Понравилась презентация – покажи это...
Слайд 0
Поиск данных.Условия поиска.
Слайд 1
Проверим тест!
Ответы
1
5
2
5
2
1
Вариант 1
Вариант 2
Слайд 2
Поиск в базах данных с использованием запросов
Поиск в базе данных – это отбор записей, удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра или запроса.
Запрос – вывод выбранных по определенному условию данных на рабочий лист Excel.
Условия могут быть простыми и составными.
При формировании простых условий используются имена полей БД, константы и знаки сравнения.
Условия, которые содержат несколько простых условий, называют составными.
Слайд 3
Способы поиска данных
С помощью меню Правка
С помощью фильтрации
С помощью формы
Поиск данных
по заданному критерию
Слайд 4
Первый способ поиска информации
Открыть в меню Правка пункт Найти.
В поле Найти пишут, что хотят найти, затем с помощью поля со списком Просматривать указывают, где нужно искать то, что записано в поле Найти — в строках или в столбцах, а также какого рода записи нужно просматривать (поле Область поиска) — формулы, значения или комментарии к ячейкам.
Можно выбрать дополнительно два указания:
учитывать при поиске регистр;
искать только точное совпадение содержимым ячейки.
Закладка найти окна диалога Найти и заменить в Excel
Слайд 5
Второй способ поиска информации
Фильтрация – позволяет находить и отбирать для обработки часть записей (строк), которые содержат определённые значения или отвечают определённым критериям (условиям). Остальные строки при этом скрываются.
Слайд 6
Третий способ поиска информации
Основан на использовании формы.
После щелчка по кнопке Критерии внешний вид формы не изменился — те же поля, в которые можно записывать информацию. Но теперь эта информация уже не попадет в ячейки таблицы. С ее помощью Excel будет разыскивать записи в таблице.
Слайд 7
Упражнение 1. Освоение вызова автофильтра
Упражнение 2. Выбрать записи о планетах с 1 спутником
Слайд 8
Условия фильтрации
(Все) – отражает все содержащиеся в столбце элементы.
(Первые 10) – отражает первые 10 строк с максимальными и минимальными значениями ячеек текущего столбца.
(Условие) – отражает элементы, удовлетворяющие одному или двум условиям.
(Пустые) – отражает строки, содержащие в этом столбце пустые ячейки.
(Непустые) – отражает строки, содержащие в этом столбце непустые ячейки.
Слайд 9
Операторы сравнения для числовых данных
Не равно
<>
Меньше или равно
<=
Меньше
<
Больше или равно
>=
Больше
>
Равно
=
ТИП СРАВНЕНИЯ
ОПЕРАТОР
Слайд 10
Операторы сравнения для текстовых данных
Сравниваются последовательности символов
Содержит и не содержит
Сравниваются последние символы
Заканчивается на и не заканчивается на
Сравниваются первые символы
Начинается с и не начинается с
Сравниваются все символы
Равно
ТИП СРАВНЕНИЯ
ОПЕРАТОР
Слайд 11
Примеры использования операторов сравнения
Слайд 12
Упражнение 3. Вывести записи о планетах, начинающихся на букву «С» или «Ю».
Упражнение 4. Осуществить поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км и массу менее 4*1024кг.
Упражнение 5. С использованием Расширенного фильтра осуществить поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.
Слайд 13
Практическая работа Поиск информации в базе данных
Цель работы:
научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям.
Слайд 14
Вопросы для повторения
Что такое запрос к базе данных?
Какие команды используются для фильтрации данных?
Как выполняется команда Автофильтр?
Как устанавливаются сложные критерии?
В каких случаях применяется команда Расширенный фильтр?
Слайд 15
Домашнее задание
Придумать и сформировать к базам данных проектных работ 3-4 запроса различной сложности.
Готовиться к защите проектных работ по теме: «Хранение, поиск и сортировка информации в базах данных».
Слайд 16
Спасибо за внимание!