'

Международный научно-технический центр

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Международный научно-технический центр Дмитрий Владимирович Бугаев (e-mail: bugaev@istc.ru) Екатеринбург, 13 ноября 2008 г. Как написать и представить предложение по проекту в МНТЦ Изменения в правилах МНТЦ Нераспространение через научное сотрудничество


Слайд 1

О чем эта презентация Часть 1: Подготовка предложений МНТЦ. Часть 2: Последние изменения. Часть 3: Обработка предложений в МНТЦ. Часть 4: Где брать информацию? Часть 5: Программа проверки предложений “Валидатор”. Типичные ошибки.


Слайд 2

Часть 1 Подготовка предложения МНТЦ


Слайд 3

Выбрать тему проекта Определить коллектив исполнителей Написать Предложение по проекту Получить согласие институтов-участников и правительств(а) Определить иностранного коллаборатора / партнера Зарегистрировать проект в МНТЦ Основные этапы


Слайд 4

Выбрать тему проекта Определить коллектив исполнителей Написать Предложение по проекту Получить согласие институтов-участников и правительств(а) Определить иностранного коллаборатора / партнера Зарегистрировать проект в МНТЦ


Слайд 5

Идея! Тема проекта


Слайд 6

Выбрать тему проекта Определить коллектив исполнителей Написать Предложение по проекту Получить согласие институтов-участников и правительств(а) Определить иностранного коллаборатора / партнера Зарегистрировать проект в МНТЦ


Слайд 7

Коллектив исполнителей Возможно привлечение организаций-участниц из стран СНГ: РФ, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан Разработчики оружия массового уничтожения и средств доставки (рекомендуется не менее 50% от трудоемкости проекта)


Слайд 8

Выбрать тему проекта Определить коллектив исполнителей Написать Предложение по проекту Получить согласие институтов-участников и правительств(а) Определить иностранного коллаборатора / партнера Зарегистрировать проект в МНТЦ


Слайд 9

Чем следует и не следует пользоваться? ГОП - Группа Обработки Предложений РО - Региональное Отделение Пакет документов по подготовке Предложений, включающий: (необходимо строго придерживаться в связи с электронной проверкой файлов) Рекомендации официального Интернет-сайта МНТЦ “www.istc.ru” Рекомендации сотрудников ГОП и РО (для стран СНГ) Критически относится к советам иных лиц Не во всём руководствоваться прежним опытом Инструкции по подготовке предложений Современные форматы


Слайд 10

Пакет документов по Подготовке Предложений по Проекту Основной документ: Инструкция по подготовке предложений с 2мя приложениями. Вспомогательные документы: Роль иностранного коллаборатора, Формы предложения и согласий, Модельное предложение, Руководство по представлению совместных с УНТЦ предложений. Программа проверки предложений “Валидатор”


Слайд 11

Допустимые расходы по проектам МНТЦ Расходы на оплату персонала (гранты) - рекомендуется не менее 50% от суммы Предложения Расходы на оборудование и материалы - строго не более 50% Прочие прямые расходы Расходы на командировки - не более 15% Накладные расходы - не более 10% от прямых расходов по проекту, исключая расходы на оборудование и командировки


Слайд 12

Особенности выплаты грантов Выплата грантов производятся непосредственно на личные банковские счета участников проекта Выплата грантов производятся в долларах США Грант ? зарплата, и, как следствие, не облагается налогами.


Слайд 13

Рекомендуемые дневные ставки


Слайд 14

Особенности закупки оборудования и материалов Закупаемые оборудование и материалы не облагаются таможенной пошлиной Недопустимость приобретения оборудования, требующего государственной регистрации (например: автомобили, моторные лодки, и т.п.) Расходы на оборудование и материалы - строго не более 50% от суммы Предложения


Слайд 15

Прочие Прямые Расходы Связь Энергообеспечение Тепло- и водоснабжение Публикации Семинары Подписка, приобретение научной литературы


Слайд 16

Особенности накладных расходов Выплата накладных расходов производится только после полного окончания всех проверочных работ по проекту и завершения процедуры закрытия проекта в МНТЦ Накладные расходы поступают в полное распоряжение руководства организации-участницы Сумма накладных расходов - не более 10% от прямых расходов по проекту, исключая расходы на оборудование и командировки


Слайд 17

Выбрать тему проекта Определить коллектив исполнителей Написать Предложение по проекту Получить согласие институтов-участников и правительств(а) Определить иностранного коллаборатора / партнера Зарегистрировать проект в МНТЦ


Слайд 18

Согласия Согласия всех организаций-участниц (на английском и русском* языках) Согласие правительств, на территории которых будет исполнятся проект *) если в проекте участвует хотя бы одна организация из РФ ____________________________________________ Названия предложений на русском и английском языках должны быть идентичны —————————————————————— !


Слайд 19

Выбрать тему проекта Определить коллектив исполнителей Написать Предложение по проекту Получить согласие институтов-участников и правительств(а) Определить иностранного коллаборатора / партнера Зарегистрировать проект в МНТЦ


Слайд 20

Иностранные коллабораторы ЕС Канада Норвегия Республика Корея США Япония а также ЦЕРН Национальные лаборатории Университеты, институты Правительственные агентства Сторон Деловые круги Общественные организации Отдельные специалисты и т.д. из стран, присоединившихся к соглашению по МНТЦ: такие как: Коллаборатор – важный постоянный участник вашего проекта. Это организации или отдельные ученые и специалисты


Слайд 21

Партнеры Организация, финансирующая предложение МНТЦ в полном объеме Исключительно из стран, присоединившихся к соглашению по МНТЦ Могут финансировать уже поданные проекты или разрабатывать новые совместно с институтами СНГ Предоставляет созданное по форме МНТЦ письмо о намерении финансировать конкретный проект Заключает с МНТЦ специальное соглашение


Слайд 22

Особенности сотрудничества с зарубежными учеными


Слайд 23

Иностранные коллабораторы и партнеры (примеры) European Center for Nuclear Research (CERN) General Electric Mitsubishi Electric Corp. Daimler-Benz Aerospace Procter & Gamble Co. Tokyo Gas Co. Bayer AG В своей деятельности МНТЦ активно использует трудовые, финансовые и материальные ресурсы более 1700 Партнеров и коллабораторов Некоторые из коллабораторов и партнеров МНТЦ:


Слайд 24

Роль иностранного коллаборатора Коллаборатор – важный постоянный участник Вашего проекта. Соглашение о конфиденциальности. (перед подписанием Соглашения по проекту – обязательно). Соглашение о передаче материалов (перед подписанием Соглашения по проекту – обязательно). Детальное описание прав на интеллектуальную собственность.


Слайд 25

Официальное письмо о коллаборации Обязательно: Содержит название проекта, имя менеджера, название головной организации Содержит фразу о желании стать коллаборатором по проекту Содержит имя, место работы и должность коллаборатора Адресовано Исполнительному Директору на адрес istced@istc.ru Желательно: На официальном бланке организации-коллаборатора Содержит научную оценку проекта Указывает возможные направления перспективного сотрудничества (см. файл “Role of Foreign Collaborators.doc”) Имеет подпись (почта, факс, e-mail)


Слайд 26

Выбрать тему проекта Определить коллектив исполнителей Написать Предложение по проекту Получить согласие институтов-участников и правительств(а) Определить иностранного коллаборатора / партнера Зарегистрировать проект в МНТЦ


Слайд 27

Представление проектов в МНТЦ В бумажном виде (по 1 экземпляру): Оригинал(ы) Согласий Правительств Оригинал(ы) Согласий Институтов (на английском и русском* языках) Предложение по проекту (на английском и русском* языках) Письма от коллабораторов и/или письма поддержки (можно копии, желательно на адрес “istced@istc.ru”) В электронном виде: Электронная версия Предложения по проекту (на английском и русском* языках) - в формате “Word for Windows”, в неархивированном виде, не более 700 кБ на 1 файл. *) если в проекте участвует хотя бы одна организация из РФ Полный пакет документов по проекту содержит:


Слайд 28

Часть 2 Последние изменения


Слайд 29

Изменения в Пакете по Предложениям: Авторы отвечают за соответствие национальным законам и международному праву, Более детальное описание ожидаемых результатов проекта, Более детальное описание роли коллаборатора, Возможность совместных проектов с УНТЦ, Более детальное описание дополнительной информации по участникам проекта (рекомендации), Описание предыдущих прав на интеллектуальную собственность. Порядок доработки предложений Представление дополнительной информации Увеличены допустимые дневные ставки МНТЦ подтвердил приверженность целям переориентации бывших оборонных ученых


Слайд 30

Рекомендуемые дневные ставки


Слайд 31

Изменения в Пакете по Предложениям: Совместные с УНТЦ предложения Появилась возможность подавать предложения с участием организаций, относящихся к Украинскому Научно-Техническому Центру. УНТЦ охватывает Украину, Азербайджан, Грузию, Молдову, Узбекистан. Предложения уже есть. Решение по финансированию таких совместных предложений принимает Совет управляющих головного Центра (одного). Все документы МНТЦ по пакету предложений полностью применимы к совместным предложениям.


Слайд 32

Ваши вопросы Далее: Обработка предложений в МНТЦ Программа проверки предложений Интернет-сайт МНТЦ


Слайд 33

ПЕРЕРЫВ (10 минут)


Слайд 34

Часть 3 Обработка предложений в МНТЦ.


Слайд 35

Регистрация Предложений и отправка Сторонам Входящий номер


Слайд 36

Новые письма коллабораторов или письма поддержки Письма, полученные после отправки предложения Сторонам МНТЦ Группа обработки Предложений Отправка Сторонам происходит постоянно Финансирующие Стороны МНТЦ


Слайд 37

Что дальше? Пример: 25 Мая для GB46 17 июля GB47 11 декабря


Слайд 38

Группа Соглашений по Проектам Группа Обработки Предложений Статус 3 – Одобрен без финансирования Статус 4 – Заархивирован без одобрения Статус 2 – Представлено сторонам для решения на GB Статус 1 – Зарегистрировано. Обработка в Секретариате Draft – Проверка правильности пакета документов Статус 5 – Одобрен к финансирования. Подготовка Соглашения Статус 6 – Исполняемый проект Статус 8 – Завершенный проект Предложения по проектам: Проекты (получившие финансирование): Статусы проектов Статус 0 – Заархивирован по инициативе авторов Кураторы проектов


Слайд 39

Часть 4 Где брать информацию?


Слайд 40

“www.istc.ru”


Слайд 41

“Регулярные проекты”


Слайд 42

“Пакет документов”


Слайд 43

Часть 5 Программа проверки предложений “Валидатор”. Типичные ошибки.


Слайд 44

Функции программы проверки предложений Предоставление форм Предоставление Инструкций по подготовке Предложений Предосотавление Приложений к Инструкциям Предоставление Инструкций по форматированию Проверка подготовленного файла


Слайд 45

Validator


Слайд 46

Программа в действии


Слайд 47

Области технологий


Слайд 48

Коды оружейников


Слайд 49

Проверка


Слайд 50

Типичные ошибки при оформлении предложений (на основе наблюдений Группы обработки предложений в течении 5 лет)


Слайд 51

Когда обнаруживаются ошибки При формальной проверке файлов предложений - производится программой “Валидатор” (находится на сайте МНТЦ - “www.istc.ru”) При проверке на соответствие между различными документами - производится сотрудниками Группы обработки предложений (PPG)


Слайд 52

Несоответствие информации между разными частями предложения а) Согласие организации - прилагаются к предложению б) Таблицы - находятся в тексте предложения А также - соответствие между русским и анг-лийским вариантами!!!


Слайд 53

Изменение стандартных заголовков Верно 2.1.7. План перехода 6. Project Location and Equipment (6.Место осущест-вления проекта и оборудование) Неверно 2.1.7. План перехода. 6. Place of project Implementation and Equipment


Слайд 54

Замена таблиц словом “Нет”/“None” Верно 4.1 Коллабораторы 4.2 Партнеры Нет. 5. Продолжитель..... Неверно 4.1 Коллабораторы 5. Продолжитель.....


Слайд 55

Изменение заголовков в таблицах Верно Неверно


Слайд 56

Заполнение разделов Верно Здесь должен быть текст Неверно


Слайд 57

Названия организаций в таблицах участников предложения Верно Где брать? Неверно или


Слайд 58

Пропала строка “Итого” ? Верно: Необходимо взять пропавшую строку из пустой формы Неверно: Стереть черточки обычной строки


Слайд 59

Соответствие финансовой информации в разных разделах Должны соответствовать: а) суммы б) количество строк между п.8.2 раздела 1 и п.9.2 раздела 2 Информация в текстах на обоих языках должна совпадать !


Слайд 60

Заполнение п.9.2.3. Верно или Здесь должен быть текст Неверно


Слайд 61

Подраздел о правах на интеллектуальную собственность Верно или Неверно


Слайд 62

Используйте !!! Возможности “Word” в отображении специальных, обычно невидимых, символов


Слайд 63

Добавление необычных символов Верно Используйте “Character map” стандартную программу (утилиту) Windows Неверно Использовать такую возмож-ность WORD’а как “Insert - Simbol”


Слайд 64

Спасибо за внимание! (Время Ваших Вопросов) Группа обработки Предложений: Зоя Владимировна Губкина, специалист по Предложениям Тел.: (495) 982-3248 e-mail: goubkina@istc.ru Дмитрий Владимирович Бугаев, старший эксперт по Предложениям Тел.: (495) 982-3190 e-mail: bugaev@istc.ru Елена Васильевна Рябева, руководитель Группы обработки Предложений Тел.: (495) 982-3137 e-mail: ryabeva@istc.ru ______________________________________________ Факс группы обработки Предложений: (499) 978-1331 Координаты Секретариата МНТЦ: 127373, Российская Федерация, Москва, ул. Краснопролетарская, д. 32-34, п/я 20 Интернет-сайт МНТЦ: http://www.istc.ru


Слайд 65


Слайд 66

Критерии отказа в регистрации (Pre-screening) Представленные материалы не содержат полного комплекта требуемых документов (подписанных писем с согласием организаций-участников, бумажных копий разделов I и II Предложения, читаемой дискеты с электронной версией Предложения). Пропущенные подразделы и разделы в тексте Предложения (разделы I и II). Незаполненные подразделы, таблицы/поля в Предложении; Отсутствие персонала «Категории I» в подразделе «Индивидуальные участники». При заполнении таблицы с указанием опыта оружейной деятельности, не использованы коды МНТЦ. Отсутствуют письма потенциальных коллабораторов от организаций, указанных в подразделе «Коллабораторы/Партнеры». Заявления о гарантиях мониторинга и аудита имеют отклонения от стандартной формы.


Слайд 67

Критерии отказа в регистрации (Pre-screening) Заявление о правах на интеллектуальную собственность имеет отклонения от стандартной формы. Вместо стандартных форм, предлагаемых Центром, использованы произвольные или «самостоятельно переведенные» с русского (английского) языка на английский (русский). Запрашиваемые дневные ставки грантов существенно отклоняются от рекомендованных Центром. Затраты на оборудование и материалы необоснованно велики; Затраты на командировки необоснованно велики. Имеются фактические расхождения между русской и английской версией Предложения или между аналогичной информацией в разных разделах Предложения. Неприемлемое качество английского языка. (продолжение)


Слайд 68


Слайд 69

Изменения в Пакете по Предложениям: Приложение 2. Коды МНТЦ для обозначения опыта в оружейных технологиях При описании опыта работы в оружейных технологиях или технологиях двойного применения в разделе «индивидуальные обязательства» авторы предложений по проектам МНТЦ должны выбрать одно из нижеследующих обозначений (в таблице указывается только соответствующий цифровой код): К первой категории участников проекта относятся только специалисты с высшим образованием и другие специалисты, которые занимают инженерно-технические или научные должности. Ракетные, Химические, Биологические, Ядерные, Прочие.


Слайд 70


Слайд 71

Типы предложений Регулярные Финансируется сторонами МНТЦ Желательно наличие коллаборатора Партнерские 100% финансирует партнер Наличие коллаборатора только по согласованию с партнером Отличаются друг от друга в ...


Слайд 72

... финансировании Регулярные: Финансируются государствами - членами соглашения по МНТЦ Частично могут финансироваться коллабораторами Партнерские: Полностью финансируются партнером


Слайд 73

... распределении прав на интеллектуальную собственность Регулярные: Финансирующая сторона получает исключительную лицензию на своей территории Партнерские: Распределение прав на интеллектуальную собственность регламентируется трехсторонним соглашением по проекту МНТЦ - Партнер - Институт


Слайд 74

... конфиденциальности Регулярные: Публикуется только краткая информация Сотрудники МНТЦ отвечают за неразглашение информации Стороны видят проект целиком Партнерские: Информация о проекте практически не публикуется Для сотрудников МНТЦ доступ к информации по проекту ограничен Стороны видят проект без технической информации


Слайд 75

... контроле работ Регулярные: Контроль исполнения работ производится сотрудниками МНТЦ и аудиторами, нанимаемыми финансирующей стороной Партнерские: Партнер одобряет план работ и отчетных моментов Контроль исполнения работ производится сотрудниками МНТЦ и представителями Партнера


Слайд 76

Регулярные Партнерские Отличия регулярных и партнерских проектов по времени до начала работ Предоставление полного пакета документов по Предложению Присвоение регистрационного номера Передача куратору партнерских проектов Отсылка сторонам Отсылка сторонам Одобрение по 40 дневной процедуре Подписание соглашения и начало работ Подписание соглашения и начало работ Одобрение на одном из GBM (FS) три раза в год - min 110 дней крайне редко - min 80 дней


Слайд 77


×

HTML:





Ссылка: