'

Автоматизация документооборота учебных заведений при помощи «1С:Архива 8»

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Автоматизация документооборота учебных заведений при помощи «1С:Архива 8» Александр Безбородов, руководитель отдела разработки программ документооборота


Слайд 1

1С:Архив Эксплуатация с 1999 года Сотни государственных и коммерческих организаций Росэнергоатом, Росвооружение, Росстат, Национальный залоговый банк, подразделения «Юкоса», Саяно-Шушенская ГЭС, Анжеро-Судженская администрация Тысячи пользователей, Сотни гигабайт документов 4 диплома «Симпатии слушателей» на конференции DОCFLOW 1-е место в рейтинге соответствия стоимости системы ожиданиям потребителя Обзор РБК «Рынок СЭД» 1С:Архив - Лучший проект внедрения на выставке BEST SOFT UZBEKISTAN 2007 2009 1С:Архив 8 на платформе 1С:Предприятие 8.2


Слайд 2

1С:Архив в учебных заведениях Автоматизации внутреннего документооборота Средство организации учебных и научно-исследовательских процессов Средство для обучения студентов


Слайд 3

Автоматизации внутреннего документооборота Учет и контроль Приказы, распоряжения Должностные инструкции Внешняя корреспонденция Научно-технические и исследовательские материалы Доклады, публикации


Слайд 4

Организация учебного процесса Хранение, редактирование и контроль Расписания Учебно-методические материалы Учебные планы


Слайд 5

В учебном процессе Обучение студентов практическим навыкам Документоведение и архивное дело Делопроизводство на компьютере Документационное обеспечение управления ГОСТ Р 6.30-2003 ГСДОУ Ведомственные инструкции по делопроизводству Бизнес-процессы и процессное управление


Слайд 6

Ключевые возможности 7 Хранилище документов Права Коллективное редактирование Контроль версий Поиск Поручения, задания и бизнес-процессы Отчетность «1С:Архив»


Слайд 7

Хранилище документов Структура разделов По отделам По типам документов По тематике Импорт и экспорт файлов и каталогов Создание и использование шаблонов Просмотр и редактирование документов в хранилище 8


Слайд 8

Типы документов


Слайд 9

Хранилище документов 10


Слайд 10

Права доступа Права на разделы Для групп и отдельных пользователей Наследование 11


Слайд 11

Карточка документа Учетные и контрольные реквизиты Переход к связанной информации Возможность настройки состава реквизитов и внешнего вида карточки 12


Слайд 12

Редактирование документов Блокировка редактируемого документа Комментирование при возврате 13


Слайд 13

Хранение и контроль версий Учет всех версий Автор, дата, внесенные изменения Возврат к любой версии Поиск по версиям 14


Слайд 14

Полнотекстовый поиск Мгновенный поиск документов и поручений В том числе файлов популярных форматов С учетом морфологии русского и украинского языков 15


Слайд 15

Поручения и бизнес-процессы Простые поручения Бизнес-процессы Поручение с контролем Согласование Обход Создание «на основании» 16


Слайд 16

Отчеты По документам Динамика хранилища Справка по документам По исполнительской дисциплине Список поручений, истекающих на дату Список просроченных поручений Справка по поручениям Справка об исполнительской дисциплине 17


Слайд 17

Рабочий стол 18


Слайд 18

1С:Архив, финальная версия Настройка «под заказчика» Работа в распределенной архитектуре Полноценная работа через веб-браузер Учет и контроль исполнения Бизнес-процессы и ролевая маршрутизация Быстрый полнотекстовый поиск Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Утверждение документов И многое другое… 19


Слайд 19

1С:Архив 8 Бесплатная ознакомительная версия www.v8.1c.ru/arch8 Финальная версия Начало 2009 года Вопросы и предложения arhiv@1c.ru 20


×

HTML:





Ссылка: