'

Российский опыт реализации проектов на базе Info Sphere Product Center

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Российский опыт реализации проектов на базе Info Sphere Product Center Александр Чариков Директор по ИТ ЗАО «ТВЭЛ-ИНТВЕСТ»


Слайд 1

О компании Приказом №23 от 22.03.2002г. по корпорации ТВЭЛ функции по централизации снабжения дочерних предприятий ОАО «ТВЭЛ» были переданы ЗАО «ТВЭЛ-ИНВЕСТ». Основные функции: Отработка годовых и квартальных заявок на закупку МТР; Анализ поставщиков и заключение договоров на поставку; Транспортировка МТР; Мониторинг и управление качеством услуг. Общая численность: 220 сотрудников. Территориальное расположение: Центральный офис в г.Москва; Региональные представительства в г.Электросталь, г.Глазов, г.Новосибирск, г.Краснокаменск; Система менеджмента качества сертифицирована органом по сертификации T?V CERT на соответствие ДИН ЕН ИСО 9001:2000 в области: обеспечение снабжение МТР, включая обеспечение снабжения производства тепловыделяющих сборок, составных частей активных зон ядерных реакторов и каналов ядерных реакторов.


Слайд 2

3 Предприятие План производства Инвестиционный перечень Отпуск в производство Инвестиционные проекты ТОРО График ППР Контур ответственности ТВЭЛ-ИНВЕСТ Контроль и мониторинг поставок Управление качеством услуг Предоставление отчетности ОАО «ТВЭЛ» Потребность в материалах Заявочная кампания Закупка МТР Транспор- тировка Хранение и перемещение Предприятие Контур ответственности


Слайд 3

SAP BW ИСП … 1.Классификация и заполнение атрибутов Определение класса Нормализация наименования в соответствии с Методикой Заполнение атрибутов Проверка и анализ ссылки на НД 2. Утверждение Утверждение Отклонение (возврат на обработку) Уточнение (E-mail) Регистрация заявки Загрузка и распознавание заявки Бизнес-процесс МТО WebSphere Product Center Технорма MexysExpert ТВЭЛ-Инвест Предприятия Обработка заявки Формирование спецификаций Контроль поставки Расчеты Претензии СУОД


Слайд 4

Общая архитектура готового решения МТО MexsyExpert Технорма+ТИ* IBM WebSpere ProductCenter (СУОД) SAP ERP 2005 SAP BW Прием, обработка заявки, формирование документов на поставку и учет расчетов Мониторинг состояния заявки на поставку ТМЦ Создание, ведение, актуализация справочников ТМЦ Расширенный поиск, автоматизированная актуализация ссылки на НД, прямой доступ к тексту НД Управление МТО Управление НСИ ТИ* - фонд НД ТВЭЛ-Инвест, вносимый в систему «Технорма». За более чем 3 года работы содержит более 700 документов. Аналитика показателей и отклонений, планирование SAP BO Анализ


Слайд 5

Многоступенчатый принцип качества данных НСИ Первоначальная обработка Регламентные работы Внутренний аудит Внешний аудит Нормализация Классификация Заполнения атрибутов Поиск дублей Актуализация ФНД* Проверка привязки(ссылки) МТР к НД Результат Пополнение справочника МТР СУОД. Пополнение ФНД Постоянно Приведение записей к унифицированному виду Актуализация атрибутов в классе Актуализация классификатора Результат Отчет о проведении регламентных работ. Данные справочника и классификатора актуализированы. Ежеквартально Своевременность заведения новых записей МТР; Своевременная актуализация; Уровень удовлетворенности взаимодействующих служб; Периодичность актуализации ФНД*. Результат Отчет о качестве работы специалистов отдела ОНСИ с рекомендацией корректирующих действий . Раз в полугодии Проверка наименований Проверка привязки к классам Проверка привязки нормативного документа Проверка актуальности атрибутов в классах Результат Отчет о текущем состоянии справочника с рекомендацией корректирующих действий . Ежегодно *закупаемых ТМЦ


Слайд 6

IBM WebSpere ProductCenter (СУОД) SAP ERP 2005 SAP BW Вспомогательные подсистемы MexsyExpert Технорма+ТИ


Слайд 7

Описание вспомогательных подсистем Технорма Разработчик: ООО «Глосис-Сервис» Функциональность: Предоставление актуальных текстовых форм ГОСТ; Функционал для ведения собственной базы ТУ. Преимущества интеграции: Быстрый поиск документа из единого приложения СУОД; Актуализация ссылок на НД при обновлении базы данных ТехнормаДокумент; Автоматическая проверка соответствия заявленного НД с актуальным; Использование базы более чем 700 ТУ находящихся в фонде ТВЭЛ-Инвест, накопленных за 3 года работы. MexsyExpert Разработчик: ООО «Метаформула» Функциональность: Выявление дублей; Расширенный поиск. Преимущества интеграции: Автоматическая привязка дубля при 85% соответствии заявленной записи; Определение «похожих» материалов при обработке записи.


Слайд 8

Технорма: Статистика фонда НД ТВЭЛ-Инвест *данные актуальны на январь 2009 года.


Слайд 9

MexsyExpert: Описание Характеристики: Автоматическая привязка дубля при 85% соответствии заявленной записи Определение «похожих» материалов при обработке записи


Слайд 10

Система Управления Основными Данными (СУОД) Корпорации ТВЭЛ MexsyExpert Технорма+ТИ* IBM WebSpere ProductCenter (СУОД) SAP ERP 2005 SAP BW


Слайд 11

Цель проекта: создание механизма для ведения единого НСИ Корпорации ТВЭЛ; Этапы проекта СУОД: I-этап: Развертывание WPC на основе справочника МТР: Начало проекта: август 2007; Запуск в промышленную эксплуатацию: 3 декабря 2007 года; Интеграция с ИСП ЗАО «ТВЭЛ-Инвест»: февраль 2008 года; II-этап: Интеграция с дочерним предприятием ОАО «ТВЭЛ»: июнь 2009 года; III-этап: Тиражирование решения на все предприятия Корпорации ТВЭЛ: июнь 2009 года; Развитие справочников: Локальные задачи ТВЭЛ-Инвест: Справочник материалов; Справочник контрагентов; Справочник банков; Справочник НД; Корпоративные задачи: Справочник бюджетных статей; Единый план счетов; Цели и этапы развития СУОД


Слайд 12

Разработана и утверждена Методика нормализации и классификации данных; Разработана необходимая документация (инструкции и регламенты по работе в СУОД); Реализована интеграция СУОД и ИСП ЗАО «ТВЭЛ-Инвест»; Разработан алгоритм для уникального кодирования свойств и значений МТР на основе свойств и значений класса, позволяющей системе идентифицировать дубли; Создан справочник материалов на основе ОКП; Используется ОКЕИ; Система позволяет расширять имеющийся классификатор; Доработка и усовершенствование существующей функциональности: Автоматизация уточнений МТР; Массовая обработка МТР; Автоматизация актуализации ссылок на НД из системы «Технорма». Результаты развития СУОД 14 апреля 2008г.


Слайд 13

Классификатор Характеристики: Построен на основе ОКП Предусматривает возможность масштабирования Наличие атрибутов


Слайд 14

Уточнение Характеристики: Автоматическая отправка письма исполнителю через Outlook с запросом на уточнение; Автоматический возврат в запрос на создание записи соответствующих полей из ответа


Слайд 15

Статистика пополнения справочника МТР


Слайд 16

Информационная система предприятия ТВЭЛ-Инвест MexsyExpert Технорма+ТИ* IBM WebSpere ProductCenter (СУОД) SAP ERP 2005 SAP BW


Слайд 17

WorkFlow DMS SD MM CO FI Архитектура решения HCM SAP BW SAP ERP 2005


Слайд 18

Функциональные возможности ИСП ТВЭЛ-Инвест Управление логистикой Регистрация заявок потребителя; Поиск поставщика и обработка спецификаций; Контроль и мониторинг поставок заявленных МТР. Бухгалтерский и налоговый учет Учет ОС и НМА, КВ и материалов; Учет товаров и сопутствующих услуг; Учет движения денежных средств; Учет расчетов с контрагентами; Учет расчетов с персоналом по подотчету и прочим операциям; Учет финансового результата и капитала; Учет налогов и сборов; Учет налога на прибыль; Учет расчетов с персоналом по заработной плате; Забалансовый учет. Управление финансами Бюджетирование и планирование; Управление оборотным капиталом; Управление кредитным портфелем. Управление персоналом Ведение штатного расписания; Администрирование персонала; Управление временными данными; Оценка и развитие персонала; Расчет заработной платы. Документооборот Учет договоров; Документационное обеспечение деятельности Предприятия: ОРД; Регистрация входящих и исходящих; Маршруты согласования; Контроль сроков и исполнения; Возможность электронного согласования спецификаций между Предприятиями и ТВЭЛ-ИНВЕСТом.


Слайд 19

Мониторинг управления поставками Корпорации ТВЭЛ MexsyExpert Технорма+ТИ* IBM WebSpere ProductCenter (СУОД) SAP ERP 2005 SAP BW


Слайд 20

Эффект при использовании системы мониторинга МТО Оперативная информация о состоянии заявки, соблюдении/нарушении регламентированных сроков. Обновляется ежесуточно Возможность попозиционного контроля за исполнением поставки без необходимости лично связываться с менеджером ЗАО «ТВЭЛ-Инвест», ответственным за поставку Возможность получить статистику по заявке в целом Возможность просмотра бумажного оригинала спецификации Получение отчетов в привычном формате Excel.


Слайд 21

Описание отчетов Обработка заявки (Отчет отражает исполнение заявочной компании на этапе обработки заявки Заказчика), включающего в себя этапы: приема(загрузки в систему) заявки, нормализации наименования ТМЦ, уточнений нормативных данных, передачи заявки на этап исполнения заявки, включающем в себя закупочно-сбытовые операции.  Исполнение заявки в разрезе позиций / спецификаций (Отчет отражает процесс исполнения заявки в разрезе каждой позиции/спецификации), включает в себя этапы: создание спецификаций, согласование с Заказчиком, закупка и отгрузка ТМЦ, оплата ТМЦ.    Статистика по заявкам (Отчет показывает итоговые статистические данные в разрезе года и кварталов по заявочной компании на всех ее этапах) Подотчеты (возможность «проваливаться» из основных отчетов)  Просмотр позиций заявки Переход в отсканированный файл спецификации Просмотр позиций спецификации Оплата спецификаций


Слайд 22

Пример


Слайд 23

Спасибо за внимание


×

HTML:





Ссылка: