'

Организация эффективной работы со сканированными документами

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Суслова Елена Владимировна, генеральный директор Организация эффективной работы со сканированными документами www.aiteh.ru г. Пермь (8 342) 221-90-33 ait@aiteh.ru


Слайд 1

«Архивный фонд» «Учет обращений граждан и организаций» Решения для упорядочивания потоков образования электронных документов www.aiteh.ru


Слайд 2

Программа «Фотокаталог» Позволяет: создавать, обрабатывать и хранить электронные копии документов, упорядочить ранее отсканированные документы, использовать фондовый или нефондовый учет, эффективно использовать эти документы в работе архивистов и посетителей читальных залов. www.aiteh.ru


Слайд 3

Сканирование документов из программы Встроенное средство сканирования позволяет отказаться от создания промежуточных файлов и связанных с этим хлопот. Изображение со сканера попадает прямо в базу данных, где и хранится в специальном формате. Для сканирования используется упрощенный интерфейс с необходимым минимумом настроек, но можно использовать и драйвер сканера для более детальной настройки. www.aiteh.ru


Слайд 4

Заполнение образами Сканированием. Присоединением образа к описанию. Импорт, в том числе и из папки, если имя файлов имеет вид: Ф.23.Оп.1.Д.45. Церковь Преображения Программа сама заполнит соответствующие поля в карточке. www.aiteh.ru


Слайд 5

Просмотр изображений При просмотре вы сможете: изменять масштаб, сохранить его в виде файла любого графич. формата, добавить фото в подборку, переходить к другим изображениям, запустить просмотр в автоматическом режиме (слайд-шоу). www.aiteh.ru Два режима работы: просмотр и редактирование.


Слайд 6

Создание подборок документов www.aiteh.ru В программе можно создавать любое количество подборок и сохранять их. Из подборки фотографии можно вывести на печать, в текстовый редактор или скопировать в папку. На основе подборки можно создать электронную выставку, используя при этом предлагаемые пошаговые инструкции.


Слайд 7

Развитие программы «Фотокаталог» Уже в следующей версии вы сможете: присоединять электронные копии любых видов документов, использовать для описания рубрикатор ЕКДИ, осуществлять связь с программами «Архивный фонд», «Веб-архив». Она будет называться «Электронный каталог». www.aiteh.ru


Слайд 8

Электронные каталоги онлайн Специалисты компании имеют опыт создания каталогов в Интернете с 2007 г. ГКУ «Государственный архив Пермского края» ГКУ «Пермский архив новейшей истории» МУ «Архив города Перми» Эти каталоги имеют следующие особенности: База данных формируется конвертацией из программы «АФ» Обладают быстрым поиском, в том числе и через поисковые системы После проверки наличия документов на сайте можно составить обращение в архив и проследить за его исполнением Пока не имеют электронных образов документов, эта возможность будет реализована в программе «Bеб-архив» www.aiteh.ru


Слайд 9

Поиск по каталогу на сайте архива www.aiteh.ru


Слайд 10

Результат поиска в Google на 2-м месте, слово найдено в переименованиях фонда № 5, ПермГАНИ www.aiteh.ru Таким образом, любой гражданин через поисковик найдет в какой архив ему обращаться за справкой, т.к. поиск ведется и по переименованиям организаций


Слайд 11

Результат поиска в Яндекс: на 1-м месте ПермГАНИ, на 3-м месте ГАПК, с указанием заголовка дела www.aiteh.ru


Слайд 12

Пример электронного тематического каталога —«Картотека военнопленных» на сайте архива www.aiteh.ru


Слайд 13

Результат поиска в Google — 1 место www.aiteh.ru Привычный поиск через поисковые системы позволяет найти информацию по конкретному человеку, если она имеется в каталоге


Слайд 14

Результат поиска по Яндексу www.aiteh.ru


Слайд 15

Проект «Веб-архив» Web-приложение, являющееся развитием программ «Фотокаталог» и «Электронный каталог онлайн»: Работает на уровне архива и региона Имеет возможность размещения и просмотра электронных образов документов в виде миниатюры, защищенной копии или открытого для копирования образа Позволяет формировать подборки, просматривать образы, осуществлять поиск с помощью фильтров и рубрикаторов Можно оформить обращение в архив и присоединить к нему подборку Существует возможность проверки через сайт состояния исполнения обращения Подборки хранятся в своем «кабинете», там же можно записывать выявленную при исследовании (просмотре) информацию о деле или документе, которая впоследствии будет доступна другим посетителям ресурса www.aiteh.ru


Слайд 16

www.aiteh.ru Проект «Веб-архив» (в разработке)


Слайд 17

www.aiteh.ru Проект «Веб-архив» (в разработке)


Слайд 18

Спасибо за внимание! Приглашаем на наш сайт: www.aiteh.ru, где вы сможете: - познакомится и скачать демо-версии всех наших программ, в том числе: «Учет обращений граждан и организаций», «Календарь памятных дат», «Библиотека справочно-информационного фонда», «Организации-источники комплектования». - обсудить проблемы информатизации в блоге «Архивные будни». Телефон: 8(342) 221-90-33 Электронная почта: ait@aiteh.ru


×

HTML:





Ссылка: