Кто будет отвечать за выполнение поставленных задач Какие ресурсы будут задействованы Какие сроки выполнения задач Для успешного составления рабочего плана необходимо учесть: шагов должно быть достаточно для выполнения данной задачи; шаги должны быть последовательны; сроки выполнения каждого шага должны быть реальны. По рабочему плану составляется бюджет и проводится мониторинг проекта. Планируйте каждый день: распределяя срочный дела и менее важные.


Слайд 17

Менеджмент ориентированный на результат (МОНР) Основные принципы: Простота Учеба через действия Широкое приложение Партнерство Подотчетность Открытость


Слайд 18

Менеджмент ориентированный на результат


Слайд 19

Менеджмент ориентированный на результат Характерные признаки: Участие заинтересованных сторон Определение ожидаемых результатов Определение показателей выполнения Предположение и анализ рисков Организационное усвоение Отчетность о ходе деятельности


Слайд 20

Основные навыки, необходимые для (МОНР) Слушать и усваивать Способность быть гибким Обучаться через действие Ориентироваться на результат Проводить диалог с клиентами, партнерами, сообществом


Слайд 21

МОНИТОРИНГ Осуществляется вначале проекта, в средине и в конце. Мониторинг – внутренний и внешний. Цель мониторинга Определение хода выполнения и окончательного завершения запланированных действий по проекту Выявление проблем и необходимых изменений и позволяет вносить своевременные коррективы в проект до того как они станут слишком серьезными


Слайд 22

Мониторинг обеспечивает менеджера информацией необходимой для: Анализу данной ситуации Определение проблемы и нахождение решений Открытие новых направлений Соблюдение плана выполнения проекта Измерение прогресса в исполнении поставленных задач и формулировке (пересмотре) будущих целей и задач Принятие решений о человеческих, финансовых и материальных ресурсах


Слайд 23

Кто проводит мониторинг ? На первом уровне мониторинг осуществляется сотрудниками проекта. Руководители подразделений являются ответственными за мониторинг работников и конкретных заданий, какие они выполняют, а менеджер проекта несет ответственность за мониторинг всех аспектов проекта. На втором уровне мониторинг осуществляется учреждением, которое выделяет средства. С помощью поездок на места, и регулярных отчетов от менеджера проекта происходит мониторинг состояния дел и продвижения к целям.


Слайд 24

Оценка это процесс сбора и анализа информации с целью определения соответствия употребления в течение реализации проекта мероприятий, запланированным целям, а также подтверждение в какой мере эти мероприятия содействуют достижению сформулированной в проекте цели.


Слайд 25

Что такое показатель? Количественное и качественное измерение вклада, продуктов, последствий и влияний проекта, которые используются для мониторинга прогресса в достижении ожидаемых результатов


Слайд 26

Как используются показатели? Измерение результатов на протяжении определенного времени Измерение степени удовлетворенности клиентов Определение преимуществ и недостатков в реализации проекта Принятие решений на информационной основе Оповещение результатов


Слайд 27

Процесс отбора показателей


Слайд 28

Виды показателей Количественные Количество Частота Процент Соотношение Колебания в рамках Качественные Присутствие Качество Объем Уровень Согласованность


Слайд 29

Показатели начальные показатели - описывают, что входит в проект, как например, количество учебных часов, количество потраченных денег, количество доставленных контрацептивов; конечные показатели - описывают деятельность, например, количество работников, которые прошли обучение, количество семей занятых в программе семейного планирования, количество женщин зачисленных в женские клубы; влияющие показатели - меры, которые действительно внесли изменения в здоровье или другие условия, как - снижение количества детской смертности, снижение уровня прироста населения, или снижения числа подростковой беременности.


Слайд 30

Критерии отбора показателей Сила (Действительно ли показатель измеряет результат?) Чувствительность (Если результат изменяется, зафиксирует ли показатель зафиксирует эти изменения?) Надежность (Является ли подходящим измерение на протяжении определенного времени?) Простота (Легко ли собирать и анализировать информацию?) Полезность (Будет ли информация полезной для принятия решений?) Рентабельность (Стоит ли информация затраченных средств?)


Слайд 31

Рекомендации Соберите все заинтересованные стороны Определите необходимое количество показателей Держите несколько показателей в резерве Четко опишите показатель Укажите единицу измерения Опишите любую ожидаемую ситуацию


Слайд 32

Составные части плана наблюдения за ходом реализации проекта Выбранные показатели Определенные источники информации Методы и график сбора данных Методы оценки и анализа данных График принятия решений и отчетности Роли и соответствия за все этапы процесса


Слайд 33

Источники данных Реалии, из которых возникает информация Каждый показатель имеет свой источник Источники могут потребовать помощи в строительстве потенциала сбора данных Смена источника данных ставит под сомнение надежность данных


Слайд 34

Принятие решений Кто предоставляет информацию заинтересованным сторонам? Какая именно информация будет предоставлена? Когда информация будет оценена? Как заинтересованные стороны будут принимать решения, базируясь на этой информации?


Слайд 35

Внесение корректив Направления, где достигнутые результаты могут быть укреплены Для проблемных направлений могут быть укреплены или усилены подходы и мероприятия Мероприятия, которые признаны как ненужные могут быть удалены


Слайд 36


Слайд 37


Слайд 38

49069, Украина, Днепропетровск, пр. Кирова 107г, офис 119, e-mail: dard2005@gmail.com, www.tri-sector.org.ua 38056- 37-73-596, 38 0505958543 “Днепровская Ассоциация Развития Регионов”


×

HTML:





Ссылка: