'

предлагает программы для автоматизации производственного процесса Рекламодатель Гонорары Курьер Ростов-на-Дону 2009

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед» предлагает программы для автоматизации производственного процесса Рекламодатель Гонорары Курьер Ростов-на-Дону 2009


Слайд 1

Рекламодатель универсальная программа работы с клиентами Авторское свидетельство № 2009610144


Слайд 2

Рекламодатель - система работы с клиентами, позволяющая сохранять историю взаимоотношений с ними, а также избежать возможного риска потери оперативной информации при увольнении менеджеров Рекламодатель - сочетание традиционной клиентской базы данных с возможностями первичного бухгалтерского учета и системы анализа работы менеджеров


Слайд 3

Основные функции: «паспорт» клиента Профиль Юр.название Вывеска Реквизиты Руководители Контактное лицо Адрес Телефоны Сайт Электронная почта


Слайд 4

Основные функции: автоматическая рассылка Нажатие на значок запустит программу, выбранную «по умолчанию» для написания новых писем e-mail. В поле «Кому:» будет указан e-mail клиента (например, mymail@mail.ru). Список адресов клиентов в скрытой копии


Слайд 5

Основные функции: составление договоров и выписка счетов с учетом скидки Добавить договор (“заключить”) Выбор издания, для которого заключается договор Дата заключения договора Список, существующих №№ договоров !!! Договор можно сохранить только после внесения всей информации! После добавления договора в базу данных необходимо его распечатать для подписания обеими сторонами. Причем, если в базу данных были внесены реквизиты клиента, то они автоматически будут внесены в распечатанный договор. Реквизиты «Поставщика» (издания) используются из справочника изданий.


Слайд 6

«калькулятор» скидки применяется, если дается нестандартная скидка Итоговая сумма, указывается в счете Основные функции: составление договоров и выписка счетов с учетом скидки !!! Важно! После того как нажали на кнопку «Отправить», редактирование заявки менеджеру запрещено! В случае необходимости внести изменения – обращаться к администратору базы данных (либо руководителю рекламной службы). Заявку можно сохранить только после внесения всей необходимой информации!


Слайд 7

!!! Счет можно выписать только при условии, что для договора уже существует приложение-заявка! !!! При печати счета будут использованы реквизиты поставщика (носителя), для которого был заключен договор! Даже при условии не совпадения с наименованием издания, в котором публикуется макет. Счет можно сохранить только после внесения всей необходимой информации!


Слайд 8

Основные функции: анализ работы менеджеров Фильтр по периоду времени Список всех контактов с фирмами для данного менеджера за весь указанный период (Двойной щелчок мыши на фамилии менеджера)


Слайд 9

Основные функции: анализ работы менеджеров Отчет о контактах Экспорт списка в Microsoft Excel Количество контактов за период


Слайд 10

Подробная клиентская база данных,(профиль, юр. название, вывеска, реквизиты, руководители, контактное лицо) Автоматическая рассылка информации Составление договоров и выписка счетов с учетом скидки Реестр договоров, счетов и приложений(дополнительных соглашений) Анализ дебиторской задолженности Контроль работы менеджеров Автоматизированная система подачи заявок на размещение рекламы(заказов) на различные носители и различных форматов Возможность составления отчетов по заданным параметрам Экспортирование в различные форматы Составление и печать отчетов Возможности программы:


Слайд 11

Гонорары автоматизированная система учета гонораров


Слайд 12

Программа позволяет рассчитывать вознаграждение за текстовые и иллюстративные материалы сотрудников Гонорары дают возможность анализировать работу сотрудников по различным параметрам и по заданному временному периоду Мгновенно составлять ведомость для предоставления в бухгалтерию по начислениям как для всех сотрудников так и индивидуально


Слайд 13

Расчетная ведомость Дата публикации Автор Издание № Вид материала Наименование материала Объем материала, зн./шт. Стоимость, за ед. Общая сумма за материал Штатный/внештатный сотрудник


Слайд 14

Справочники Издания и график выхода изданий


Слайд 15

Справочники Авторы и пользователи Добавление авторов Указание должности Штатный/внештатный Авторы Пользователи


Слайд 16

Принцип работы Выделить и скопировать материал в текстовом редакторе (Word, Блокнот, Writer и др.) 2. Нажать на кнопку вставки материала в «Гонорары» для автоматического расчета количества знаков


Слайд 17

3. «Имя» произведения(материала) появляется в графе «Наименование»


Слайд 18

Печать ведомости Возможность сохранения ведомости в формате Word, Writer для внесения правок или отправки на утверждение руководству


Слайд 19

Использование фильтров По любому столбцу или их совокупности: Например, № издания и тип материала


Слайд 20

Курьер многофункциональная система учета клиентов


Слайд 21

Программа позволяет не только вести клиентскую базу, но и распределять ее по различным видам доставки грузов(корреспонденции) Формировать маршрутные листы для персональной и оптовой доставки с возможностью сортировки по городам, районам, улицам, домам(четная и нечетная стороны) и получателям Курьер дает возможность учитывать объем проделанной работы конкретного курьера и рассчитывать его вознаграждение по заданным стандартам


Слайд 22

Список клиентов Для каждого клиента ведется индивидуальный список адресов, контактных лиц и телефонов


Слайд 23

Формирование маршрутных листов


Слайд 24

Возможности системы справочников График доставки График выхода Профили Города Должности Способы доставки (курьер, почта и др. ) Способы выкладки (стойка, реализация и т.д) Участки


Слайд 25

Возможности печати Наклейки Маршрутный лист и список фирм Формирование списка фирм для печати с любыми условиями фильтрации и сортировки по любому количеству столбцов


Слайд 26

Светлана Ратокова тел. 8 928 226 96 50 ratokova@arhi-med.com Марина Нагорская тел. 8 908 514 79 36 commerce@arhi-med.com www. arhi-med.com ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед» Контакты:


×

HTML:





Ссылка: