Поиск данных.Условия поиска.

Слайд 0

Поиск данных.Условия поиска.

Слайд 1

Проверим тест! Ответы 1 5 2 5 2 1 Вариант 1 Вариант 2

Слайд 2

Поиск в базах данных с использованием запросов Поиск в базе данных – это отбор записей, удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра или запроса. Запрос – вывод выбранных по определенному условию данных на рабочий лист Excel. Условия могут быть простыми и составными. При формировании простых условий используются имена полей БД, константы и знаки сравнения. Условия, которые содержат несколько простых условий, называют составными.

Слайд 3

Способы поиска данных С помощью меню Правка С помощью фильтрации С помощью формы Поиск данных по заданному критерию

Слайд 4

Первый способ поиска информации Открыть в меню Правка пункт Найти. В поле Найти пишут, что хотят найти, затем с помощью поля со списком Просматривать указывают, где нужно искать то, что записано в поле Найти — в строках или в столбцах, а также какого рода записи нужно просматривать (поле Область поиска) — формулы, значения или комментарии к ячейкам. Можно выбрать дополнительно два указания: учитывать при поиске регистр; искать только точное совпадение содержимым ячейки. Закладка найти окна диалога Найти и заменить в Excel

Слайд 5

Второй способ поиска информации Фильтрация – позволяет находить и отбирать для обработки часть записей (строк), которые содержат определённые значения или отвечают определённым критериям (условиям). Остальные строки при этом скрываются.

Слайд 6

Третий способ поиска информации Основан на использовании формы. После щелчка по кнопке Критерии внешний вид формы не изменился — те же поля, в которые можно записывать информацию. Но теперь эта информация уже не попадет в ячейки таблицы. С ее помощью Excel будет разыскивать записи в таблице.

Слайд 7

Упражнение 1. Освоение вызова автофильтра Упражнение 2. Выбрать записи о планетах с 1 спутником

Слайд 8

Условия фильтрации (Все) – отражает все содержащиеся в столбце элементы. (Первые 10) – отражает первые 10 строк с максимальными и минимальными значениями ячеек текущего столбца. (Условие) – отражает элементы, удовлетворяющие одному или двум условиям. (Пустые) – отражает строки, содержащие в этом столбце пустые ячейки. (Непустые) – отражает строки, содержащие в этом столбце непустые ячейки.

Слайд 9

Операторы сравнения для числовых данных Не равно <> Меньше или равно <= Меньше < Больше или равно >= Больше > Равно = ТИП СРАВНЕНИЯ ОПЕРАТОР

Слайд 10

Операторы сравнения для текстовых данных Сравниваются последовательности символов Содержит и не содержит Сравниваются последние символы Заканчивается на и не заканчивается на Сравниваются первые символы Начинается с и не начинается с Сравниваются все символы Равно ТИП СРАВНЕНИЯ ОПЕРАТОР

Слайд 11

Примеры использования операторов сравнения

Слайд 12

Упражнение 3. Вывести записи о планетах, начинающихся на букву «С» или «Ю». Упражнение 4. Осуществить поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км и массу менее 4*1024кг. Упражнение 5. С использованием Расширенного фильтра осуществить поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.

Слайд 13

Практическая работа Поиск информации в базе данных Цель работы: научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям.

Слайд 14

Вопросы для повторения Что такое запрос к базе данных? Какие команды используются для фильтрации данных? Как выполняется команда Автофильтр? Как устанавливаются сложные критерии? В каких случаях применяется команда Расширенный фильтр?

Слайд 15

Домашнее задание Придумать и сформировать к базам данных проектных работ 3-4 запроса различной сложности. Готовиться к защите проектных работ по теме: «Хранение, поиск и сортировка информации в базах данных».

Слайд 16

Спасибо за внимание!