'

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ И НОВЫЕ ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДОУ

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ И НОВЫЕ ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДОУ Баласанян В.Э., к.т.н., член «Гильдии Управляющих Документацией», ген.директор компании ЭОС Москва, 24 апреля 2007 года


Слайд 1

ЭОС и его роль в отечественном документообороте В 80-90-е годы , работая в высших органах власти, создали первые отечественные системы электронного документооборота Первыми создали коробочный продукт, отраслевую СЭД, разработали технологии поточного сканирования, электронного согласования документов с использованием ЭЦП Первыми стали оказывать консалтинговые услуги в области работы с документами Ввели в действие около половины всех СЭД в России и являемся исполнителями в большинстве масштабных проектов в федеральных и региональных органах власти «ДЕЛО» – отраслевой стандарт де факто «АРХИВНОЕ ДЕЛО 3»– «Лучший продукт 2006 года» «АРХИВНЫЙ ФОНД 4» – новый стандарт для архивов РФ Студенты более 120 учебных заведений России и СНГ изучают СЭД на базе наших систем


Слайд 2

ЭОС В ОРГАНАХ ВЛАСТИ


Слайд 3

ЭОС В 2006 ГОДУ (DSS CONSULTING, СПб., 2007)


Слайд 4

Для создания эффективной системы документооборота необходима выработка единых для всей организации принципов подготовки, регистрации, обработки и хранения всех видов документов, унификации форм их хранения и представления, а также методов обработки


Слайд 5

ЛОГИКА РАЗВИТИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ЭЛЕКТРОННАЯ КАНЦЕЛЯРИЯ


Слайд 6

ЭВОЛЮЦИЯ СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ СЛУЖБЫ ДОУ Все виды документов (бухгалтерские, технические, договорные, нормативные, справочные, аналитические) Проекты (версии), готовые документы, ретроспективные/архивные документы 5 Все документы всех работников организации Все рабочие процессы (регламенты), использующие документы Система управления бумажными и электронными документами организации (корпоративного сообщества) СЛУЖБА ИНФОРМАЦИОННОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ


Слайд 7

НОВЫЕ ДОКУМЕНТАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Офисные приложения Коллективная подготовка и электронное согласование проектов документов Электронная почта Сканирование бумажных документов (потоковое сканирование) Штрих-кодирование бумажных документов Электронная цифровая подпись Электронное управление документооборотом и административными регламентами Веб-порталы, веб-сайты Электронные архивы Электронное управление архивами


Слайд 8

НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОУ Современные стандарты в области управления документами ГОСТ Р ИСО 15489:2007, MoReq и др. Новые технологические регламенты (использования СЭД и СЭА, работы с электронной почтой и веб-сайтом, электронного согласования документов, применения ЭЦП, уничтожения электронных документов и др.) Непрерывность рабочих процессов Информационная безопасность и работа с конфиденциальной информацией Защита персональных данных и т.д.


Слайд 9

НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ УСЛУГ ПОСТАВЩИКА СЭД Разработка единых принципов управления документами в организации Формирование полноценной нормативной базы для работы с электронными документами Установка и ввод в эксплуатацию систем электронного документооборота и архива всех структурных подразделений организации Интеграция системы электронного документооборота с другими системами и технологиями, используемыми в организации


Слайд 10

НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И ЭОС Собственные программные продукты еDoc – документационный сервер «ДЕЛО» – регламентный документооборот «АРХИВНОЕ ДЕЛО» – ведомственный архив «КАДРЫ» – кадровый учет Полный комплекс услуг : Документационный консалтинг Разработка нормативных документов Внедрение Интеграционные решения (эл.почта, портал, MS Office, FineReader, Крипто-Про CSP, КриптоАрм, eToken, 1С, IBM WebSphere Кодекс, Референт, Lotus, MS SPPS, Hummingberd, Saperion и др.)


Слайд 11

«ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» WWW.EOS.RU E-mail: bal@eos.ru 107023 Москва, ул. Электрозаводская, 52 Телефон/факс: (495) 580-75-15 Электронная почта: Служба маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!


×

HTML:





Ссылка: