'

Программно-методический комплекс ОРГ-МАСТЕР ®Графикс

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Программно-методический комплекс ОРГ-МАСТЕР ®Графикс Санкт-Петербург 2006 г. (Графический конструктор моделей процессов и структур предприятия )


Слайд 1

Задачи ОРГ-МАСТЕР®Графикс Сбор информации и первичное описание процессов Поддержка постоянного совершенствования процессов Представление информации для различных категорий пользователей


Слайд 2

1. Сбор информации и первичное описание процессов Для построения процессной модели предприятия необходимо: Собрать общую информацию об организации деятельности предприятия. Описать предприятие в целом, выделить существенные процессы. Собрать информацию по процессам. Описать (моделировать) процессы. ОРГ-МАСТЕР®Графикс позволяет совместить сбор и первичное описание (моделирование) процессов.


Слайд 3

Традиционные методы сбора информации Традиционная схема описания Организационно-Функциональной модели предприятия Традиционные методы детального сбора информации по процессам


Слайд 4

Для ускорения и распараллеливания работ по описанию процессов может применяться ОРГ-МАСТЕР®Графикс Первичная информация для описания процессов (состав функций) передается из ОРГ-МАСТЕР® в Графикс. После чего, владельцы процессов могут самостоятельно детально описывать процесс, добавляя при необходимости нужные элементы


Слайд 5

Современная схема создания интегрированной модели С ОРГ-МАСТЕР® работают специалисты по моделированию, а в Графиксе - владельцы процессов. Каждый может описать свой процесс. Рассмотрим схему поэтапно


Слайд 6

Сбор информации: Создание обобщенной ОФМ В среде ОРГ-МАСТЕР® создается ОФМ на основе референтных моделей и обобщенного знания о предприятии. Формируется организационно-ролевая структура, базовый функционал и система документов, дерево процессов.


Слайд 7

Сбор информации: Распараллеливание разработки процессов Из ОРГ-МАСТЕР® дерево процессов и необходимые классификаторы выгружаются в ОРГ-МАСТЕР®Графикс.


Слайд 8

Сбор информации: Описание каждого процесса в ОРГ-МАСТЕР®Графикс В среде ОРГ-МАСТЕР®Графикс описывается каждый из необходимых процессов, причем описывается с непосредственным участием сотрудников предприятия, вовлеченных в этот процесс. Это делается возможным, благодаря простому графическому интерфейсу программного продукта, а также поддержки им работы многих пользователей с удаленными базами данных. До описания После описания


Слайд 9

С Графиксом работать легко: его нотации интуитивно понятны и доступны каждому! ОРГ-МАСТЕР®Графикс имеет стандартный ограниченный набор типовых элементов необходимых для описания процесса.


Слайд 10

С Графиксом работать легко: его нотации интуитивно понятны и доступны каждому! Выбирается тип элемента и вводится его название. Из данных элементов с использованием мыши “собирается” процесс. Элементы процесса связываются так же с помощью мыши Так же можно выбирать элемент из уже существующих и простым перетаскиванием добавлять его в процесс Таким набором привычных несложных операций описывается весь процесс.


Слайд 11

Сбор информации: Импорт описанных процессов После описания все процессы собираются в ОРГ-МАСТЕР®, в котором формируется единая модель предприятия с необходимым уровнем детализации.


Слайд 12

Сбор информации: Уточнение модели предприятия В результате этапа сбора информации по процессам и «втягивания» ее в ОРГ-МАСТЕР® формируется единая функционально-процессная модель предприятия


Слайд 13

Процедуры выполнения процессов стандартизуются и выпускаются в качестве корпоративных регламентов («Документированных процедур») Структура документированной процедуры (ДП) Титульный лист (с реквизитами) Паспорт процесса Часть 1 Краткая спецификация процесса Часть 2 Полная спецификация (включающая дополнительные сведения о процессе) Диаграммы процесса (в формате IDEF0) Контекстная диаграмма (A0) Диаграммы нижних уровней (A1 и ниже) Таблица описания процесса (по блокам) Матрица ответственности (за реализацию операций процесса) Права и полномочия «владельца процесса» Глоссарий (термины и сокращения) Приложения Рабочие документы, циркулирующие в процессах (копии – образцы) Документы, регламентирующие процесс (копии)


Слайд 14

2. Совершенствование процессов ОРГ-МАСТЕР®Графикс позволяет рядовым сотрудникам и владельцам процессов оптимизировать процессы, в которых они сами принимают участие. Непрерывное совершенствование – это операционная философия предполагающая, что повышение эффективности и достижение более высокого качества процессов является делом каждого сотрудника организации.


Слайд 15

Способы реализации улучшений Удержание и методичное повышение конкурентоспособности компании требует регулярного исполнения и непрерывного совершенствования ПРОЦЕССОВ. Радикальные ПРОЕКТЫ по совершенствованию (Проекты новых процессов и технологий) Время Уровень изменений Постоянные усилия по совершенствованию процессов (Программы реализации предложений) Регулярное исполнение разработанных ПРОЦЕССОВ


Слайд 16

«Непрерывное совершенствование» Процесс непрерывного совершенствования является цикличным и требует постоянной работы с бизнес-моделью! ОРГ-МАСТЕР®Графикс позволяет легко вносить изменения в модель, не сдерживая необходимых изменений!


Слайд 17

Совершенствование процессов: Процедура Информация по процессам из модели ОРГ-МАСТЕР® поступает владельцам процессов на рабочие места ОРГ-МАСТЕР®Графикс. Предложения по изменениям формируются в Графиксе и передаются на утверждение. После чего процесс заносится в единую модель компании в ОРГ-МАСТЕР®, из которой формируются новые регламенты. Компания начинает работать по новому!


Слайд 18

3. Представление информации Существует необходимость представлять для различных пользователей различную информацию, причем в различных форматах. ОРГ-МАСТЕР®Графикс позволяет просто реализовать данную потребность, обеспечивая визуализацию различных аспектов модели ОРГ-МАСТЕР®


Слайд 19

Внешнее представление: Разные потребители > Разные потребности > Разная информация > Разные аспекты модели! Единая модель Деятельности (база знаний) Контролирующие и сертифицирующие организации Специалисты по IT Партнеры и контрагенты Сотрудники Аналитики ФОРМАТ 1 Инф1 Инф2 Инф3 Инф4 Инф5 Высшее руководство ОРГ-МАСТЕР®


Слайд 20

Потребители – цель получения – форматы представления Электронная Россия СТАНДАРТ ЭЛРОС-001.2 - 05


Слайд 21

Множество взглядов на организацию или «каждому – свое» Для каждого уровня управления компанией (руководителей, начальников подразделений, рядовых сотрудников) из единой модели могут быть сформированы свои регламенты, отражающие интересующие их аспекты и уровень деятельности Матрица предоставления информации из модели – в каждой ячейке типы отчетов, предоставляемые соответствующему потребителю на соответствующем уровне


Слайд 22

Представление информации: ОРГ-МАСТЕР®Графикс ОРГ-МАСТЕР®Графикс позволяет визуализировать информацию, упрощая восприятие картины деятельности в разных аспектах. Картинки ОРГ-МАСТЕР®Графикс нагляднее, чем диаграммы IDEF0, понятные только квалифицированному пользователю.


Слайд 23

ОРГ-МАСТЕР®Графикс как дополнительное средство графического представления модели Коллекция диаграмм непрерывно пополняется!


Слайд 24

ВНИМАНИЕ! ОРГ-МАСТЕР® может использоваться как в паре с ОРГ-МАСТЕР®, так и в качестве самостоятельного средства моделирования


Слайд 25

Приглашаем двигаться вперед с ОРГ-Мастер® Графикс! www.big.spb.ru (812) 336 89 70 big@big.spb.ru


Слайд 26

Приложение В приложении приведены дополнительные сведения по продукту ОРГ -МАСТЕР®Графикс


Слайд 27

Приложение Среда ОРГ-МАСТЕР®Графикс имеет сетевую архитектуру и поддерживает совместное редактирование одной модели несколькими пользователями. Реализован на основе сервера баз данных MySQL. Модели разрабатываются c максимальным использованием распространенной технологии drag & drop. Возможно сохранение результатов в виде рисунков для последующей интеграции с MS Office, вставка сохраненных рисунков в Приложения MS Office.


Слайд 28

Приложение Обеспечивается предварительный просмотр, необходимое форматирование и масштабирование печатаемых элементов перед выводом результатов работы на печать. Возможно форматирование процессов и процессных блоков. Реализованы алгоритмы компрессии по оси X и по оси Y. Поддерживается разбиение процесса на блоки и формирование дерева процессов с явными межпроцессными связями.


Слайд 29

Приложение Системные требования ОРГ-МАСТЕР®Графикс рассчитан на функционирование в среде MS Windows 98( второе издание)-Win ME, MS Windows NT 4-2000-XP. Однако оптимальное функционирование достигается только под управлением MS Windows 2000 или MS Windows XP. Поставка ОРГ-МАСТЕР®Графикс поставляется на отдельном дистрибутивном диске и сопровождается следующей документацией: Руководство администратора Руководство пользователя Руководство по моделированию


×

HTML:





Ссылка: