'

Знакомство с Office

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Знакомство с Office Др. Анатолий Тманов Университет штата Пенсильвания


Слайд 1

Цель семинара Познакомиться с азами работы оффиса Научиться создавать и редактировать документы Запуск приложений Окрытие документа Ввод и форматирование текста Оформление документа Добавление рисунков Печать документа


Слайд 2

Office пакеты Корпоративные Свободные Онлайновые Операционные системы Unix (grand) Microsoft Windows -DOS, 95,98,2K,XP,2003,Vista Apple MacOS – 6, 7, 8, 9, 10.0, 10.1, 10.4 Linux (RedHat, Mandrake, Debian, …)


Слайд 3

Корпоративние Office пакеты Microsoft Offices 97, 2000, XP, 2003, 2007 Microsoft Works IBM Lotus SmartSuite Sun StarOffice Corel WordPerfect Office Ability Office Easy Office и много других....


Слайд 4

Свободные offices StarOffice KOffice GNOME Office Siag Office Andrew Office


Слайд 5

Office Online EyeOS Microsoft Office Live ThinkFree Office SimDesk Zoho Office Suite


Слайд 6

Office Пакет программ от Microsoft Пакет программ OpenOffice 2.0


Слайд 7

Словарь Office Приложение Файл ОС Мышь – манипулятор Клавиатура – ключ (CTRL-S, ALT-Shift…) Клик (щелчок) – левый, правый, двойной Панели


Слайд 8

Запуск приложений Office состоит из модулей Работают под управление Windows Запуск Office Рабочий стол Панель задач


Слайд 9

1 - Открываем программы Office Открыть Word and Excel Раскрыть окна макс. мин. опт. Переключение между программами ALT-Tab Расширение файлов Word - .doc Excel - .xls PowerPoint - .ppt Запуск документа напрямую Папка «Документы»


Слайд 10

2 – Открываем документ Открыть документ Найти где храниться документ Открыть Word, Файл – Открыть – Тип файлов – Документы Word Папка – диск Уровень вверх


Слайд 11

Представления Крупные значки Мелкие значки Список Таблица Свойства Просмотр


Слайд 12

Поиск файла Найти файл Сервис – Найти Открыть Открыть для чтения Открыть копию Открыть и восстановить


Слайд 13

3 - Текст Основа большинства документов Ввод, редактирование, форматирование Двойной клик на слове – замена новым Backspace и Delete Выбор или блок Shift > Формат - Прописние


Слайд 14

4 - Форматирование Правка – выделить все Формат – Шрифт Размер Выберите новый размер – ОК Выбор мышью слева строки Одинарный Двойной Тройной Примените полужирный стиль с панели инструментов Отцентрировать первую строку Тройный клик


Слайд 15

Движение Движение по документу Мышь Стрелки < ^ v > Клавиши HOME END Использование CTRL CTRL-< CTRL-^ CTRL- v CTRL- > CTRL-END CTRL-HOME


Слайд 16

Взаимодействие Office-a Вставка объектов с других приложений Таблицы , листы , графики; рисунки; диаграммы, видео, звук. Вставить таблицу Вставить графический файл


Слайд 17

Сохранение документа Закрыть и сохранить документ Файл – сохранить Выберите папку Введите имя файла Если надо – тип файла Сохранить Типы файлов doc, rtf, txt, pdf, odf


Слайд 18

Сохранение документа 2 Сохраняйте документы периодически Кнопка «сохранить» Ключ CTRL-S Открывайте документы как копию открыть как копию –


Слайд 19

Закрытие файла и приложения Закрыть файл Файл – закрыть Или крестик Закрыть программу Файл – выход Или красный крестик Сохранить изменения


Слайд 20

Работа с портфелем Что такое – портфель Создать портфель на флеш диске Скопировать рабочие файлы Работа над файлами Синхронизация с оригиналами


Слайд 21

Печать Твердая копия Печать на стандартный принтер Режим просмотра перед печатью Файл – просмотр Увеличение Переход к другим страницам (Page Down) Закрыть просмотр Печать


Слайд 22

Упражнение – настройка принтера Разные принтеры (черновой – чистовой) Файл > печать


Слайд 23

Печать в PDF Универсальный (почти) формат Преимущества Стойкость Наличие просмотрщикa (Adobe Reader) Сохранение формата Универсальность Недостатки Необходима программа Adobe Acrobat OpenOffice имеет свой модуль


Слайд 24

Печать в PDF Создание PDF Печать в PDF принтер (создание файла) Выбрать PDF принтер из списка Указать место нового файла


Слайд 25

Приложения Office Документ Word Лист Excel Презентация PowerPoint База данных Access Папка Outlook Web-узел FrontPage


Слайд 26

Свойства программ Тесно связаны Сходный интерфейс Перенос документа (перетаскивание) Дополнительные модули Связь файлов Доступ к интернету


Слайд 27

Окно приложения (упр) Открытие и перемещение программ Развернуть Восстановить Свернуть Масштабировать Работа с окнами в Ехсеl Закрыть Общие правила поведения окон


Слайд 28

Работа с Word Запуск Word Создание нового документа Переход в разные виды Структура документа Непечатаемые знаки Замена или вставка Просмотр возможной web-страницы


Слайд 29

Работа с Excel Запуск Создание таблицы Графическое представление информации Вставка – диаграмма Мастер диаграмм Печать


Слайд 30

Работа с PowerPoint Компютер и проектор для доклада Запуск PowerPoint Создание презентации из: Мастера автосодержания Чистого слайда Заменить текст Создать слайд-шоу Переходы


Слайд 31

Контрольное упражнение Запустите Word и Excel Откройте лист в Excel Удалите три ячейки Переключитесь в Word Удалите вторую строку Выберите второй абзац и измените шрифт на Сохраните изменения и закройте приложения


Слайд 32

Подведение итогов Познакомились с основными програмамми Познакомились с интерфейсом office Научились создавать, форматировать, и редактировать документы и таблицы Научились сохранять и печатать файлы


Слайд 33

Вопросы


×

HTML:





Ссылка: