'

Эффективные решения на базе универсальной СЭД

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Эффективные решения на базе универсальной СЭД


Слайд 1

Украинский интерфейс; Программная платформа IBM LOTUS Domino/Notes; Соответствие международным стандартам OSI/ISO; Соответствие требованиям действующего законодательства Украины; Интеграция с информационными системами; Возможность самостоятельного внедрения. MasterDoc это: 2


Слайд 2

IBM - лидер в разработке, развитии и изготовлении передовых информационных технологий; IBM LOTUS DOMINO/NOTES эффективная, надежная и масштабируемая платформа для создания крупных информационных систем, ориентированных на работу с документами. Возможности, которые обеспечивает платформа: - создание территориально-распределенных систем; - работа мобильных и оффлайн пользователей; - открытая архитектура приложений; - встроенные средства обмена мгновенными сообщениями; - безопасность IT инфраструктуры (многоуровневой модели защиты); - простота администрирования. Возможности платформы Lotus Domino/Notes: 3


Слайд 3

Возможности платформы Lotus Domino/Notes: 4


Слайд 4

Создание единого информационного пространства; Повышение скорости принятия решений; Повышение управляемости организации и исполнительской дисциплины; Повышение скорости распространения знаний внутри организации; Обеспечение возможности удаленной работы; Обеспечение коллективного согласования документов и коллективной работы с документами; Решение организационных задач: 5


Слайд 5

Соответствие действующей законодательной и нормативно- правовой базе Украины, а также нормативным документам в сфере делопроизводства: Постановлению Кабинета Министров Украины от 17.10.97 г. № 1153 «Об утверждении Примерной инструкции из делопроизводства в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти”; Закону Украины от 02.10.96р. № 393/96-ВР “Об обращении граждан”; Постановлению Кабинета Министров Украины от 14.04.97р. № 348 “Об утверждении Инструкции из делопроизводства за обращениями граждан в органах государственной власти и местного самоуправления, объединениях граждан, на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от формы собственности, в средствах массовой информации”; Приказу Государственного комитета архивов Украины от 16.03.01р. № 16 “Об утверждении Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций”, зарегистрированный в Министерстве Юстиции Украины 08.05.01 г. № 407/5598; Приказу Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20.07.98 года № 41 «Об утверждении Перечня типичных документов», зарегистрированный в Министерстве Юстиции Украины 17.09.98 г. № 576/3016; Закону Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»; Указу Президента Украины от 20.10.05 г. № 1497/2005 «О первоочередных заданиях относительно внедрения новейших информационных технологий» Постановления Кабинета Министров Украины от 28 октября 2004 года № 1453 «Об утверждении Типичного порядка осуществления электронного документооборота органа исполнительной власти»; Приказу Государственного комитета архивов Украины от 25.04.2005 № 49 «Про утверждение Порядка хранения электронных документов в архивных учреждениях», зарегистрированный в Министерстве Юстиции Украины 07.06.05 г. ; 627/10907; Постановлению Правления Национального банка Украины №357 от 12.09.2006 «Про утверждение Положения о порядке формирования, хранения и уничтожения электронных архивов в НБУ и банках Украины», зарегистрированный в Министерстве Юстиции Украины 03.10.06 г. № 1089/12963; Постановлению Правления Национального банка Украины №601 от 08.12.2004; «Про утверждение Перечня документов, которые образуются в деятельности Национального банка Украины и банков Украины, с указанием сроков хранения», зарегистрированный в Министерстве Юстиции Украины 24.12.04 г. № 1646/10245; Закону Украины от 05.07.94 г. № 81/94-ВР «О защите информации в информационно телекоммуникационных системах», введено в действие с даты опубликования 02.08.94 г.. 6


Слайд 6

Сокращение затрат времени на поиск, создание и обработку документов; Автоматизация отчетности по документообороту и контролю исполнения; Исключение возможности утери документов; Автоматизация согласования, обсуждения, подписания и исполнение документов. Эффективная работа с документами: 7


Слайд 7

Универсальна пересылка: 8


Слайд 8

Работа с внешним оборудованием: 9


Слайд 9

Импорт документов и интеграция с приложениями заказчика : 10


Слайд 10

Поиск Портал Протоколи-рование событий Справочник организа-ции СЭД Клонирование Пересылка Канцелярия Обращения граждан Приказы и распоряжения Служебные записки Контроль договоров ЭЦП Штрихкодирова- ние Отчеты WEB Интеграция Справочники и словари Электронная почта Архив Потоковое сканирование Защита информации Удаленная работа Репликация Диагностика системы 11


Слайд 11

Функциональные подсистемы: 12


Слайд 12

Пример жизненного цикла деловодства: 1. Создать документ 2. Зарегистрировать 3. Рассмотреть 4. Подписать 5. Отправить в архив 13


Слайд 13

Пример жизненного цикла документооборота: 2. Принятие решений - Подписать - Наложить ЭЦП - Расписать поручения - Принимать решения на основании составленной деловодом информации 1. Работа с документом - Создать документ - Зарегистрировать - Направить на рассмотрение - Направить на подпись - Отправить в архив 3. Работа с поручениями для руководящего состава - Отправка на ознакомление - Распределение поручений в системе - Контроль исполнения - Создание процессов согласования - Формирование отчетов 4. Работа с поручениями - Исполнение личных поручений - Создание поручений исполнителям и контроль выполнения - Внутренние обсуждения и согласования - Отправка на ознакомление 5. Исполнение поручений - Ознакомление с документом - Исполнение - Внесение данных о проделанной работе 14


Слайд 14

Личный кабинет: 15


Слайд 15

Прозрачность управления и контроль исполнительской дисциплины Виды контроля: Предупредительный. Текущий. Итоговый Фронтальный. Индивидуальный. Выборочный Внутренний. Внешний Фиксированный. С корректировкой Периодичный. Постоянный 16


Слайд 16

Прозрачность управления и контроль исполнительской дисциплины Более 20 основных видов контроля Настройка системы контроля под орг. структуру предприятия Отправка уведомлений и напоминаний Построение отчетов о результатах работы Гибкая настройка прав Контроль сроков исполнения 17


Слайд 17

Контроль договоров: 18


Слайд 18

Согласование документов: 19


Слайд 19

Безопасность. Электронная цифровая подпись: 20 Украинские криптопровайдеры


Слайд 20

Безопасность. Ролевая модель: 21


Слайд 21

Отчетность: 22


Слайд 22

Консалтинговые услуги Аналитическое обследование Разработка концепции создания СЭД Разработка Спецификации по установке и настройке Разработка спецификации на дополнительные модули и механизмы Разработка и принятие регламентов Внедрение Настройка регламентов Разработка дополнительных модулей Установка ПО IBM Lotus Domino\Notes Установка и настройка СЭД Настройка отчетов Наполнение справочников данными Заказчика Обучение пользователей и администраторов СЭД Сопровождение В телефонном режиме По электронной почте Через web- доступ к базе по поддержке пользователей Выезд специалиста на территорию Заказчика Методология внедрения СЭД: 23


Слайд 23

Администрирование и тех. поддержка: 24


Слайд 24

СЭД 1 Контроль работы – Вы всегда в курсе 2 Дистанционная поддержка 3 Автоматическая диагностика 4 Управляйте сами 5 Ваша индивидуаль- ность 6 Вы имеете доступ к истории 7 Выбор операционной системы 8 Территориально-распределенная структура 9 Технические требования 10 Качество работы 25 Конкурентные преимущества


Слайд 25

протоколирование действий пользователей; протоколирование внесения изменений в документы; контроль работы агентов системы; контроль удаления документов из системы. КОНТРОЛЬ РАБОТЫ – ВЫ ВСЕГДА В КУРСЕ: 1


Слайд 26

??? ДИСТАНЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ: Вы хотите задать нам вопрос или отправить предложение ??? – у Вас есть возможность автоматического информирования нас о сложившихся у Вас ситуациях. Руководитель проектов Группа тестирования Группа разработки Заказчик 2 Заказчик 1 Заказчик 3 Сервера СЭД на стороне заказчика База задач Intenet Заказчик направляет предложение/запрос Заказчик получает отчет о выполненной работе Плановое обновление системы для всех заказчиков Еженедельный отчет о работоспособности системы Плановое обновление системы для всех заказчиков 2


Слайд 27

наличие средства диагностирования/перенастройки сервера с уведомлением Вашего администратора о сложившихся ситуациях в работе системы; реконфигурирование сервера. АВТОМАТИЧЕСКАЯ ДИАГНОСТИКА: 3


Слайд 28

Гибкие настройки позволяют легко конфигурировать систему. УПРАВЛЯЙТЕ САМИ: ОТ ПРОСТОГО К СЛОЖНОМУ 4


Слайд 29

ВАША ИНДИВИДУАЛЬНОСТЬ: конструктор отчетов; конструктор поиска; конструктор рабочего места/Портал; конструктор шаблонов документов; конструктор формата регистрационных номеров; конструктор уведомлений от системы. 5


Слайд 30

Технология Domino Attachment and Object Service (DAOS) позволяет хранить прикрепленные файлы из документов всех пользователей в отдельном хранилище. 64 Gb - размер базы системы электронного документооборота MasterDOC (более 16 млн. документов размером до 4 Kb). 1000 документов в день (365 тыс. документов в год). Ресурс по емкости – 45 лет. ВЫ ИМЕЕТЕ ДОСТУП К ИСТОРИИ: Период хранения документов СЭД СЭД MasterDoc До 7 лет До 45 лет Используемая СЭД 6


Слайд 31

предоставляем возможность серверному и клиентскому месту использовать любую операционную систему (ОС); обеспечиваем возможность совместной работы в системе пользователей различных операционных систем. ВЫБОР ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЗА ВАМИ: ОС Windows ОС LINUX 7


Слайд 32

Мы обеспечиваем для ВАС стабильную работу системы в Ваших структурных подразделениях и филиалах. РАБОТА В ТЕРРИТОРИАЛЬНО-РАСПРЕДЕЛЕННЫХ СТРУКТУРАХ: 8 Автономная работа при разрыве каналов связи Репликация и кластеризация Удаленная работа Работа через WEB интерфейс Отказоустойчивое кроссплатформенное решение Минимальные требования к каналам связи Одновременная работа над одним документом


Слайд 33

Используем то, что под рукой. МИНИМАЛЬНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ: Существующееоборудование СЭД MasterDoc позволяет использовать существующее оборудование Современное оборудование 9 Где взять современное оборудование?


Слайд 34

наличие оптимизированного кода; возможность вам убедиться в предоставляемых гарантиях, на основе разработанной нами утилиты. В КАЧЕСТВЕ РАБОТЫ УБЕДИТЕСЬ САМИ: 1 2 3 4 5 6 7 Найти качественное решение Проведен анализ и оптимизирован код 10


Слайд 35

НАШИ ПРОЕКТЫ: Украинское государственное предприятие почтовой связи "Укрпочта"   Открытое акционерное общество "Кредобанк" Главное управление внутреннего финансового контроля и аудита исполнительного органа Киевской городской государственной администрации   Печерская районная государственная администрация в г. Киеве   Дочерняя компания "Укргаздобыча" Национальной акционерной компании "Нафтогаз Украина" 36


Слайд 36

Украинское государственное предприятие почтовой связи «УКРПОЧТА»: Внедрение: Генеральная дирекция, Областные Дирекции и ЦПС; Количество рабочих мест – 600 Количество серверов - 40 2007 – 2011 г. Внедрение СЭД - создание единого информационно - управленческого пространства. Реализация импорта данных с различных информационных систем Заказчика в СЭД. Разработка сложных аналитических отчетов в разрезах периодов за разные годы. Централизованное обучение групп внедрения СЭД в Дирекциях. Дистанционный контроль и помощь во внедрении СЭД. Разработка интеграции с корпоративным порталом Генеральной дирекции. Реализация механизмов взаимодействия в распределенной структуре. 37


Слайд 37

38 Спасибо за внимание! Антон Коваленко ОАО «Банкомсвязь» 04080, г. Киев, ул. Фрунзе, 69 (044) 496 00 96 www.bkc.com.ua


×

HTML:





Ссылка: