'

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА


Слайд 1

Цель занятия: изучение движения документов на торговом предприятии с момента их создания до завершения исполнения или отправки.


Слайд 2

Вопросы для изучения: 1. Понятие и принципы организации документооборота. 2. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. 3. Прохождение исходящих и внутренних документов. 4. Работа с конфиденциальными документами. 5. Работа с письмами и обращениями граждан.


Слайд 3

Документооборот – движение докумен­тов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.


Слайд 4

Основные принципы организации документооборота: ¦ оперативность; ¦ оправданность; ¦ единообразность прохождения и процесса обработки документов; ¦ прямоточность.


Слайд 5

Документопоток входящих документов составляют: ¦ документы вышестоящих организаций, органов власти; ¦ документы подведомственных организаций, присылающих отчетно-учетную документацию и различного рода запросы;


Слайд 6

¦ документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов, требующих совместных действий; ¦ жалобы и заявления граждан.


Слайд 7

В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции: прием входящих документов; первоначальная (экспедиционная) обработка; предварительное рассмотрение и распределение; регистрация; рассмотрение документов руководством; исполнение резолюций; отправка ответных документов.


Слайд 8

Прохождение исходящего документа включает несколько этапов: ¦ составление проекта документа, его распечатка; ¦ согласование проекта, его визирование в необходимых случаях; ¦ подписание (утверждение) документа; ¦ регистрация и отправка документа.


×

HTML:





Ссылка: