'

Microsoft Enterprise Project Management Управления корпоративными проектами Михаил Козлов Консультант по бизнес решениям Microsoft mikhko@microsoft.com (095)967-8585 4 июля 2003 г.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Microsoft Enterprise Project Management Управления корпоративными проектами Михаил Козлов Консультант по бизнес решениям Microsoft mikhko@microsoft.com (095)967-8585 4 июля 2003 г.


Слайд 1

Содержание Цели, задачи и ценность управления проектами в организации Состав решения Обзор основных корпоративных возможностей Преимущества для руководства, владельцев ресурсов (менеджеров) и участников проекта


Слайд 2

Определение проекта Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретного результата в определенные сроки и в пределах выделенного бюджета (PMI) Отличия от функциональной деятельности Проект представляет собой уникальную комбинацию задач, сроков, ресурсов и рисков Функции (закупки, производство, продажи, учет…) чаще всего опираются на относительно постоянные процессы (операции), сроки, риски и ресурсы


Слайд 3

Портфель проектов ИТ Стратегия и Финансы Продажи и маркетинг Исследования и разработка Сервис и поддержка Цель Microsoft EPM Проекты есть в каждой организации… Руководство


Слайд 4

? Какие проекты сейчас идут в компании? Какой статус у важнейших проектов? Можно ли оптимизировать распределение ресурсов? Что произойдет с портфелем если: Перераспределить ресурсы между проектами? Изменить сроки проекта? Каким образом учитывается накопленный опыт? Вопросы руководителю проектного офиса


Слайд 5

? Вопросы менеджерам проектов? До начала проекта: Какие правила включения сотрудника в проект? Какие существуют требования к знаниям и навыкам сотрудников для данного проекта? Как они определяются? Знаете ли вы кто что знает и умеет в организации? Знаете ли вы загрузку ресурсов? В т.ч. в других департаментах и офисах? У подрядчиков? Во время проекта: Мотивированы ли сотрудники предоставлять данные по проекту и могут ли они вовремя сдавать проектную отчетность? Как изменятся сроки если мы уменьшим количество ресурсов на проекте? Какие необходимы ресурсы что бы завершить проект к сроку Х?


Слайд 6

Проблемы проектной деятельности Фрагментарность знаний: Знания «заперты» внутри подразделений Затруднен обмен сотрудниками/знаниями между подразделениями/проектами Принятие решений имеет локальную поддержку Личные и корпоративные интересы не гармонизированы Центр Офис A Офис Б Источник: V6


Слайд 7

Проблемы проектной деятельности (2) Организация Отсутствует положение о проектной деятельности в организации. Нет ясности, что относить к проектной деятельности Не определены процедуры инициализации проектов, их контроля и управления Отсутствует нормативы, например: по времени сотрудников, на которое их можно привлекать в проекты; требования к квалификации; ставки и нормы стоимости; по расходам времени и материалов… Ответственность Отсутствует позиция руководителя проекта, куратора проекта Не определены полномочия и ответственности руководителя проекта и владельцев ресурсов


Слайд 8

Проблемы проектной деятельности (3) Отчетность Нет информации о том, какие программы и проекты идут в организации и в каком они находятся состоянии Невозможно оценить использование ресурсов в различных проектах Сложно принять решение о перераспределения ресурсов на приоритетные направления Документы Нет типовых шаблонов проектов Не определены общие свойства проектов Множественные хранилища документов по проектам Коммуникации Затруднен информационный обмен между участниками Сбои в оповещении участников проекта о назначении/снятии проектных задач Высокие затраты на подготовку консолидированных отчетов


Слайд 9

Связь корпоративной стратегии с портфелем проектов


Слайд 10

Ценность EPM для управления предприятием Внедрение Microsoft EPM требует первоочередной концентрации внимания руководства на: Стратегии Организации, Методиках и Процессах Планировании Оценке производительности (качества) ресурсов Анализе рисков Оперативном контроле (отчетность) и др. Что прямо способствует повышению качества управления предприятием


Слайд 11

Интуитивное управление проектами Доступ к данным и совместная работа Платформа управления проектами Microsoft Enterprise Project Management Ведущее решение для управления портфелем корпоративных проектов Менеджеры проектов и ресурсов Проектные группы Руководство предприятия


Слайд 12

Gartner Magic Quadrant: IS Project/Resource Management Gartner, Inc., “2002 Project/Resource Management Magic Quadrant,” Matt Light, July 24, 2002, Note Number: M-16-8074 The Magic Quadrant is copyrighted July 2002 by Gartner, Inc. and is reused with permission. Gartner’s permission to print or reference its Magic Quadrant should not be deemed to be an endorsement of any company or product depicted in the quadrant. The Magic Quadrant is Gartner’s opinion and is an analytical representation of a marketplace at and for a specific time period. It measures vendors against Gartner-defined criteria for a marketplace. The positioning of vendors within a Magic Quadrant is based on the complex interplay of many factors. Gartner does not advise enterprises to select only those firms in the Leaders segment. In some situations, firms in the Visionary, Challenger, or Niche Player segments may be the right match for an enterprise's requirements. Well-informed vendor selection decisions should rely on more than a Magic Quadrant. Gartner research is intended to be one of many information sources including other published information and direct analyst interaction. Gartner expressly disclaims all warranties, express or implied of fitness of this research for a particular purpose.


Слайд 13

Карта EPM решения для PMBoK процессов Таксономия процессов и действий (функций) адаптирована из: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOOK® Guide) 2000 Edition © 2000 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA MSO = Microsoft Solution Offer РП = Решения партнеров Microsoft SPS = SharePoint Portal Service CMS = Content Management Server IE = Internet Explorer MS BSC = Microsoft Balanced Scorecard


Слайд 14

Роли в проекте Исполнители Полный контроль над происходящим Project Web Access Руководство Интуитивное управление проектами Project Professional / Standard Совместная работа и динамическое планирование Project Web Access Менеджеры ресурсов Управление ресурсами на базе навыков Project Professional Менеджеры проектов


Слайд 15

Рамки Enterprise Project Management (EPM)


Слайд 16

Видеть Понимать Контроли- ровать Корпоративные возможности Центр ресурсов Мастер подстановки ресурсов Собрать команду из корп. пула ресурсов Корпоративный пул ресурсов Совместная работа над проектом Управление ресурсами Управление портфелем Библиотеки документов Учет проблем Доступ через Web Оповещения Табели времени Отчеты о выполнении Моделирование портфеля Анализ портфеля Корпоративные шаблоны Доп. Корпоративные поля Центр проектов Графики загрузки Интеграция с другими ИС (ERP, CRM, SCM…)


Слайд 17

Управление портфелем проектов Управление портфелем проектов Управление ресурсами предприятия Управление проектами


Слайд 18

Управление ресурсами (проектным персоналом) Решение Microsoft объединяет всю необходимую информацию о сотрудниках в одной системе: Максимизация использования доступных ресурсов Оптимизация распределения ресурсов по проектам Учет наличия необходимых специалистов Планирование и управление персоналом Управление проектами Управление ресурсами предприятия Информация о персонале обычно необходима под разными углами зрения: Подразделения Региональные офисы Проекты Знания и навыки


Слайд 19

Совместная работа над проектом Архив проектов Владельцы ресурсов Участники проекта Внешние партнеры Руководители проектов Члены рабочей группы Лидеры команд Управление проектами Управление ресурсами предприятия


Слайд 20

Microsoft Project 2002 Professional Microsoft Project 2002 Server Microsoft Project Server Client Access License Решение Microsoft for Enterprise Project Management включает: Состав решения


Слайд 21

Exchange Server Архитектура решения * Microsoft Project Web Access, the user interface of Microsoft Project Server, is available through acquiring Microsoft Project Server Client Access Licenses. SQL Server Участники проектов и руководство Менеджеры проектов и ресурсов * SharePoint Services / Portal Server


Слайд 22

Типовые конфигурации Компьютер с Microsoft Project Server Windows 2000 Server c последним Service Pack SQL Server 2000 c последним Service Pack Microsoft Project Server SharePoint Portal Server (опционально) Компьютер Менеджера проекта и Менеджера ресурсов Microsoft Project Professional 2002 Office XP рекомендуется Microsoft SQL Server CALs SPS CALs (опционально) Компьютер Руководителя и Участника проекта Office XP рекомендуется Microsoft Project Server и SQL Server CALs SPS CALs (опционально)


Слайд 23

Подготовка к внедрению Организация Отсутствует положение о проектной деятельности в организации. Нет ясности, что относить к проектной деятельности Ответственность Не определены полномочия и ответственности руководителя проекта и владельцев ресурсов Делопроизводство Отчетность Коммуникации Фрагментарность знаний


Слайд 24

Подготовка к внедрению Организация: Что является проектом, а что нет? Организационная структура Жизненный цикл проекта и управление качеством: Процессы планирования и анализа рисков Квалификация и другие требования к ресурсам Регламенты, наблюдения и контроль отклонений Ответственность (права и обязанности): Руководства Руководителей проектов Владельцев ресурсов и сотрудников Отчетность Какая существует потребность в отчетности? Что должно содержаться в отчетах и как часто они должны предоставляться?


Слайд 25

Вопросы перед началом (EIF) Проекты Какие будут основные этапы проекта(ов)? Какую необходимо хранить информацию о проекте? Как будет отслеживаться выполнение проектов? Ресурсы Какая информация необходима о ресурсах? По какому расписанию работают сотрудники и как загружены ресурсы? Каким образом ресурсы выделяются на проект(ы)? Задачи Какая информация необходима по задачам проекта? Что необходимо для отслеживания выполнения задач?


Слайд 26

Методы внедрения Формализация требований к методам и бизнес-процессам для управления портфелем проектов: Microsoft Project Enterprise Implementation Framework (EIF) http://www.microsoft.com/technet/treeview/default.asp?url=/TechNet/prodtechnol/project/project2002/reskit/toolbox/tbdply.asp Управление проектом внедрения EPM: Enterprise Project Management Deployment Guide http://www.microsoft.com/technet/itsolutions/mso/epm/msoepm00.asp


Слайд 27

Руководство по внедрению Enterprise Project Management Deployment Guide  Описывает полный жизненный цикл проекта по внедрению EPM, включая участие партнера, MCS (Microsoft Consulting) и PSS (Product Service & Support).   Процесс основывается на методах Microsoft Solutions Framework, расширяя методику Enterprise Implementation Framework.  Основное внимание уделяется процессу определения бизнес требований (>50% общих затрат при внедрении)


Слайд 28

Примеры внедрения в России Центральный Банк Создание системы управления проектами в учреждении «Глобальные информационные системы» Банка России Одна из крупнейших российских нефте-газовых компаний Управление инвестиционными и строительными проектами Министерство Путей Сообщения Внедрение технологии планирования и контроля реализации отраслевого проекта создания единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами


Слайд 29

Основные преимущества УКП Быстрота реакции в бизнесе BUSINESS AGILITY Видение ключевых проектов и использования ресурсов во всей организации Понимание как проекты и ресурсы связаны с бизнес целями и как они влияют на общую производительность предприятия Контроль над проектами и ресурсами в изменяющихся условиях ведения бизнеса


Слайд 30

Дополнительные ресурсы Российский веб-сервер компании Microsoft http://www.microsoft.com/rus/business/solutions/epm/ http://www.microsoft.com/rus/projectserver/ Microsoft TechNet http://www.microsoft.com/technet/project Microsoft Project Enterprise Implementation Framework (EIF) http://www.microsoft.com/technet/treeview/default.asp?url=/TechNet/prodtechnol/project/project2002/reskit/toolbox/tbdply.asp Enterprise Project Management Deployment Guide http://www.microsoft.com/technet/treeview/default.asp?url=/technet/itsolutions/mso/epm/msoepm00.asp Microsoft Project MSDN Developer Center: http://msdn.microsoft.com/project


Слайд 31

Партнеры Ланит/A-Project: Валерий Васильев V.Vasilyev@aproject.ru (095)967-6666 Поликом Про: Елена Осипова EOsipova@polikom.ru (812) 325-84-00 Текора Консалтинг: Юрий Трубицын ytrubitsin@tekora.ru (095)334-7168


Слайд 32

Спасибо! Вопросы?


Слайд 33

© 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.


×

HTML:





Ссылка: