'

Первое знакомство с Microsoft Office Excel 2007

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Первое знакомство с Microsoft Office Excel 2007 Выполнил: Винников Артем, 2012 г.


Слайд 1

Содержание Основные сведения; Описание ячейки таблицы; Описание ленточного интерфейса; Функции в Excel; Основы VBA в Excel;


Слайд 2

Основные сведения Вернуться к содержанию


Слайд 3

Excel – программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Windows, Windows NT, Mac OS Возможности: Экономико-стистические расчеты Графические изменения Visual Basic для приложений Оптимизированная работа с таблицами Форматы файлов в Excel 2007


Слайд 4

Excel можно загрузить: Через меню «Пуск» Через ярлыки на панели задач, рабочем столе, окне «Пуск» и проводник


Слайд 5

Интерфейс Горячие клавиши Строка заголовка Главное меню Главное меню Строка формул Рабочая книга Строка состояния


Слайд 6

Автоматическое название таблицы Книга1 Автоматическое кол-во листов(книг) - 3 Максимум строк – более 1 млн. максимум столбцов - 256.


Слайд 7

Описание ячейки таблицы Вернуться к содержанию


Слайд 8

Данные о ячейке Адрес ячейки Выделенная ячейка Маркер ячейки Несколько выделенных ячейки Кнопка выделения всего листа


Слайд 9

Данные о ячейке Выбор цвета ячейки Выбор цвета шрифта в ячейке Формула ячейки


Слайд 10

Расположение знаков в ячейке Текст Цифры Формулы


Слайд 11

Формат ячеек Выбрать числовой формат можно такими способами Выделяем необходимые ячейки ПКМ – Формат ячеек Выбираем нужный формат В Главном меню Итог


Слайд 12

Описание ленточного интерфейса Вернуться к содержанию


Слайд 13

В программе в отличие от 2003 версии существует облегченный и оптимизированный интерфейс. Теперь все объекты находятся в Главном меню Главное меню разделено на вкладки и подвкладки (в них объединены объекты по группам). Существуют: Стандартные: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид Дополнительные


Слайд 14

Главная Содержит основные объекты по редактированию и форматированию таблицы и ячеек Общие функции для форматирования таблицы Редактирование ячеек и шрифта Основные форматы ячеек Форматирование и стили таблицы Форматирование ячеек Основные формулы, сортировка


Слайд 15

Формат по образцу Копировать Вырезать Вставит Буфер обмена Содержит Буфер обмена (англ. clipboard) — промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения. Выделяем нужную ячейку Выделяем обычный текст Результат


Слайд 16

Для более удобной работы с буфером обмена можно открыть дополнительное окно Всего в БО может находиться 24 объекта Из списка можно выделять любой объект и вставлять его Кнопка «Вставить все»: вставляет все объекты в указанное место Кнопка «Очистить все»: очищает все объекты из БО


Слайд 17

Шрифт Содержит объекты первоначальной обработки текста и ячейки Дополнительные кнопки форматирования Основные кнопки форматирования Выбор шрифта Выбор размера шрифта Выбор цвета текста


Слайд 18

Объекты первоначальной обработки ячейки Выбор цвета ячейки Добавление границ таблице Окно форматирования текста с предварительным просмотром Дополнительное окно форматирования


Слайд 19

Выравнивание Содержит объекты для редактирования положения текста в ячейке Выбор положения: вверху, внизу, по середине Выбор положения: справа, слева, по середине Изменение вручную положения инф. Изменение угла наклона текста Перенос текста Объединение и разъединение ячеек.


Слайд 20

Так располагается инф. автоматически Результат Использование объектов из подвкладки «Выравнивание» на практике Нельзя одновременно использовать функ. изменения угла и функ. ручного смещения или Так располагается инф. автоматически Результат


Слайд 21

Для более удобной работы с данными функ. можно открыть дополнительное окно С помощью «Ориентации» можно изменять угол наклона произвольно Имеются те же функ., что и в Главном меню Дополнительные функ.: перенос по словам, автоподбор ширины


Слайд 22

Число Содержит основные форматы ячеек, работу с процентами и дробными числами Открывающийся список форматов Быстрое присвоение ячейке популярных денежных форматов Добавление/убирание дробной части числа Работа с процентами


Слайд 23

Переход в окно «Формат ячеек», вкладку «Число»


Слайд 24

Стили Содержит функции для графического форматирования ячеек Форматировать ячеки в готовую таблицу Графическое форматирование ячеек Готовые цветовые схемы для ячеек


Слайд 25

Форматирование ячеек с помощью стилей Применение к ячейкам условного форматирования. Значки или гистограммы применяются к ячейке в зависимости от ее информации. Изменяя инф., изменяется значок Использование объектов из подвкладки «Стили» на практике


Слайд 26

Можно изменять правила, по которым применяются к ячейкам гистограммы, значки и цветовые эффекты


Слайд 27

Ячейки Содержит функции для общего форматирования ячейки Вставляет дополнительные строки, столбцы, листы Удаляет не нужные строки, столбцы, листы Содержит общие настройки по редактированию рабочей поверхности


Слайд 28

Подробное описание списка функций «Формат» Настраивание высоты/ширины ячеек и автоматическое выравнивание Скрыть/отобразить строки, столбцы или листы Изменение настроек листа Защита элементов книги (установление пароля; ограничение действий для разных пользователей)


Слайд 29

Редактирование Содержит основные функции для работы с данными Сортировка и фильтр. Можно использовать как стандартную, так и пользовательскую сортировку. Также можно применять к выделенной области фильтры Содержит основные формулы Заполнить Очистить Найти и выделить


Слайд 30

Подробное описание функций Мастер функций – окно, служащее заменой вкладке «Формулы». Можно находить формулы по заданному описанию. Основные функции Функции


Слайд 31

Геометрическая прогрессия. Подобно выполняется арифметическая прогрессия Подробное описание функций Заполнить


Слайд 32

Подробное описание функций Очистить Очищает как все данные из клетки, так и по отдельности Также можно очистить содержимое и очистить примечания


Слайд 33

Найти и выделить Поиск или замена указанной информации Выделить все ячейки по указанным характеристикам пользователя Выделить все ячейки по данным характеристикам Выбор объектов


Слайд 34

Использование объектов из подвкладки «Найти и выполнить» на практике Адреса найденных объектов


Слайд 35

Вставка Содержит всевозможные объекты, которые можно вставить в таблицу Вставка таблиц Вставка рисунка, клипов, фигур или SmartArt Вставка диаграмм Вставка гиперссылок Вставка надписей и символов, редактирование шрифта


Слайд 36

Разметка страницы Содержит функции для редактирования страницы Редактирование цветового набора оформления Форматирование страницы Размеры страницы Сетка и заголовки Редактирование положения объектов


Слайд 37

Формулы Содержит вкладки с разными формулами и их редактированием Выбор формул Определение имени Изменение связей между формулами Параметры вычисления


Слайд 38

Данные Содержит вкладки для работой над данными в документе Вставка информации из др. источников Сортировка и фильтры Работа с данными Группировка строк Подключения


Слайд 39

Рецензирование Стандартная вкладка для всех продуктов МС Excel 2007. Содержит вкладки для работы с форматированием текста в документе Правописание Др. изменения Создание примечаний


Слайд 40

Вид Стандартная вкладка для всех продуктов МС Excel 2007. Содержит настройки для оптимизации общей работы с документом Режимы просмотра книги Настройки окна Масштаб Настройки окна Макросы


Слайд 41

Формат (автофигуры) Стандартная вкладка для всех продуктов МС Excel 2007. Содержит функции для редактирования выбранного объекта (фигур) Меню со всеми фигурами Настройка стиля Редактирование текста в фигуре Положение фигуры по отношению к др. Размеры фигуры


Слайд 42

Работа с диаграммами Конструктор: редактирование данных в диаграмме; изменение внешнего вида. Формат: редактирование стиля, шрифта и положения объектов в диаграмме Макет 30


Слайд 43

Функции в Excel Вернуться к содержанию


Слайд 44

Формулы можно вводить двумя способами Вручную С помощью вкладок Главного меню


Слайд 45

Для облегчения работы с функциями можно выполнять: Написавши одну функцию, можно выделить ее и присвоить нужному кол-ву ячеек эту функцию с необходимым для них изменением Если использовать Вкладки Главного меню, то программа оформляет код вместо вас


Слайд 46

Подробный алгоритм написания функции 1. Выделяем нужную ячейку 2. Главное меню – Формулы – Выбираем необходимую функ. 3. Открывается окно с подсказками для написания формулы; в ячейке начальный код пишется автоматически 4. Результат


Слайд 47

В Excel формулами пользоваться легко, т.к. программа на каждом шаге написания кода подсказывает необходимую инф. Подсказки Пояснение к каждой функции


Слайд 48

Самые простые и часто используемые Недавно используемые Основные пункты во вкладке Формулы Главного меню Финансовые Логические Текстовые Математические


Слайд 49

Примеры использования некоторых важных функций Максимальное число Сумма чисел Логическое выражение ЕСЛИ Пояснение: если С4=1, то в данную клетку выводиться зн. из D2, иначе выполняется др. условие: если С4=2, то в данную клетку выводиться зн. из Е2, иначе – из F2 Вычесление sin Функ. Время Подобно вычисляется cos, tg, ctg и др. тригонометрические функции


Слайд 50

Некоторые матем. функции Корень кв. Преобразование в рим. числа Степень числа Преобразование радиан в градусы Есть функ. для обратного перевода


Слайд 51

Отбрасывание др. части Наибольший общ. дел.


Слайд 52

Повтор Замена первых букв в каждом сл. на прописную Некоторые текстовые функции Убирание лишних пробелов Другие текстовые функ. Поиск текста Замена текста Все буквы прописные


Слайд 53

Основы VBA в Excel Вернуться к содержанию


Слайд 54

Вкладка «Разработчик»


Слайд 55

Основные элементы вкладки «Разработчик» Работа с кодом VB Элементы управления Работа с XML Дает возможность выставлять в книгу элементы VB


Слайд 56

Создание макросов Первый способ Второй способ Интерфейсы полностью идентичны


Слайд 57

Запуск редактора VB


Слайд 58

Создание кнопки, выполняющей действие макроса Создаем макрос Создаем кнопку Назначаем макрос кнопке


Слайд 59

Свойства объекта VB, на примере Кнопки Дает возможность переместить в буфер обмена Дает возможность изменять текст в кнопке Дает возможность переназначить макрос Дает возможность менять форму


Слайд 60

Другие свойства


Слайд 61

Создание собственной функции


Слайд 62

Созданная функция сохраняется только в той книге, в которой вы работаете Функция сохранится в данной книге, если только вы сохраните ее как «Книга с поддержкой макросов»


×

HTML:





Ссылка: