'

«Дело-КС» Автоматизация делопроизводства

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

«Дело-КС» Автоматизация делопроизводства руководитель проекта ООО «Кейсистемс» Соколов Сергей Валерьевич


Слайд 1

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА Формирование регистрационного номера входящего, исходящего или внутреннего документа ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ Документооборот Регистрация входящих Регистрация исходящих Регистрация внутренних Регистрационные номера присваиваются по заранее подготовленным шаблонам Входящий документ регистрируется при поступлении в организацию Исходящий или внутренний — после утверждения у руководителя Права на регистрацию имеет секретариат или канцелярия


Слайд 2

КАРТОЧКА ДОКУМЕНТА Регистрационная карточка содержит: основные реквизиты документа; информация об исполнении/продвижении документа; результат исполнения; информацию о корреспондентах; электронные версии самих документов;


Слайд 3

ЖУРНАЛЫ ДОКУМЕНТОВ Данные о регистрации фиксируются в одном из журналов регистрации согласно типу документа: внутренний, входящий, исходящий или обращение граждан


Слайд 4

РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТА Входящие документы Руководитель Анализ, принятие решения Создание поручений Передача на ознакомление указание исполнителей срок исполнения текст резолюции перечень сотрудников текст резолюции


Слайд 5

ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТА передача на исполнение с контролем исполнения передача на ознакомление без контроля исполнения многоуровневое назначение исполнителей выделение ответственного исполнителя индивидуальные сроки исполнения и тексты поручений


Слайд 6

ПОСТУПИВШИЕ ДОКУМЕНТЫ Сотрудник (исполнитель, получатель) видит только документы, которые направлены ему. Документы отображаются в соответствующих папках.


Слайд 7

ПОСТУПИВШИЕ ДОКУМЕНТЫ Поступившие документы Сотрудник Создание новых поручений Передача на ознакомление дальше Исполнение поручения Создание исходящих подтверждение согласование


Слайд 8

ИСПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЯ Исполнитель: установка отметки об исполнении комментарий к исполнению создание исходящего на основе входящего Автор поручения подтверждает исполнение. Только после этого документ считается исполненным .


Слайд 9

ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ Исходящие документы Утверждение Согласование Регистрация


Слайд 10

ПОДШИВКА В ДЕЛО Процесс систематизации и хранения документов после исполнения


Слайд 11

документ не зарегистрирован документ зарегистрирован, но не поставлен на контроль все поручения документа исполнены имеется хотя бы одно неисполненное просроченное поручение имеется неисполненное поручение имеется поручение, но не назначен ответственный исполнитель. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ


Слайд 12

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ Программный контроль. Предупреждение о неисполненных и просроченных документах при входе в программу. Контроль неисполненных документов Использование пользовательских фильтров


Слайд 13

ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ Формирование документов по типовым шаблонам позволяет ускорить процесс создания документов.


Слайд 14

ХРАНИЛИЩЕ ДОКУМЕНТОВ Хранение файлов документа на сервере с поддержкой контроля версий открывает возможность свободного перемещения электронных документов по маршрутам.


Слайд 15

ЭЛЕКТРОННО – ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ Электронно-цифровая подпись удостоверяет автора события, а также гарантирует, что реквизиты события не будут подменены.


Слайд 16

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА Автоматизация переноса документов, полученных по электронной почте, в систему делопроизводства (и наоборот) является неотъемлемой составной частью.


Слайд 17

ООО «Кейсистемс» Телефон/факс: (8352) 57-27-57 (многоканальный) www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru


×

HTML:





Ссылка: