'

Возможности управления ИТ проектами с помощью Microsoft Project 2002 (русская версия) Пульвас Юрий Менеджер по работе с корпоративными заказчиками.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0


Слайд 1


Слайд 2

Возможности управления ИТ проектами с помощью Microsoft Project 2002 (русская версия) Пульвас Юрий Менеджер по работе с корпоративными заказчиками


Слайд 3

Содержание Введение Microsoft Project 2002 – обзор продукта Архитектура возможных решений на основе Microsoft Project 2002 Лицензирование Демонстрация MS Project 2002 Стандартный выпуск (русская версия) Вопросы и ответы


Слайд 4

Материалы семинара CD-ROM Техническая документация по MS Project Презентации с семинара Демонстрационные файлы ДА ! Я хочу получить CD-ROM… … и сдать анкету.


Слайд 5

Кто вы ? Системный администратор Начальник отдела АСУ Программист Зам. директора по ИТ


Слайд 6

Определения Проект – временное предприятие, направленное на создание уникальных продуктов и услуг (PMBOK) Параметры проекта Сроки Стоимость Качество PMBOK PMI


Слайд 7

Кто вовлечен в проект Менеджер проекта Члены проектной группы - исполнители Прочие заинтересованные лица Задача Закончить проект в СРОК, соблюсти БЮДЖЕТ, сохранить КАЧЕСТВО Что необходимо для решения Инструменты управления ходом проекта Слаженная совместная работа проектной группы Эффективные средства анализа данных проекта


Слайд 8

Схема проекта Создание плана       Определение проекта         Планирование действий проекта         Планирование обеспечения ресурсами         Планирование затрат на проект         Планирование качества и рисков         Планирование связи и защиты         Оптимизация плана проекта         Распространение плана проекта         Отслеживание проекта         и управление им       Отслеживание хода выполнения         Управление календарным планом         Управление ресурсами         Управление затратами         Управление областью охвата         Управление рисками         Отчет о состоянии проекта         Закрытие проекта       Просмотр конечных сведений о проекте        


Слайд 9

Определение проекта Начало проекта На этапе планирования проекта, для выполнения которого потребуется значительное время или будет занято много сотрудников, важно определить цели, предположения и ограничения проекта. Начало плана проекта После подготовительного планирования можно начать план проекта, ввести предварительные данные проекта и присоединить к плану документы планирования. Определение конечных результатов проекта После того как установлены цели проекта, следует определить фактические товары или услуги, удовлетворяющие этим целям.


Слайд 10

Планирование действий по проекту Определение этапов и создание списка задач После определения работ по проекту их можно распределить по вехам, этапам и задачам и ввести в план Microsoft Project. Отображение организации проекта После структурирования задач можно также представить структуру проекта с помощью встроенных или настраиваемых кодов структурной декомпозиции работ (СДР) или кодов структуры. Организация проекта в виде главного проекта и подпроектов Если необходимо управлять одним сложным проектом или несколькими связанными проектами, следует организовать проект в виде главного проекта и подпроектов. Оценка длительностей задач Ввод длительностей задач вместо требуемых начальной или конечной даты позволяет создать календарный план средствами Microsoft Project. Установка зависимостей задач и ограничений После ввода длительностей задач следует уделить внимание взаимосвязи задач друг с другом и конкретным датам. Создание взаимосвязей между проектами Создавая зависимости задач между задачами в различных проектах, можно оценить влияние изменений или операций в одном проекте на другой проект.


Слайд 11

Планирование ресурсов Оценка потребностей в ресурсах После определения области охвата проекта, настройки списка задач и оценки длительностей задач можно использовать эти сведения для выполнения предварительных оценок или определения потребностей и приступить к выделению персонала и приобретению ресурсов, необходимых для выполнения задач проекта. Создание группы проекта После определения, утверждения и приобретения всех ресурсов становится ясно, кто входит в группу проекта и какое оборудование и материалы приобретаются для выполнения проекта. Совместное использование ресурсов в разных проектах Совместное использование ресурсов удобно для управления сведениями о ресурсах и назначениями в нескольких проектах, в которых задействованы те же сотрудники, материалы и оборудование. Назначение ресурсов задачам После ввода в проект сведений о ресурсах можно назначить ресурсы определенным задачам, на которые разбивается проект.


Слайд 12

Планирование затрат Оценка затрат Оценка затрат — это процесс расчета примерных затрат на ресурсы и задачи, необходимые для выполнения проекта. Определение и совместное использование сведений о затратах После ввода всех затрат и до начала отслеживания и управления планом полезно сохранить затраты в виде бюджета. Подготовка к управлению затратами После установления затрат можно выполнить необходимую подготовку для отслеживания и управления ими, чтобы обеспечить выполнение проекта в рамках бюджета.


Слайд 13

Оптимизация проекта Оптимизация плана проекта для соблюдения даты окончания После создания плана проекта его можно просмотреть и настроить, чтобы обеспечить соблюдение запланированной даты окончания. Оптимизация плана проекта для ресурсов После создания плана проекта следует просмотреть распределение ресурсов, чтобы оптимизировать их загрузку. Оптимизация плана проекта для соблюдения бюджета В завершенном плане проекта следует просмотреть плановые затраты, чтобы убедиться в их соответствии бюджету.


Слайд 14

Распространение проекта Распространение сведений о проекте в печатном формате По завершении разработки исходного календарного плана может потребоваться распространить печатные копии последних текущих сведений о проекте другим сторонам, например заинтересованным лицам или членам группы проекта. Распространение сведений о проекте в интерактивном режиме Текущие сведения о проекте могут предоставляться заинтересованным сторонам или членам группы проекта в электронном формате.


Слайд 15

Что дает автоматизация управления проектами ? Возможность управления. Контроль над происходящим. Возможность совместной работы. Доступность проектной информации на всех уровнях. Возможность анализа, создания отчетов. Отслеживания и моделирования возможных проблем.


Слайд 16

Интуитивное управление проектами Доступ к данным и совместная работа Платформа управления проектами Microsoft Project 2002 - мощное средство управления проектами


Слайд 17

Пользователи Microsoft Project Время Сотрудники, члены проектной группы Project Server обеспечивает доступ к информации и позволяет работать совместно Управление проектами и ресурсами в масштабах предприятия Участники проекта – внутренние и внешние Менеджеры проектов и те, кто занимается планированием Интуитивное управление проектами Microsoft Project 98 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 1 – 4.x Microsoft Project 2002


Слайд 18

Семейство Microsoft Project 2002 Microsoft Project Standard. Новая версия популярной программы для управления проектами. Microsoft Project Professional. Новый продукт для управления проектами масштаба предприятия. Microsoft Project Server. Новый продукт — платформа для управления проектами. Microsoft Project Web Access. (Microsoft Project Server Client Access Licenses). Веб-интерфейс, предоставляющий доступ к данным Microsoft Project Server.


Слайд 19

Архитектура Microsoft Project 2002 Менеджеры проектов Аудитория: Инструмент: Внутренние и внешние сотрудники и руководители Менеджеры крупномасштабных проектов SQL Server


Слайд 20

Microsoft Project Standard для менеджеров, занимающихся управлением и планированием Интуитивное управление проектами Консультант - интерактивное руководство по созданию проекта (Interactive Project Guides). Привычный интерфейс Microsoft Office (включая смарт-теги). Доступ к данным и совместная работа Виды проектов, включая диаграмму Ганта, список задач, календарь, список ресурсов и т.д. Отчеты о состоянии Платформа управления проектами Импорт задач из Excel и Outlook Импорт контактов из Outlook Тесная интеграция с Project Server


Слайд 21

Microsoft Project Server Платформа для управления проектами Интуитивное управление проектами Отчетность в реальном времени Разделение доступа по ролям Доступ к данным и совместная работа Библиотека документов и отслеживание событий Профили проектов Платформа управления проектами Масштабируемость Поддержка OLE DB Открытая архитектура (XML, SOAP) * Microsoft Project Server включает в себя MSDE и SharePoint Team Services


Слайд 22

Microsoft Project Standard + Server Доступность, изменение информации в реальном времени, удобство. Интуитивное управление проектами Интерактивное руководство Доступ к данным и совместная работа Web-представления информации проекта Совместный доступ к документам и отслеживание изменений Автоматизированные уведомления по почте об обновлениях и событиях Платформа управления проектами Интеграция с SharePoint TeamServices Полная интеграция Project Server и Project Standard


Слайд 23

Уведомления по e-mail


Слайд 24

Project Web Access


Слайд 25

Расписание


Слайд 26

Центр ресурсов


Слайд 27

Графики доступности ресурсов


Слайд 28

Центр проектов


Слайд 29

Анализ портфеля


Слайд 30

Анализ портфеля


Слайд 31

Моделирование портфеля


Слайд 32

SharePoint Portal Server: Цифровая панель


Слайд 33

SharePoint Portal Server: Цифровая панель SQL Server SharePoint Team Services Цифровая панель SharePoint Portal Server (как опция) Отчеты о состоянии Web Part Портфель проектов Web Part Стоимость проекта Web Part Документы и средства совместной работы Project Server


Слайд 34

Пример


Слайд 35

Microsoft Project 2002 – впервые на русском языке На русском языке в этой версии будут доступны: Microsoft Project Standard 2002 Microsoft Project Server 2002


Слайд 36

Сроки Английская версия вышла в мае Русская версия – вышла июле Начало продаж русской версии – август Официальное представление русской версии – сентябрь


Слайд 37

Как перейти на новую версию? Корпоративные лицензии Коробки: Version Upgrade на Project Standard или Project Professional Позиции для перехода на Project Server не существует


Слайд 38

Microsoft Project 2002


Слайд 39

Ваши вопросы ?


Слайд 40


×

HTML:





Ссылка: