'

Организация хранилищ информации на базе DIRECTUM Storage Services

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Организация хранилищ информации на базе DIRECTUM Storage Services Руководитель проекта Бабинцев Василий Компания DIRECTUM


Слайд 1

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Виды хранимой информации Неструктурированная информация (документы) Структурированная информация (справочники) После нескольких лет использования СЭД объем хранимых документов составляет свыше 70% от всей хранимой информации


Слайд 2

Особенности работы с большими хранилищами В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й После 2-3 лет работы в системе документооборота около 50% документов перестают использоваться или используются реже одного раза в год С течением времени процент редко используемых документов только увеличивается


Слайд 3

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Классификация хранилищ по назначению Оперативные хранилища документов Основным требованием является скорость доступа к документам Архивные хранилища документов Основным требованием является стоимость хранения редко используемых и архивных документов Хранилища медиа-данных (видеоролики, фотоархивы, картографические материалы) Хранилища медиа-данных должны обеспечивать потоковую работу с документами


Слайд 4

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ Оперативные хранилища Архивные хранилища Документы Пользователи Хранилища


Слайд 5

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Применение политик для работы с документами Существует два основных способа применения политик: С помощью агентов, выполняемых по расписанию Агенты осуществляют плановый перенос документов между хранилищами в соответствии с политиками хранения В ходе бизнес-процесса В рамках прохождения бизнес-процесса изменяется место хранения документа в процессе или после окончания работы с ним (согласование договора, подготовка письма, работа со служебной запиской и т.д.)


Слайд 6

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ Оперативные хранилища Архивные хранилища Документы Пользователи Хранилища Создание документа Применение политики Просмотр документа DIRECTUM Storage Services


Слайд 7

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ Оперативные хранилища Архивные хранилища Документы Пользователи Хранилища Создание медиа-документа Работа с медиа-документом DIRECTUM Storage Services


Слайд 8

Итого: преимущества решения DIRECTUM В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Единая среда доступа к различным видам документов Быстрый доступ к оперативным данным Возможность хранения неограниченного объема архивных документов Возможность работы с медиа-данными Настраиваемые политики хранения и работы с документами


Слайд 9

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Спасибо! Ваши вопросы? Руководитель проекта Бабинцев Василий Компания DIRECTUM


×

HTML:





Ссылка: