'

Качество электронного каталога как залог плодотворного взаимодействия между библиотеками Костромина С. В., зав. сектора НТБ НТУ «ХПИ» Кирко С. Ю., зав. сектора НТБ НТУ «ХПИ»

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

1 Научно-техническая библиотека НТУ «ХПИ» Качество электронного каталога как залог плодотворного взаимодействия между библиотеками Костромина С. В., зав. сектора НТБ НТУ «ХПИ» Кирко С. Ю., зав. сектора НТБ НТУ «ХПИ»


Слайд 1

2 Успешное функционирование любой современной вузовской библиотеки немыслимо без электронного каталога (ЭК). Но сегодня мы должны четко осознавать необходимость перехода ЭК на новый уровень развития — от роста их объемов к качественному совершенствованию. Именно ЭК является катализатором всех инновационных процессов, происходящих в библиотеке. Он обеспечивает многие функции библиотечно-информационной деятельности: комплектование, каталогизацию, информационное обеспечение и обслуживание пользователей и т.д. Представленный в Интернете ЭК — не только лицо библиотеки для виртуального пользователя, а и — основа ее взаимовыгодной кооперации с другими библиотеками на пути создания мощных качественных корпоративных каталогов и баз данных. Именно поэтому вопросам качества ЭК вынуждены уделять пристальное внимание абсолютно все каталогизаторы.


Слайд 2

3 Причины возникновения ошибок недостаток знаний сотрудников о функциональных возможностями АБС, несоблюдение стандартов каталогизации, разный уровень подготовки специалистов, отсутствие мотивации к работе.


Слайд 3

4 Виды ошибок в электронных каталогах Модульные. Появляются при неправильном согласовании модулей автоматизированной системы. Функциональные. Появляются при неправильном понимании технологических этапов, цепочек. Дополнительные. Возникают при автоматическом генерировании данных информационной системы с ошибочными исходными данными. Приводящие к работе системы в экстремальных ситуациях. Возникающие при дополнительной нагрузке на систему. Возникающие при изменении производительности и определены так называемым человеческим фактором.


Слайд 4

5 Поиск ошибок 1. Поиск ошибок по запросу специалистов-библиотекарей: 1.1. Автоматический запрос — поиск типовых часто встречающихся ошибок. 1.2. Случайные запросы — поиск нестандартных ошибок. 2. Использование обратной связи для нахождения ошибок, то есть исправление ошибок, найденными пользователями ЭК. Способы исправления ошибок по мере обнаружения ошибки исправляются сотрудниками библиотеки в ручном режиме. полуавтоматическое исправление ошибок. При нахождении определенного количества одинаковых ошибок в процессе редактирования ЭК мы имеем возможность исправить их пакетным способом. автоматическое исправление часто встречающихся ошибок. Ошибки исправляются с помощью программного обеспечения АБИС или с привлечением специальных модулей или внешних программных средств


Слайд 5

6 Редактирование ЭК НТБ НТУ «ХПИ» Первый этап — редактирование закладки «Систематизация». Устранение системной модульной ошибки, возникшей в процессе конвертации данных в «ИРБИС», и приведшей к разрыву индексов УДК и ББК. Второй этап — использование «Программы проверки БД системы «ИРБИС» Томского университета систем управления и радиоэлектроники». С помощью этой программы были удалены лишние пробелы и пустые алгоритмические коды в записях электронного каталога. Третий этап — использование режима глобальной корректировки. С помощью глобальной корректировки мы также исправляли ошибки конвертации. Пример: работа c ошибками неправильного переноса данных библиографического описания в «ИРБИС». Четвертый этап — редактирование записей ЭК происходит в двух направлениях — исправление ошибок в процессе рекаталогизации и вычитка словарей «ИРБИС».


Слайд 6

7 Редактирование ЭК в процессе рекаталогизации


Слайд 7

8 Редактирование словарей ЭК


Слайд 8

9 АБИС ИРБИС 64 предлагает Меню-справочники, словари, вложенные рабочие листы, авторитетные файлы и другие сервисы, упрощающие процесс ввода. Система формально-логического контроля данных. Орфографический контроль данных. Технология автоматической сверки на дублетность. Средства для глобальной (групповой) корректировки БД. Возможность ввода символов, отсутствующих на реальной клавиатуре.


Слайд 9

10 Предугадать и просчитать все возможные ошибки просто невозможно, особенно обусловленные человеческим фактором. Их многообразие просто безгранично! Но это не может служить оправданием их существования! Каталогизаторы должны: постоянно повышать свои знания о функциональных возможностями АБС, соблюдать стандарты каталогизации, непрерывно повышать уровень подготовки специалистов, находить мотивации к работе.


×

HTML:





Ссылка: