'

конфигурация по расчету квартплаты в Украине

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

конфигурация по расчету квартплаты в Украине Короткая презентация версия от 23 августа 2012


Слайд 1

ОСББ (ОСМД) ЖСК предприятия по обслуживанию жилья жилищно-эксплуатационные управляющие компании домоуправления абонентские отделы теплосетей и водоканалов расчетные центры апартамент-отели гаражные и дачные кооперативы паркинги проч. Для кого? Назначение (любые другие организации, решающие задачи по периодическому начислению платы абонентам и учета взаиморасчетов с абонентами)


Слайд 2

Учет зданий, помещений, жильцов, арендаторов, парковок Расчет квартплаты с учетом льгот (соответствуют расчетам ГИОЦ), пеней, штрафов, социальных норм и нормативов, действующих в Украине, индивидуальных, групповых и общедомовых приборов учета. Автоматические перерасчеты из-за недопоставки услуг, снижения качества услуг, временного отсутствия жильцов. Ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте www.kvarta-c.ru, либо на www.mycondo.ru Печать счетов (квитанций) со штрих-кодом, расшифровкой долга по месяцам и услугам, показаниями счетчиков. Расчет и начисление квартплаты Автоматическая загрузка платежей жильцов из любых банков и терминалов, либо использование сканера штрих-кода. (в том числе, из Сберегательного Банка Украины) Возможен зачет поступлений за указанные пользователем конкретные услуги и месяцы, частичная оплата квитанции. Автоматическое или ручное распределение авансов (по месяцам, услугам и поставщикам). Оплата квартплаты путем вычета из зарплаты сотрудников ОСМД. Прием платежей от населения Возможности Подробный учет физ.лиц, юр. лиц, арендаторов жилых и нежилых помещений. Подробный учет сведений о жильцах (регистрация, собственность, паспортные данные, откуда и куда выбыл). Подробный учет жилого и нежилого фонда (характеристики строений, подъездов, квартир, парковочных мест, паркинга). Подомовой учет фактических затрат Голосования жильцов (бюллетени, подсчет итогов) Учет взаиморасчетов с жильцами в 4 разрезах Личный кабинет жильца в Интернете Ввод показаний счетчиков через Интернет, счета (квитанции) и просмотр задолженности в Интернете, форумы жильцов. По месяцам начислений, по услугам, по поставщикам, по банковским счетам начисления.


Слайд 3

Взаиморасчеты с жильцами в 4 разрезах: Раздельный учет Сальдо и обороты по каждому лицевому счету, дому или группе домов - в 4 разрезах. Удобная расшифровка любых данных в «оборотно-сальдовой ведомости» по двойному щелчку мыши другой «оборотно-сальдовой» с другой аналитикой (детализацией). Подомовой раздельный учет затрат Затраты, начисления, поступления – отдельно по домам. Распределение затрат либо на все дома, либо только на указанные дома пропорционально: - площади домов, - количеству жильцов, - равномерно. по месяцам начислений, по услугам, по поставщикам, по банковским счетам квартплаты.


Слайд 4

Девять преимуществ Льготы, нормативы, пени, действующие в Украине Язык – русский и украинский Удобный понятный интерфейс Загрузка реестра платежей из банков и терминалов Быстрый старт – простое внедрение Надежно, учтены пожелания сотен организаций Бухгалтерия – отдельно в типовой украинской конфигурации Интеграция с web-порталом «MyCondo» Ввод показаний счетчиков через Интернет


Слайд 5

Девять преимуществ Бухгалтерия – отдельно! (в типовой конфигурации) 1 Выгрузка бух. операций из «Кварта-С» в «1С:Бухгалтерию» Украинская 1С:Бухгалтерия 8 Платформа 1С:Предприятие 8 в ы г р у з к а На произвольные счета и субконто Счета из субконто – произвольные – выбираются пользователем из плана счетов «1С:Бухгалтерии». Конфигурация "Кварта-С" предназначена для учета квартплаты и взаиморасчетов с жильцами, в то время как бухгалтерия ведется в типовой украинской конфигурации "1С:Бухгалтерия для Украины". Предусмотрена удобная выгрузка итоговых бухгалтерских операций из «Кварты-С» в «1С:Бухгалтерию» (без аналитики по лицевым счетам, но с аналитикой по услугам, поставщикам, организациям, строениям). Выгрузка сводных итоговых данных по лицевым счетам


Слайд 6

Девять преимуществ Интерфейс конфигурации «Кварта-С» на русском языке, но отчеты сделаны на украинском языке. Интерфейс – на русском, основные отчеты – на украинском


Слайд 7

Девять преимуществ Льготы Расчет квартплаты - с учетом льгот по произвольным категориям льготников и алгоритмам, которые, в том числе, соответствуют и законодательству Украины и расчетам ГИОЦ. Нормативы Расчет квартплаты – с учетом социальных норм площади и нормативов (в т.ч. по электроэнергии), действующих в Украине. Учтена специфика расчета для Украины. Льготы, нормативы, пени, действующие в Украине Пеня Начисление пени , а также для киевских пользователей согласно распоряжению администрации с 1 марта 2011 реализовано автоматическое доначисление квартплаты по повышенному тарифу (за отопление, горячую воду), если жилец оплатил квартплату позже 20 числа месяца.


Слайд 8

Льготы Соответствуют расчетам ГИОЦ. Произвольные категории и способы расчета


Слайд 9

Девять преимуществ Удобно бухгалтеру По одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка показаний сотен счетчиков по воде, газу, электроэнергии, введенных жильцами через Интернет на сайте www.kvarta-c.ru/voda Жильцы вводят показания в любое удобное для них время – Интернет всегда доступен. Возможен просмотр преды- дущих показаний. Ввод показаний счетчиков через Интернет www.kvarta-c.ru / voda Удобно жильцам


Слайд 10

Девять преимуществ Ввод показаний счетчиков через Интернет Программа «Кварта-С» интегрирована с web-порталом MyCondo.ru Manage Your CONDOminium (с английского): «Управляй своим домом!» Жильцы могут вводить показания счетчиков по воде, газу, электроэнергии и другим услугам либо на Интернет-портале www.mycondo.ru, либо на сайте www.kvarta-c.ru, а бухгалтер автоматически загружать эти показания в программу «Кварта-С». Интеграция с web-порталом MyCondo.ru 5 . Квитанции в Интернете . Задолженность в Интернете . Полноценный web-cайт вашего дома! . Автоматическая выгрузка квитанций квартплаты из программы «Кварта-С» на Интернет-портал MyCondо.ru. Жильцы могут распечатать квитанции из Интернета. Квитанции как на русском, так и на украинском. Жильцы имеют доступ ко всей информации – своей задолженности по квартплате, совершенных платежах, данным по счетчикам. Он-лайн контакт со всем членами ОСМД, а также работниками посредством внутренней почты портала и форума. Новости дома, голосования, тендеры. Постановка задач жильцами коммунальным работникам и контроль их исполнения. Живой журнал событий дома, журнал аварийной службы. Новый уровень коммуникации со всеми сотрудниками и членами ОСМД! Бесплатное подключение к порталу MyCondo из программы «Кварта-С»!


Слайд 11

Девять преимуществ Удобно бухгалтеру: по одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка реестра платежей (например, за один день), содержащего десятки или сотни платежей жильцов! Как это сделано? В программе имеется справочник платежных систем, содержащий форматы обмена как уже известными банками и терминалами, так и произвольные форматы обмена. Настройка формата обмена с новым банком – за 5 минут! В программе «Кварта-С» реализован и традиционный способ ввода поступлений от жильцов (менее удобный, чем автоматическая загрузка из банков) – сканирование штрих-кода с квитанций квартплаты. Банк «ПIВДЕННИЙ» Загрузка из любых банков и терминалов, включая: Экономьте время! С разбивкой по лицевым счетам Загрузка платежей из банков и терминалов 6


Слайд 12

Девять преимуществ Интерфейс - удобный и понятный Никаких сложных настроек и ссылок между справочниками и документами – структура базы данных проста и понятна даже без подсказок. Разработке такого интерфейса было уделено особое внимание. Абсолютно все данные об объекте (лицевом счете, услуге или льготе) – собраны в одной форме. Интерфейс и структура базы данных – основное преимущество программы, которое сразу бросается в глаза. Минимальное количество документов. Расчет квартплаты можно сделать в одном документе, нажав одну кнопку «Рассчитать». 7


Слайд 13

Девять преимуществ Интерфейс: данные об объекте - в одной форме Пример формы лицевого счета – все данные расположены на нескольких закладках: 7


Слайд 14

Девять преимуществ После перехода на программу «Кварта-С» с другой программы, скорее всего, будут необработанные старые квитанции квартплаты, распечатанные еще в предыдущей программе. Если на этих старых квитанциях есть штрих-код, то программу «Кварта-С» можно настроить как на распознавание старых штрих-кодов (старых квитанций), так и на распознавание новых штрих-кодов (новых квитанций, распечатанных уже в «Кварта-С»). Это возможно благодаря уникальной универсальной настройке штрих-кодов в «Кварта-С». Загрузка нач. данных из произвольных файлов (DBF, XLS) Распознавание штрих-кодов на старых квитанциях В конфигурации «Кварта-С» реализована универсальная автоматическая загрузка начальных данных как из других известных программ по расчету квартплаты, так и из произвольных Excel и DBF файлов в «Кварту-С»: справочников домов, лицевых счетов, жильцов, льготников, а также начального сальдо по каждому лицевому счету в разрезе месяцев задолженности и в разрезе услуг. Необходимо лишь задать, какой тип данных (какой реквизит справочника), содержится в каждой колонке DBF или Excel файла. Перенесите данные в «Кварту-С» за один день и начните работать на новом уровне! Сохранение старой нумерации лицевых счетов Возможно сохранение нумерации лицевых счетов, использовавшейся в старой программе, до перехода на «Кварта-С». Начальные настройки и обучение Благодаря продуманному удобному интерфейсу начальное заполнение базы данных и соответствующие начальные настройки клиент может легко сделать самостоятельно. Многие клиенты на первоначальном этапе работы с программой обращаются на линию консультаций всего с двумя-тремя вопросами и начинают полноценно работать в программе. Требуется минимальное обучение. Быстрый старт, простое внедрение 8


Слайд 15

Девять преимуществ Надежно! Надежно, учтены пожелания сотен организаций Как достигли? За многолетнюю работу в сфере ЖКХ фирма «Кварта-С» накопила большой опыт, который и реализован в конфигурации «Кварта-С». Алгоритмы расчета, формы отчетов и удобство интерфейса, используемые в программе, проверены и одобрены сотнями организаций в России и Украине. «Кварта-С» на 1С 7.7 «Кварта-С» на 1С 8.1 «Кварта-С» на 1С 8.2 Развитие 9


Слайд 16

cлайд 4 Версии на несколько организаций: 10,000 лицевых счетов: 20,000 лицевых счетов: 50,000 лицевых счетов: 100,000 лицевых счетов: НЕОГРАНИЧЕННО : Стоимость В указанные цены не входит стоимость платформы 1С:Предриятие 8 Проф, которая приобретается отдельно (для каждого рабочего места). (розничные цены, включая НДС 20%) 10 500 грн. 21 000 грн. 36 000 грн. 72 000 грн. 99 000 грн. Версии на одну организацию: 150 лицевых счетов: 1,500 лицевых счетов: 3,000 лицевых счетов: 2 100 грн. 4 200 грн. 6 300 грн.


Слайд 17

Электронный ключ защиты (пин-код) База данных "Кварта-С" может быть установлена / скопирована на любой компьютер и работать с тем же самым электронным ключом защиты. Без электронного ключа программу можно установить и открыть не более 10 раз. Стоимость – от количества лицевых счетов, а не от количества рабочих мест Программа "Кварта-С" может быть установлена на любое количество рабочих мест (без дополнительной платы), если на них имеется платформа 1С:Предприятие 8. Стоимость программы "Кварта-С" - в зависимости от количества лицевых счетов в базе данных, а не от количества рабочих мест. Электронный ключ


Слайд 18

Возможности: перерасчеты Точные перерасчеты за каждый день c учетом наличия счетчиков именно в этот день (счетчик может отсутствовать в одни дни и быть в наличии в другие дни месяца, например, может быть введен в эксплуатацию в середине месяца), с учетом количества человек именно в этот день (число жильцов может быть разным в разные дни месяца), с учетом открыт ли или закрыт лицевой счет именно в этот день, с учетом временного отсутствия и недопоставки именно в этот день. Пример: Абсолютно точные перерасчеты по каждому дню месяца: Пусть, норматив = 4,56 куб/чел Объем за 5 дней (15-19) по нормативу = (2+2+2+3+3 чел.) / (31 день) * (4,56) = 1,765 куб Объем за 12 дней (20-31) по счетчику, пусть, равен = 10,000 куб Перерасчет из-за врем. отсутствия за 3 дня (17-19) = – 4,56 * (3 дня / 31день) = – 0,441 куб Перерасчет из-за недопоставки за 2 дня (18-19) = – 25% * (3–1+3–1 чел.) / (31 день) * (4,56) = – 0,147куб Перерасчет из-за недопоставки за 4 дня (20-23) = – 25% * (10 кубов) * (4 дня /12 дней) = – 0,833 куб Итого: 1,765 + 10,000 – 0.441 – 0,147 – 0,833 = 10,344 кубов с учетом всех перерасчетов


Слайд 19

Возможности: счетчики Ввод и вывод счетчиков из эксплуатации с любой даты Полноценная история вводов и выводов счетчика в/из эксплуатации с любого числа месяца. В одном и том же расчетном месяце может быть как автоматический расчет по показаниям счетчика, так и расчет по нормативу за дни без счетчика. Ввод счетчиков в эксплуатацию осуществляется в одном документе, в который вводятся не только характеристики счетчика (заводской номер, разрядность,срок действия, и проч.), но и начальные показания. В случае нескольких счетчиков по одной услуге в одной квартире (например, несколько стояков холодной воды), при выводе (поломке) хотя бы одного счетчика остальные счетчики выводятся автоматически. При последующем вводе нового исправного счетчика в замен поломанного, Остальные исправные счетчики будут введены в эксплуатацию автоматически. Синхронизация счетчиков по нескольким стоякам Автоматический вывод счетчиков по сроку действия При вводе счетчика в эксплуатацию можно задать дату его вывода (срок), и при первом вводе показаний после этой даты счетчик будет выведен из эксплуатации автоматически. Индивидуальные, групповые и общедомовые Счетчики на один лицевой счет (индивидуальные), на несколько лицевых счетов (групповые), например, для коммунальной квартиры, и общедомовые счетчики. Удобный документ «Замена» позволяет просто ввести последние показания старого счетчика и начальные показания нового счетчика, а расход будет вычислен автоматически. Замена счетчика


Слайд 20

Внедрения От ОСББ на один дом до управляющих компаний (домоуправлений), обслуживающих сотни домов. Более 1000 внедрений в России, около 100 внедрений в Украине Отзывы: «удобно, понятно, хорошая и быстрая поддержка» Киев, Киевская обл., Одесса, Одесская обл., Львов, Львовская обл., Алушта, Донецк, Николаев, Симферополь, Полтава, Ровно, Чернигов, Ялта. Москва, Московская обл., Санкт-Петербург, Ленинградская обл., Екатеринбург, Свердловская обл., Архангельск, Владивосток, Волгоград, Воронеж, Забайкальск, Киев, Казань, Калуга, Кемерово, Краснодар, Мурманск, Н.Новгород, Псков, Тверь, Уфа, Челябинск, Хабаровск, Ханты-Мансийск, Ярославль.


Слайд 21

Внедрения в Украине за 2011 год по городам


Слайд 22

Внедрения в Украине за 2011 год по типам организаций


Слайд 23

Отзывы (Украина) Домоуправление №2 квартирно-эксплуатационной части, Одесса Татьяна Гостинник: Внедряем «Кварту-С» на 3000 лицевых счетов. Спасибо за качественную поддержку и скорость реагирования. С Вами очень приятно работать! ОСББ «Солнечный 2010», Николаев Владимир Бабич: Удивительная простота и многофункциональность. Рекомендую коллегам. Программа «Кварта-С» была выбрана руководством ОСМД совместно со специалистами компании ООО «Арт Софт». Факторами в пользу такого выбора явились наиболее полное и точное соответствие возможностей программы предъявляемым требованиям, удобный и понятный интерфейс, тщательно проработанная функциональность, оптимальное соотношение качество/цена. Украинская версия программы разработана с учетом национальной специфики: расчет пени, нормативов и льгот выполняется согласно украинскому законодательству, реализовано формирование отчетных форм на украинском языке. Мы высоко оцениваем результаты внедрения конфигурации "Кварта-С" и особо отмечаем удобство работы с программой, возможность гибкой настройки системы, высокую информативность аналитических отчетов. ДКП «Предприятие по обслуживанию жилья», Львовская обл. Юрий Шпак: Хочу поблагодарить сотрудников фирмы "Кварты-С" за очень хорошую работу с клиентами. Большое спасибо за оперативные ответы и помощь. Программа нравится. Со льготами сами разобрались - все работает. Используем также удобную автоматическую загрузку платежей из Сберагательного Банка Украины (Ощадного банку України). Ещё раз большое спасибо.


Слайд 24

Отзывы (Россия) УК «Домостроитель Юго-Западный», Московская обл. В. А. Владимирова: Очень нравится работать с вашей программой. Приятно, что не стоите на месте. И даже обидно, что не всегда успеваю за вашими новинками. Не жалею, что в свое время (1,5 года назад) остановили выбор на "Кварта-С". С. А. Слободчиков: "Кварта-С" установлена на трех рабочих местах. Используется как паспортистами, так и бухгалтерами. Нравится возможность быстрого перерасчета начисленной квартплаты по конкретным услугам, а также возможность приема данных по ИПУ (счетчикам воды) через Интернет. В целом, при внедрении "Кварта-С" была улучшена производительность труда, скорость обслуживания населения, сокращены очереди при приеме граждан. ТСЖ «Алмаз», Санкт-Петербург Л. П. Бастрыгина: Программа "Кварта-С" привлекает: (а) своей доступностью, простотой в работе, не требует особого обучения; (б) хорошей аналитикой, множеством вариантов разных отчетов (должники, льготы, ОСВ по организации, строению, лицевому счету, услугам, и т.д.); (в) возможностью загружать платежи из терминала. Очень приятно работать с персоналом "Кварты" - это мобильные, приятные, доброжелательные сотрудники. ЖСК «Кавказ», Москва Сергей Рудой : К бухгалтерской части у меня никаких претензий, все считается правильно. И мне, честно, очень нравится философия именно вашей программы - все просто и понятно, именно то, что нужно для хорошей работы. Я попробовал и другие программы, но остановился именно на «Кварте-С». УК ООО «Монтаж Оборудование Плюс», Санкт-Петербург Смурова Т. А.: 1700 лицевых счетов, 7 многоквартирных домов, 3 рабочих места, где установлена "Кварта-С". Используем автоматическую загрузку платежей из Сбербанка в "Кварту-С". Программа удобна в применении, достаточно быстро вносятся изменения и дополнения, замечательная «горячая линия». Спасибо!


Слайд 25

Сертификаты Конфигурация сертифицирована фирмой «1С» Сертификат от 5 марта 2009 (информационное письмо № 9779) Сертификат от 15 апреля 2010 (информационное письмо № 11722) Сертификат от 20 октября 2010 (информационное письмо № 12549) Сертификат от 21 июля 2011 (информационное письмо № 13833)


Слайд 26

Полезное руководство: примеры расчетов, ссылки и пояснения к законам, словарь терминов. 290 страниц В печатном или электронном виде Руководство пользователя по программе «Кварта-С» не содержит очевидных пояснений, например, о том, что кнопка «Закрыть» закрывает данную форму, и не содержит бесполезных пояснений, например, о том, что поле «Коэффициент» предназначено для ввода коэффициента, как это бывает в руководствах к обычным программам. Наоборот, руководство действительно является полезным помощником в случае возникновения вопросов, хорошо структурировано, содержит пояснительные примеры, комментарии к формулам, ссылки и пояснения к законам, а также алфавитный словарь терминов, и вместе с тем, является достаточно компактным – 290 страниц. Книга (руководство)


Слайд 27

линия консультаций доступ к обновлениям через интернет доступ к web-порталу незначительные доработки по желанию пользователя Поддержка (email: hline@kvarta-c.ru, cкайп: kvarta-c, тел.: +7 812 609 09 67) Базовое обслуживание – 1440 гривен в год, включает: Дополнительное обслуживание Ввод показаний счетчиков жильцами через интернет на сайте www.kvarta-c.ru или www.mycondo.ru Синхронизация www.mycondo.ru и «Кварты-С»: квитанции квартплаты, задолженность, журнал событий дома, аварийная служба, форумы жильцов, - полноценный web-портал вашего ТСЖ, УК. Базовое обслуживание осуществляется фирмой «Кварта-С», а дополнительное обслуживание осуществляют партнеры фирмы «Кварта-С» в регионах по произвольной стоимости. Например, выезд специалистов партнера в офис пользователя для обновлений, консультаций, обучения, осуществления настроек программы и прочих услуг. *) Указанная стоимость (1440 грн в год) – для лицензий до 3000 лицевых счетов (включительно); для лицензий от 10000 лицевых счетов – базовое обслуживание от 2880 грн в год.


Слайд 28

Обновления Через интернет Действительно оперативная поддержка: помимо плановых ежемесячных версий могут быть выпущены версии "по требованию": если клиенту срочно нужна некая новая функциональность и у разработчиков «Кварта-С» есть возможность ее сделать срочно, то она может быть сделана и включена в новую версию уже через 2 дня после запроса клиента. Обновления доступны в интернете на веб-сайте www.kvarta-c.ru/upgrade Пользователь может самостоятельно скачать обновления и установить их, либо прибегнуть к помощи специалистов – наших партнеров. Индивидуальных требований не бывает! Даже если какому-то пользователю требуется что-то очень экзотическое, все равно в России или Украине обязательно найдется еще один пользователь, которому это тоже понадобится. Поэтому все «индивидуальные» требования мы реализовываем и включаем в следующую общедоступную версию, добавляя возможность включать или выключать «экзотический» функционал в настройках программы. За 10 лет работы в сфере ЖКХ мы учли пожелания сотен организаций, которые реализованы в последней версии «Кварта-С». Возможны через 2 дня после запроса от клиента По индивидуальным требованиям


Слайд 29

Новое за последний год Скрыты лишние возможности (специфичные только для России) Улучшена демо-база для Украины Полезное руководство пользователя (290 страниц) для Украины В интерфейсе и справке все российские термины заменены на украинские Новые отчеты на украинском языке (копия финансового-лицевого счета, бюллетени для голосований жильцов, результаты голосований жильцов) Более гибкий расчет по домовым и групповым счетчикам Электронный алфавитный словарь терминов Упрощения по настройке льгот Универсальная выгрузка в отделы льгот Удобная коррекция поступлений В настройках отчетов – множественный выбор домов, лицевых счетов, услуг. Новые форматы счетов (квитанций) Интеграция со Сберегательным банком Украины Снижены цены на украинские версии проч.


Слайд 30

Партнерам Доступ в закрытый раздел сайта www.kvarta-c.ru При заключении лицензионного партнерского договора предоставляется доступ к закрытому разделу сайта, где партнер может получить рекламные материалы (брошюры и макеты листовок, в которые можно вставить логотип и контакты партнера), дистрибутивы программы с демо-версиями, руководство пользователя, обработки по загрузке начальных данных в «Кварта-С» из других программ, и другие материалы. Электронная поставка возможна благодаря электронному ключу защиты конфигурации «Кварта-С» (пин-коду). Также возможна поставка коробок с книжкой и CD-диском. NFR версия – бесплатно Электронная поставка за 5 минут! Купить за гривны у 1С:Дистрибьютора «Альфа-Ком» Купить за рубли в «Кварта-С»


Слайд 31

Контакты www.kvarta-c.ru/ua Интернет email: victor@kvarta-c.ru тел.: 0 (800) 502 217 Скайп Партнерская программа kvarta-c Отдел продаж 0 (800) 502 217 бесплатный звонок с городских телефонов Украины hline@kvarta-c.ru email


Слайд 32

Спасибо за внимание! Приглашаем к сотрудничеству партнеров во всех регионах Украины. © 2008-2012, "Кварта-С", Все права защищены. www.kvarta-c.ru/ua


×

HTML:





Ссылка: