'

Е-МАСТЕР® Документооборот

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Е-МАСТЕР® Документооборот Программно-методический комплекс (Система управления организационной информацией) +7 (812) 3341803 www.bigc.ru www.kmsoft.ru


Слайд 1

2 Система Е-МАСТЕР® Обзор системы


Слайд 2

3 Основные функции системы: Управление знаниями и документооборот Централизованное и систематизированное хранение организационно-распорядительной документации Публикация сообщений (объявления, новости, внутренняя почта) Поддержка режимов открытых и закрытых форумов Управление доступом Интеграция с другими системами комплекса ОРГ-МАСТЕР®Про


Слайд 3

4 Архитектура системы Вся информация хранится на едином сервере Пользователи работают с Системой при помощи специального клиентского приложения или веб-интерфейса Работать с Системой можно как из локальной сети, так и из Интернета


Слайд 4

5 Интерфейс системы


Слайд 5

6 Система Е-МАСТЕР® Управление документами


Слайд 6

7 Функции системы управления документами Хранение документов любых форматов Поиск и фильтрация документов Многогранная классификация документов Защита хранимых документов от несанкционированного доступа Поддержка полного жизненного цикла документа в соответствии с ISO 9000 Уведомление пользователей о добавлении новых документов в систему


Слайд 7

8 Жизненный цикл документа Обсуждение и создание документа Согласование документа Помещение согласованной версии в общее хранилище документов Поддержка версий и предоставление пользователям актуальной версии документа Архивирование предыдущих версий


Слайд 8

9 Доступ к хранилищу документов через привычный пользователю интерфейс, похожий на проводник Windows Нужный документ можно быстро найти несколькими способами: Просматривая дерево папок. Удобно, когда пользователь не знает, что ищет, но догадывается, где это примерно может находиться. Используя поиск и фильтры. Удобно, когда пользователь знает, что ищет.


Слайд 9

10 Способы классификации документа Размещение в нескольких ветвях дерева папок В карточке документа: Назначение ключевых слов и описания Установка дополнительных полей С возможностью проверки вводимых значений С автоматической генерацией значения по заданному формату (библиотечные/входящие/исходящие номера ) С перечислением возможных значений Возможность привязки типа документа к шаблону, содержащему макет описания и список дополнительных полей


Слайд 10

11 Способы классификации документа Пользователи могут обсуждать документ при помощи форума, прикрепленного к карточке Ключевые слова можно ввести вручную или выбрать из заранее определенного дерева ключевых слов


Слайд 11

12 Поиск и фильтрация документов Возможность поиска по всему хранилищу или по любым указанным папкам Поиск по названию, описанию, ключевым словам Фильтрация по значениям любых полей карточки (включая дополнительные) с возможностью создания составных фильтров


Слайд 12

13 Обсуждение и создание документа происходит с использованием Д-проектов, которые позволяют: Совместно создавать и обсуждать документ Согласовывать документ или группу документов Создание и согласование документа


Слайд 13

14 Создание и согласование документа Автор Д-проекта в любой момент может проконтролировать ход согласования и изменить маршрутный лист документа Указанный тип документа определяет шаблонный маршрутный лист Пользователи, указанные в маршрутном листе, согласовывают либо отклоняют документ с комментариями


Слайд 14

15 Публикация сообщений Система Е-МАСТЕР®


Слайд 15

16 Публикация сообщений Публикация новостей, которые будут доступны всем пользователям Системы Пользователи могут обмениваться текстовыми почтовыми сообщениями друг с другом


Слайд 16

17 Уведомление пользователей Пользователям будут отправлены уведомления по внутренней почте в случае включения их в работу над проектом или если для согласования документа нужна их подпись.


Слайд 17

18 Система Е-МАСТЕР® Форумы


Слайд 18

19 Форумы Наличие общего для всех пользователей Системы древовидного форума Форум может состоять из нескольких рубрик Возможность назначения доступа к рубрикам форума Пользователей можно назначить модераторами, которые имеют право править чужые сообщения или удалять их Пользователи получают уведомления о новых сообщениях в форуме


Слайд 19

20 Главный форум


Слайд 20

21 Система Е-МАСТЕР® Администрирование


Слайд 21

22 Управление доступом Централизованная гибкая система управления доступом ко всем компонентам системы Возможность выбора из двух моделей доступа к хранилищу документов той, которая соответствует методологии размещения информации. Управление доступом осуществляется на базе групп пользователей


Слайд 22

23 Каждый пользователь системы Е-МАСТЕР® является членом определенной группы пользователей. Администратор системы имеет возможность создавать и редактировать группы пользователей, а также импортировать данные о группах из ПМК ОРГ-МАСТЕР®


Слайд 23

24 Система Е-МАСТЕР® Интеграция с другими приложениями


Слайд 24

25 Интеграция Импорт из модели ОРГ-МАСТЕР® и экспорт из Системы: Структуры хранилища документов Ключевых слов Пользователей Групп и прав доступа, автоматически получаемых из должностных обязанностей пользователя и его участия в процессах компании Открытый протокол импорта-экспорта на базе XML Возможность размещения в Системе отчетов, создаваемых в программе ОРГ-МАСТЕР®.


Слайд 25

26 Какие преимущества дает внедрение системы Е-МАСТЕР®? Эффективная работа со всем комплексом организационно-распорядительной документации Систематизация знаний компании в едином хранилище и удобный доступ к ним Автоматизация документооборота Эффективное информационное и организационное взаимодействие рабочих групп


Слайд 26

27


Слайд 27

28 Приглашаем двигаться вперед с Е-МАСТЕР®! +7 (812) 3341803 www.bigc.ru www.kmsoft.ru mail@kmsoft.ru


×

HTML:





Ссылка: