'

Система предназначена для обеспечения производственной деятельности предприятий, работающих в сфере эвакуации (вывоза) отходов. При этом система может быть использована на любом предприятии, чья дельность заключается в оказании транспортных услуг на основе заключенных договоров.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Организация работы предприятия по вывозу отходов на основе информационной системы “Z-trail” Система предназначена для обеспечения производственной деятельности предприятий, работающих в сфере эвакуации (вывоза) отходов. При этом система может быть использована на любом предприятии, чья дельность заключается в оказании транспортных услуг на основе заключенных договоров.


Слайд 1

Модель бизнес - процессов, поддерживаемая системой


Слайд 2

Схема работы предприятия с использованием системы


Слайд 3

Основные элементы Систему можно условно разделить на несколько подсистем: Финансового директора Ведения договоров Расчетов с клиентами Начальника производства Расчет зарплат сотрудников Блок приема заявок Формирования и закрытия путевых листов Служебный блок Формирования маршрутов движения Отчеты


Слайд 4

Перечень должостей, функционально обеспеченных системой Финансовый директор Начальник производства Менеджер по персоналу Начальник договорного отдела Менеджер договорного отдела Диспетчер по приему заявок Диспетчер по выписыванию и закрытию путевых листов Бухгалтер по счетам Специалист по рассчету зарплаты


Слайд 5

Подсистема финансового директора Создание и изменение шаблонов типовых договоров, на основе которых строится работа с клиентами Определение системы скидок (надбавок) для каждого шаблона договора для различных типов услуг, типов контейнеров и пр. Определение порядка выставления счетов и порядка включения в счета оказанных услуг Управлением перечнем услуг, оказываемых клиентам Управление тарифами на все услуги, оказываемые предприятием


Слайд 6

Типовые договоры, поддерживаемые системой


Слайд 7

Шаблон для формирования текста договора


Слайд 8

Определение скидок (надбавок) для типа договора и порядок выставления счетов за оказанные услуги


Слайд 9

Управление тарифами (список)


Слайд 10

Управление тарифами


Слайд 11

Подсистема ведения договоров Обеспечивает Подготовку и создание документа договора на основе действующих шаблонов, тарифах, перечня оказываемых услуг Контроль за исполнением договоров Контроль за работой менеджеров Оперативную передачу клиентов и договоров от менеджера к менеджеру


Слайд 12

Заключение договора с новым клиентом


Слайд 13

Активация договора в системе


Слайд 14

Контроль за работой менеджеров


Слайд 15

Подсистема расчетов с клиентами Выставление счетов клиентам в соответствии с объемом оказанных услуг за выбранный период на основе действующих в выбранный период тарифов. При этом учитываются все возникшие ранее задолженности клиента либо предприятия друг перед другом Формирование актов выполненных работ с детализацией до каждой поездки с точность до минут Контроль за вручением счетов и поступлением средств по врученным счетам в разрезе по типам договоров, офисам, клиентам, менеджерам.


Слайд 16

Выставление счетов


Слайд 17

Создание нового счета


Слайд 18

Отметки о прохождении счетов (форма поиска)


Слайд 19

Отметки о прохождении счетов


Слайд 20

Средства контроля за оплатой счетов Пример: Общая ситуация за месяц в разрезе типов счетов и списки должников с указанием ответственных менеджеров


Слайд 21

Подсистема начальника производства Обеспечивает ведение данных о производственных мощностях предприятия планирование смен работы автотранспорта Ведение данных контейнерных площадках и выдачу разрешений на их обслуживание Ведение данных о техническом обслуживании и ремонтных работах контейнерного парка


Слайд 22

Ведение данных о производственных мощностях предприятия


Слайд 23

Планирование смен работы автотранспорта


Слайд 24

Планирование смен работы автотранспорта (клонирование типовых смен)


Слайд 25

Ведение данных о контейнерных площадках и выдача разрешений на их обслуживание


Слайд 26


Слайд 27

Подсистема приема заявок клиентов Обеспечивает работу диспетчера по приему заявок, позволяя Принимать заявки только от клиентов с действующими договорами Принимать заявки на обслуживание только тех площадок, что активированы начальником производства Принимать заявки, не позволяя превысить оговоренное в договоре с клиентом количество контейнеров Принимать заявки, только на оговоренные в договоре типы контейнеров


Слайд 28

Стартовая страница диспетчера по приему заявок


Слайд 29

Результаты запроса с возможностью приема заявки


Слайд 30

Прием заявки


Слайд 31

Подсистема формирования и закрытия путевых листов Обеспечивает Формирование путевых листов на основе принятых заявок и запланированных смен Закрытие путевых листов после завершения смен водителями Детализация данных при закрытии путевых листов доведена до индивидуального номера контейнера, установленного у клиента, а также времени выполнения каждой операции на маршруте


Слайд 32

Создание путевого листа


Слайд 33

Закрытие путевого листа


Слайд 34

Подсистема формирования маршрутов движения автотранспорта Обеспечивает Ведение списка операций с контейнерами, которые выполняются при обслуживании клиентов (установка, замена, вывоз, головастик, погрузка и пр.) Формирование правил для детализации каждой операции с контейнером в путевом листе для каждого типа контейнера Оптимизацию размещения заявок в путевом листе в рамках одного листа с целью снижения временных затрат на обслуживание клиента. Оптимизация происходит автоматически при приеме диспетчером очередной заявки.


Слайд 35

Правила маршрутизации


Слайд 36

Оптимизация маршрута В основе оптимизации лежат данные о времени перемещения машин между площадками (как клиентскими, так и служебными). Первоначальные значения указывает начальник производства. Последующие уточнение происходит на основе данных закрытых путевых листов. Все расчеты ведутся системой с учетом времени суток (детализация данных ведется с интервалом в один час).


Слайд 37

Блок отчетов Список отчетов формируется для каждого сотрудника в зависимости от занимаемой должности. Отчеты строятся на основе данных системы на любой момент времени. Набор типовых отчетов может дополняться по требованиям эксплуатирующие организации.


Слайд 38

Пример отчета системы


Слайд 39

Оперативная информация


Слайд 40

Техническая реализация системы В основе системы лежит реляционная база данных под управление СУБД Oracle В качестве клиентских приложения на рабочих местах используется стандартный Internet Explorer Работа с системой возможна как из локальной сети офиса, так и через модемный пул предприятия


×

HTML:





Ссылка: