'

Электронный документооборот Практика внедрения

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Электронный документооборот Практика внедрения Заместитель начальника управления С.А. Коваленко


Слайд 1

Постановка задачи обеспечение ведения и исполнения электронных административных регламентов Росфинмониторинга; обеспечение планирования и контроля загрузки и назначения исполнителей на работы и задания потоков работ; формирование отчетности по проводимым работам; создание единой автоматизированной системы юридически значимого электронного документооборота Росфинмониторинга (включая территориальные управления) с использованием ЭЦП; ведение хранилища электронных документов и архивного хозяйства Росфинмониторинга; автоматизированная поддержка процессов контроля и надзора в части исполнения Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ.


Слайд 2

декабрь 2006 - принятие решения март-октябрь 2007 – проектирование декабрь 2007 – проведение предварительных испытаний и принятие решения об опытной эксплуатации НАЧАЛО ПУТИ


Слайд 3

Подсистемы ЕИС-2 Росфинмониторинга


Слайд 4

Подсистема управления потоками работ и документами предназначена для управления потоками работ, осуществляемых в Росфинмониторинге и управления электронными документами. Назначение подсистемы управления потоками работ и документами (УПРД)


Слайд 5

Управление потоками работ и документами Общий документооборот и архивное хозяйство Управление потоками работ Специализированный документооборот Центральное хранилище данных Состав подсистемы УПРД Единой информационной системы Росфинмониторинга


Слайд 6

Основные процессы УПРД


Слайд 7


Слайд 8

Работа пользователей в подсистеме УПРД Основное окно подсистемы


Слайд 9

Работа пользователей в подсистеме УПРД Папка «Мои задачи»


Слайд 10

Работа пользователей в подсистеме УПРД Регистрационная карточка документа


Слайд 11

Поиск документов в подсистеме УПРД Результаты поиска


Слайд 12

Просмотр документов в подсистеме УПРД


Слайд 13

Недостаток опыта и квалифицированных специалистов. Решение - включение в состав рабочей группы со стороны заказчика и команды разработчиков специалистов имеющих опыт подобных внедрений. Нарушение методологии внедрения. Решение – воспользоваться имеющимися стандартами и опытом других организаций. Недооценка в работе фактора отношений Заказчик-Разработчик. Решение – согласование позиций, поиск компромисса и использования одинакового понятийного аппарата. Типичные проблемы и пути решения


Слайд 14

Неверная ресурсная оценка ситуации перед внедрением. Решение – До принятия ключевых решений провести инвентаризацию ресурсов. Отсутствие ответственных за проведение мероприятий. Решение – Должны быть назначены ответственные в привязке к плану и срокам мероприятий. Типичные проблемы и пути решения


Слайд 15

Фактор руководства Решение – только методом аргументированного убеждения. Консерватизм сотрудников Решение – использовать метод убеждения, административный ресурс, осуществлять переход на новую систему постепенно (от простого к сложному), привлекать энтузиастов. Процессная чехарда Решение – прежде чем , что-то автоматизировать необходимо провести анализ существующих процессов и привести их в соответствие с нормативной базой. Хаос нельзя автоматизировать. Типичные проблемы и пути решения


Слайд 16

2009 год – внедрение системы электронного документооборота до уровня ответственных за организацию документационного обеспечения управления в центральном аппарате и межрегиональных управлениях 2010 год – полномасштабное внедрение системы электронного документооборота до уровня всех сотрудников центрального аппарата и межрегиональных управлений. Этапы внедрения системы электронного документооборота в Росфинмониторинге


Слайд 17

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ


×

HTML:





Ссылка: