'

Средства контроля исполнительской дисциплины в арсенале современных систем управления документами

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Средства контроля исполнительской дисциплины в арсенале современных систем управления документами


Слайд 1

Область применения систем управления документами в государственных организациях Автоматизация ведения делопроизводства организации документооборота в рамках деловых процессов обработки и исполнения документов архивного хранения бумажных и электронных документов распределенной обработки и межведомственного обмена документами Защита информации от несанкционированного доступа Поддержка процесса принятия управленческих решений


Слайд 2

Важнейшие функции управления Цикл управленческих воздействий на систему Планирование деятельности и ее результатов Организация и ресурсное обеспечение деятельности Мониторинг текущих показателей деятельности Анализ итогов деятельности и выработка решений, направленных на повышение ее эффективности


Слайд 3

Электронные административные регламенты деятельности Преимущества процессного подхода Основывается на правовых и нормативных документах (Административных регламентах) Использует апробированный механизм управления по целям или управления, ориентированного на результат Базируется на использовании вычислительной техники и информационных технологий Применяется и как инструмент планирования деятельности и как средство мониторинга результатов деятельности Качество полученных результатов Состояние исполнительской дисциплины


Слайд 4

Краткая справка о программном продукте «OPTiMA-WorkFlow» Комплексная прикладная программная платформа для создания систем управления документами Зарегистрированная торговая марка, принадлежащая группе компаний «ОПТИМА» С 1998 года существует как тиражный продукт Входит в лидирующую на отечественном рынке пятерку решений для создания систем управления документами Используется более чем в 250 организациях Заказчиками приобретено более 8000 лицензий Партнеры по продвижению продукта в 5 регионах России, на Украине, в Казахстане и Латвии С декабря 2007 года доступна новая версия «OPTiMA-WorkFlow 1.19», адаптированная к специфике крупных внедрений


Слайд 5

Графический редактор электронных административных регламентов (моделей деловых процессов)


Слайд 6

Проектирование электронных административных регламентов деятельности


Слайд 7

Проектирование электронных административных регламентов деятельности


Слайд 8

Проектирование электронных административных регламентов деятельности


Слайд 9

Проектирование электронных административных регламентов деятельности


Слайд 10

Проверка и оптимизация моделей процессов


Слайд 11

Поддержка декомпозиции моделей деловых процессов


Слайд 12

Мониторинг хода исполнения деловых процессов


Слайд 13

Определение сроков исполнения документов с учетом вида документа, требований законодательства и ведомственных нормативов


Слайд 14

Установка приоритетности, способов и мест организации контроля исполнения документов


Слайд 15

Фиксация времени передачи и получения оригиналов (или копии) документов в структурных подразделениях


Слайд 16

Подготовка проектов, оформление и сбор резолюций руководителей


Слайд 17

Подготовка проектов, оформление и сбор резолюций руководителей


Слайд 18

Организация контроля исполнения резолюций и содержащихся в них поручений


Слайд 19

Организация контроля исполнения резолюций и содержащихся в них поручений


Слайд 20

Перепоручение поручений и связанные поручения


Слайд 21

Целевые, разовые и периодические поручения


Слайд 22

Извещения о поручении и напоминания о приближении срока его исполнения


Слайд 23

Организация работы контролеров исполнительской дисциплины


Слайд 24

Формирование отчетности, характеризующий состояние исполнительской дисциплины


Слайд 25

Старостин Ефим Николаевич Директор департамента программного обеспечения ОАО «ОПТИМА» Россия, 105082, Москва, Рубцовская набережная, д. 3, стр.1 Тел.: +7 (095) 363-3653 Факс: +7 (095) 363-3656 info@office.optima.ru http://www.optima.ru http://www.optima-workflow.com


×

HTML:





Ссылка: