'

DControl программа для автоматизации документооборота лаборатории

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

DControl программа для автоматизации документооборота лаборатории Версия 2.0


Слайд 1

DControl Лаборатории, работающие в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2006 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий», должны вести весьма обширную документацию, отслеживая при этом множество моментов, требующих вмешательства. Для облегчения решения этих задач предназначена компьютерная программа DControl. Программа «DControl» удовлетворяет всем требованиям, которые предъявляются к ведению лабораторной документации со стороны органов по аккредитации лабораторий. Она рекомендована к использованию Ассоциацией аналитических центров «Аналитика», членом ILAC (International Laboratory Accreditation Co-operation).


Слайд 2

DControl УСТРОЙСТВО ПРОГРАММЫ Программа DControl организована блоками, каждый из которых соответствует какому-либо разделу ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2006 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий» Программа DControl позволяет распечатывать нужные сведения как с использованием встроенного редактора, так и формате Word


Слайд 3

DControl :: блоки


Слайд 4

Блок предназначен для учета и хранения в электронном виде документов, используемых в лаборатории, изменений к ним и копий. Документы логически поделены на двенадцать разделов, однако число разделов может быть задано пользователем любым в зависимости от потребностей лаборатории. В каждый раздел заносятся все сведения о соответствующих документах и, если они имеются в электронном виде, сами документы. DControl :: управление документами


Слайд 5

DControl :: документы


Слайд 6

DControl :: управление документами


Слайд 7

DControl :: объекты исследования Блок предназначен для хранения и использования информации об объектах исследований, определяемых показателях и методиках выполнения измерений. Для каждого объекта исследования создается список определяемых в этом объекте показателей, а для каждого определяемого показателя, прикрепленного к конкретному объекту исследования - список методик <выполнения измерений>, используемых для определения этого показателя в этом объекте. Введённые данные могут использоваться при генерации протоколов исследований.


Слайд 8

DControl :: объекты исследования


Слайд 9

Блок предназначен для хранения сведений об организациях – заказчиках исследований и заключенных с ними договорах. Сроки окончания договоров контролируются автоматически. DControl :: учет заказчиков исследований


Слайд 10

DControl :: учет заказчиков исследований


Слайд 11

DControl :: учет заказчиков исследований


Слайд 12

Блок предназначен для хранения сведений об организациях – субподрядчиках и заключенных с ними договорах. Сроки окончания договоров контролируются автоматически. DControl :: учет субподрядчиков


Слайд 13

DControl :: учет субподрядчиков


Слайд 14

DControl :: учет субподрядчиков


Слайд 15

DControl :: учёт стандартных образцов и аттестованных смесей Блок предназначен для хранения сведений о стандартных образцах и об аттестованных смесях, имеющихся в лаборатории, и для их складского учета. Срок годности и количество партий стандартных образцов и аттестованных смесей контролируется автоматически.


Слайд 16

DControl :: учёт стандартных образцов и аттестованных смесей


Слайд 17

DControl :: учёт стандартных образцов и аттестованных смесей


Слайд 18

DControl :: учёт стандартных образцов и аттестованных смесей


Слайд 19

Блок предназначен для хранения сведений об имеющихся в лаборатории реактивов и материалов, и для их складского учета. Срок годности и количество партий реактивов и материалов контролируется автоматически. DControl :: учет и контроль запасов реактивов и материалов


Слайд 20

DControl :: учет и контроль запасов реактивов и материалов


Слайд 21

DControl :: учет и контроль запасов реактивов и материалов


Слайд 22

DControl :: учет и контроль запасов реактивов и материалов


Слайд 23

Блок предназначен для учета имеющихся в лаборатории средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования, а также для контроля за своевременностью поверки и технического обслуживания средств измерений, аттестации и технического обслуживания испытательного оборудования, технического обслуживания вспомогательного оборудования. Автоматически отслеживаются своевременность поверки и технического обслуживания, проведения очередной аттестации и контроля состояния. DControl :: учет и контроль состояния оборудования


Слайд 24

DControl :: учет и контроль состояния оборудования


Слайд 25

DControl :: учет и контроль состояния оборудования


Слайд 26

DControl :: учет и контроль состояния оборудования


Слайд 27

DControl :: учёт претензий Блок предназначен для учета претензий, предъявляемых к лаборатории заказчиками исследований либо другими сторонними организациями и физическими лицами.


Слайд 28

DControl :: учёт претензий


Слайд 29

Блок предназначен для ведения учета кадрового состава лаборатории и повышения квалификации сотрудников. Ведётся архив мероприятий по обучению (повышению квалификации), контролируется своевременность обучения. Список сотрудников используется в других блоках для быстрой вставки имени нужного сотрудника. DControl :: учет сотрудников и повышения их квалификации


Слайд 30

DControl :: учет сотрудников и повышения их квалификации


Слайд 31

DControl :: учет сотрудников и повышения их квалификации


Слайд 32

DControl :: внутренний аудит Блок предназначен для планирования и регистрации результатов внутренних проверок (внутреннего аудита), проводимых сотрудниками лаборатории. При выявлении несоответствия происходит автоматический переход к учету несоответствующих работ и корректирующих действий


Слайд 33

DControl :: внутренний аудит


Слайд 34

DControl :: внутренний аудит


Слайд 35

Блок предназначен для регистрации несоответствующих работ и планирования и учета соответствующих корректирующих действий. Сюда попадают либо просто вводя несоответствие, либо из блоков внутренних проверок (аудитов) и анализа со стороны руководства DControl :: учет несоответствующих работ и корректирующих действий


Слайд 36

DControl :: учет несоответствующих работ и корректирующих действий. Регистрация несоответствий


Слайд 37

DControl :: учет несоответствующих работ и корректирующих действий. Рассмотрение несоответствия


Слайд 38

DControl :: учет несоответствующих работ и корректирующих действий. Регистрация корректирующих действий


Слайд 39

DControl :: анализ со стороны руководства Блок предназначен для регистрации проверок со стороны руководства лаборатории (аудита) и планирования таких проверок. Ведётся архив проведённых аудитов, включая регистрационные листы.


Слайд 40

DControl :: анализ со стороны руководства


Слайд 41

DControl :: Регистрация условий окружающей среды Можно вести журнал регистрации условий окружающей среды (температуры, влажности и т.д.) в каждом помещении и на каждом рабочем месте. При этом автоматически контролируется выход условий измерений из-под контроля


Слайд 42

DControl :: внутренний аудит Блок предназначен для планирования и регистрации результатов внутренних проверок (внутреннего аудита), проводимых сотрудниками лаборатории. При выявлении несоответствия происходит автоматический переход к учету несоответствующих работ и корректирующих действий


Слайд 43

DControl :: Регистрация условий окружающей среды


Слайд 44

DControl :: протоколы Блок предназначен для оформления протоколов результатов лабораторных исследований. Ведётся список шаблонов протоколов и их сквозная нумерация. Встроена вставка параметров протокола из других блоков программы.


Слайд 45

DControl :: протоколы


Слайд 46

DControl :: протоколы


Слайд 47

DControl :: протоколы


Слайд 48

DControl :: меню “Файл”


Слайд 49

DControl :: сообщения Всякий раз при входе в программу происходит проверка всех блоков программы на предмет наличия событий, которые требуют внимания. Сводная информация по этим событиям выводится в окне «Сообщения». Оно содержит сведения о действиях, которые необходимо предпринять для исправления ситуации.


Слайд 50

DControl :: сообщения


Слайд 51

DControl :: администрирование Администрирование пользователей позволяет полностью контролировать доступ любого пользователя к любому блоку программы.


Слайд 52

DControl :: администрирование


Слайд 53

DControl :: управление БД В окне настройки параметров БД устанавливаются параметры доступа к базе данных и её местоположение. Также здесь устанавливаются настройки сервера СУБД.


Слайд 54

DControl :: управление БД


Слайд 55

DControl :: минимальные требования Минимальные системные и программные требования: СУБД Interbase 6.0 или совместимая с ней (*) Microsoft® Windows® 2000 Microsoft Word 97 IBM PC с процессором Intel® Pentium® с тактовой частотой 200 МГц 64 Мб свободной оперативной памяти 50 Мб свободного пространства на жёстком диске Привод CD-ROM Свободный порт USB 1.0 Монитор с разрешением не ниже 1024х768 * возможно применение совместимой с InterBase СУБД Firebird 1.5. СУБД Firebird распространяется бесплатно.


Слайд 56

Система качества лаборатории (включая руководство по качеству) может быть построена на основе программы DControl www.qcontrol.ru


×

HTML:





Ссылка: