'

ВТС: Статус и документооборот

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

ВТС: Статус и документооборот


Слайд 1

Представление Рыбас Дмитрий Владимирович Должность – ведущий руководитель проекта Дирекции по реализации проекта по развитию ВТС Федерального казначейства ЗАО «АМТ-ГРУП» Функции – общее планирование, общая координация работ. Взаимодействие с руководителем проекта от ФК взаимодействие с проектной командой внутри Исполнителя. Предоставление Заказчику текущего статуса и отчетов о ходе работ. Телефон: +7 495 725 7660 Факс: +7 495 725 7663 E-mail: drybas@amt.ru


Слайд 2

Темы доклада Состояние внедрения ВТС Порядок подписания документов


Слайд 3

Состояние внедрения ВТС ВТС создана в 4 регионах (3 пилотных и Рязанская область) Проектирование: 23 региона + 6 УФК Поставка: 19 регионов + 23 УФК Установка завершена: в 3 регионах + 9 УФК Идут работы по установке: 6 регионов Идут работы по подключению: 2 региона План: внедрение ВТС в 20-ке регионов «тиражирования первой волны» до конца 2008 года


Слайд 4

Состояние внедрения ВТС - карта


Слайд 5

Порядок подписания документов Основные этапы: Обследование Проектирование Поставка Установка Подключение и испытания


Слайд 6

Документы: почему их так много? Каждый этап (обследование, проектирование, поставка, установка. подключение) – основа для следующего этапа Четыре отдельных типа Услуг в Заказе по Государственному контракту Услуги оказываются на местах, а финансовые документы утверждаются в ЦА: поэтому нужны технические Акты


Слайд 7

Документы: зачем ускорять? От даты фактического оказания Услуги до утверждения финансового Акта приемки-сдачи проходит до месяца и более Разрыв при планировании затрат слишком большой


Слайд 8

Документы: обследование Цель: определить готовность объекта и исходные данные для проектирования Документы: Акт проведения обследования: утверждает Руководитель рабочей группы Приложение к Акту – Протокол проведения обследования, подписывают представители Исполнителя и территориального органа, непосредственно проводившие обследование Составляются по каждому объекту Должны быть подписаны независимо от факта готовности


Слайд 9

Документы: полная схема 6 согласований 18 писем


Слайд 10

Документы: проектирование 3 согласования 6 писем


Слайд 11

Документы: Установка 3 согласования 6 писем


Слайд 12

Документы: Подключение 3 согласования 6 писем


Слайд 13

Документы: основные моменты Формы документов согласованы – менять нельзя На подпись Руководителя УФК – гербовая печать Вместо Руководителя УФК может подписать заместитель – приложить копию приказа Факсимильная подпись – не допускается Обследованию подлежат ВСЕ объекты, независимо от готовности Если объект не был готов на момент обследования – необходимо уведомить Исполнителя о готовности по факту.


Слайд 14

Спасибо за внимание! ЗАО «АМТ-ГРУП» ул. Шаболовка, д. 31Б Тел.: 495 725-7660 Факс: 495 725-7663 info@amt.ru http://www.amt.ru


×

HTML:





Ссылка: