'

Оптимизация документооборота на предприятиях железнодорожного транспорта

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Оптимизация документооборота на предприятиях железнодорожного транспорта


Слайд 1

Актуальность Наличие практики двойного документооборота на предприятиях


Слайд 2

Цели проекта. Дерево целей.


Слайд 3

Экономические подцели Добиться экономии рабочего времени Повысить производительность труда Снизить издержки на расходные материалы Обеспечить экономический рост


Слайд 4

Организационные подцели Повысить эффективность работы с документами Ускорить процессы принятия решений Повысить уровень контроля Повысить прозрачность документооборота


Слайд 5

Социально-психологические подцели Снизить физическую и психологическую нагрузку на человека Сократить трудозатраты Повысить уровень компьютерной грамотности сотрудников Сократить ошибки вследствие человеческого фактора


Слайд 6

Задачи Изучить состояние документооборота на предприятии на сегодняшний день и выявить проблемы Сравнить возможные способы исключения двойного документооборота Разработать меры по внедрению наиболее оптимальной системы документооборота


Слайд 7

Текущее состояние документооборота Сложность корректировки документов в электронном виде и на бумажном носителе Неудобство обработки данных на бумажных носителях Большая вероятность ошибок при внесении и переносе данных Двойная работа Большие затраты на расходные материалы


Слайд 8

Возврат к бумажному документообороту Положительные стороны Будет исключен двойной документооборот Система может функционировать при отсутствии электроэнергии Отрицательные стороны Низкая скорость документооборота Сложность хранения объемных архивов и поиска в них информации Низкая производительность труда Большая физическая и психологическая нагрузка на человека Большая вероятность утери документов в процессе оборота Сложность восстановления поврежденных или утерянных документов Низкое качество хранения


Слайд 9

Переход к полному электронному документообороту Положительные стороны Высокая скорость документооборота Простота корректировки и обработки документов Высокая сохранность документов Эффективная коллективная работа над документами Высокий уровень прозрачности оборота и контроля Не требуется большого объема под архивы Автоматизация рабочего места Будет исключен двойной документооборот Отрицательные стороны Необходимость обучения персонала Затраты на внедрение


Слайд 10

Меры по внедрению Разработка нормативно-правовой базы Подготовка материально-технической базы Разработка недостающих и усовершенствование существующих АРМов Внедрение системы электронно-цифровых подписей Обучение персонала


Слайд 11

Команда проекта Голенков Антон Павлович Кубрак Евгений Семенович Ляшенко Александр Викторович Нехорошков Евгений Владимирович Рогозин Руслан Васильевич Ходырев Максим Константинович


×

HTML:





Ссылка: