'

1С:Предприятие 8. Отель Презентация отраслевого решения

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

1С:Предприятие 8. Отель Презентация отраслевого решения


Слайд 1

1С:Предприятие 8. Отель 2 О продукте «1С:Предприятие 8. Отель» - конфигурация предназначена для автоматизация гостиниц, пансионатов, домов отдыха. Совместный продукт фирмы «1С» и ЗАО «Гостиничные технологии». Рабочие места: портье (администратора); менеджера отдела бронирования; супервайзера службы номерного фонда; менеджера службы бронирования конференц-залов; сотрудника планово-экономической службы. Наши клиенты Отель Аэростар, Москва


Слайд 2

1С:Предприятие 8. Отель 3 Основные функции Служба размещения Бронирование номеров По типам номеров и номерам Интернет-бронирование Размещение гостей Выполнение всех требований УФМС Бронирование ресурсов Конференц-залы, сауны, … Взаиморасчеты По лицевым счетам (с гостями) По договорам (с контрагентами) Служба эксплуатации номеров Планирование работ горничных Интеграция Обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8», фронт-офисом Ресторана, системами тарификации телефонных разговоров и Интернет, платного телевидения. В поставке интерфейсы для работы с ККМ, электронными замками, платежными системами для авторизации банковских карт. Отчетность Реализованы все необходимые для работы отчеты – оперативные, аналитические, регламентированные. Наши клиенты Отель Бристоль, Сочи


Слайд 3

1С:Предприятие 8. Отель 4 Номерной фонд Служба размещения Занятые/свободные номера Блокировки номеров Ремонт, Аренда и т.д. Свойства номеров Вид из окон, оборудование в номерах и т.д. Характеристики номеров площадь, кол-во комнат и т.д. Бронь/Групповая бронь Формирование подтверждения брони Счета-требования по брони Отправка форм подтверждений и счетов по E-Mail Функции работы с большими группами (~300 человек) Распределение номеров перед заездом Бронирование по квотам агентов Бронирование по сетке-календарю заездов Наши клиенты ЦДТ, Москва


Слайд 4

1С:Предприятие 8. Отель 5 Номерной фонд Основные характеристики номера: Тип номера; количество мест; количество гостей Все характеристики периодические – можно запланировать смену типа номера на будущее


Слайд 5

1С:Предприятие 8. Отель 6 Номерной фонд Остаток свободных номеров Показывает данные на любой заданный период Если данные менялись по часам, то можно увидеть час, когда номер появляется в продаже Можно распечатать или сохранить в Excel Каждую цифру можно проверить вызвав «расшифровывающий» отчет


Слайд 6

1С:Предприятие 8. Отель 7 Номерной фонд Поиск свободных номеров Удобный выбор периода Отображаются не только остатки свободных номеров/мест, но и стоимости по указанному на форме тарифу


Слайд 7

1С:Предприятие 8. Отель 8 Номерной фонд Подбор номеров Показывает список свободных номеров Кем номер занят Когда номер освободился Ближайшую будущую бронь после окончания периода план. проживания Статус номера Свойства номера


Слайд 8

1С:Предприятие 8. Отель 9 Номерной фонд Блокировки Простое управление блокировками История блокировок


Слайд 9

1С:Предприятие 8. Отель 10 Бронь Индивидуальная Групповая Бронь на конкретный номер Бронь по типу номера Отдельно плательщик, отдельно агент Расчет комиссионных агента Перенаправление начислений Наши клиенты Спортивно-оздоровительный комплекс Волей Град, Анапа Возможность указать свободную цену Печать и отправка по E-Mail подтверждения и счета на оплату непосредственно из программы Управление квотами контрагентов и агентов Снятие номеров в квоте с продажи Начисление договорной стоимости по всем номерам в квоте


Слайд 10

1С:Предприятие 8. Отель 11 Бронь


Слайд 11

1С:Предприятие 8. Отель 12 Бронь Правила разделения услуг между контрагентом и гостем Настраиваются один раз для каждого контрагента/договора или индивидуально для брони


Слайд 12

1С:Предприятие 8. Отель 13 Групповая бронь


Слайд 13

1С:Предприятие 8. Отель 14 Бронь История изменений документа Отслеживается изменение всех реквизитов (было ? стало) Есть возможность откатить состояние документа на любую точку в прошлом (если есть права доступа) Автоматическое формирование счетов-требований на оплату Внесение предоплаты по брони в кассу Печать подтверждения на русском/английском Наши клиенты Отель Лотос, Анапа Отель 7 небо, Астрахань


Слайд 14

1С:Предприятие 8. Отель 15 Подтверждение брони


Слайд 15

1С:Предприятие 8. Отель 16 Поиск брони По группе, По дате заезда, По контрагенту, По фамилии, По типу номера …и любые другие параметры брони


Слайд 16

1С:Предприятие 8. Отель 17 Счет-требование на оплату


Слайд 17

1С:Предприятие 8. Отель 18 Бронирование ресурсов


Слайд 18

1С:Предприятие 8. Отель 19 Управление квотами номеров


Слайд 19

1С:Предприятие 8. Отель 20 Размещение Поселение по брони Свободное размещение Подселение Продление/Выселение/Переселение Изменение условий проживания Регистрация иностранцев Групповые операции (начисления, изменение условий проживания) Разделение оплаты


Слайд 20

1С:Предприятие 8. Отель 21 Размещение


Слайд 21

1С:Предприятие 8. Отель 22 Поиск размещений Проживающие гости Поиск по номеру комнаты, фамилии, номеру группы, контрагенту, …


Слайд 22

1С:Предприятие 8. Отель 23 Поиск размещений Графическая карта номерного фонда Поддерживаются все операции размещения/бронирования/блокирования номеров


Слайд 23

1С:Предприятие 8. Отель 24 Поиск размещений План номерного фонда Поддерживаются все операции размещения/бронирования/блокирования номеров


Слайд 24

1С:Предприятие 8. Отель 25 Регистрация иностранцев Ведение журнала регистрации иностранных граждан Печать уведомлений о регистрации Выгрузка данных по зарегистрированным иностранцам в УФМС Печать специализированных отчетов для сотрудников службы безопасности гостиницы


Слайд 25

1С:Предприятие 8. Отель 26 Взаиморасчеты с гостями Лицевые счета Начисление Автоматическое по брони и размещениям Ручное Ручное на выбранных гостей из группы (групповое начисление) Оплата Различными способами оплаты Возможность внести депозит как по брони так и по размещению Возврат Перенос депозитов между лицевыми счетами Разделение/Объединение счетов Печать счетов по форме 3-Г


Слайд 26

1С:Предприятие 8. Отель 27 Взаиморасчеты с гостями Список лицевых счетов гостя Все взаиморасчеты оформляются через лицевые счета – фолио


Слайд 27

1С:Предприятие 8. Отель 28 Взаиморасчеты с гостями Список начислений и оплат лицевого счета Поддерживаются все возможные типы операций: сторнирование начисленных услуг; перенос услуг между различными лицевыми счетами; разделение услуг; перенос депозитов; возврат денег


Слайд 28

1С:Предприятие 8. Отель 29 Оплата услуг в лицевом счете Возможно оформлять оплату на произвольную сумму (меньше или больше баланса по лицевому счету) Возможно оформлять оплату на одном рабочем месте по различным ККМ и различным способам оплаты. Состав доступных пользователю ККМ и способов оплаты настраивается в правах доступа


Слайд 29

1С:Предприятие 8. Отель 30 Взаиморасчеты с гостями Печать счетов гостям Реализовано более 10 различных вариантов печати счетов гостям. Выбор варианта печати сопровождается предпросмотром Поддерживается печать счетов по форме 3-Г на русском и английском языках


Слайд 30

1С:Предприятие 8. Отель 31 Взаиморасчеты с контрагентами Акты (счета-фактуры) Акты формируют бухгалтерскую реализацию услуг и «переносят» ответственность за получение оплаты по лицевому счету с портье на бухгалтерию Акты могут формироваться вручную или автоматически процедурой закрытия дня Параметры закрытия дня определяются учетной политикой организации и могут быть разными для различных юридических лиц гостиницы Возможна печать счетов-фактур непосредственно из программы При этом номер счета-фактуры резервируется в 1С:Бухгалтерии для сохранения непрерывной нумерации счетов-фактур Оплата Реализован удобный механизм разнесения поступивших на расчетный счет платежей между счетами, договорами и номерами групп контрагента Возможна оплата «безналичных» услуг через кассу портье По контрагенту ведется два баланса Бухгалтерский баланс Оперативный баланс, который дополнительно учитывает проживающих в настоящий момент гостей Действующую бронь будущих периодов от этого контрагента


Слайд 31

1С:Предприятие 8. Отель 32 Взаиморасчеты с контрагентами Баланс взаиморасчетов формируется актами (по закрытию периода или вручную) и поступлением денег


Слайд 32

1С:Предприятие 8. Отель 33 Служба эксплуатации номеров Управление статусами номеров Настраиваемый в зависимости от технологии уборки принятой в гостинице бизнес-процесс смены статусов номера После заезда гостя – статус номера «Занят» Гостя выселяют, статус «Свободный, грязный» Горничная убирает номер, набирает на телефоне код, статус номера становится «На инспекции» Супервайзер проверяет качество уборки. Номер становится «Свободен, чистый». Номер готов к заселению.


Слайд 33

1С:Предприятие 8. Отель 34 Служба эксплуатации номеров Форма управления статусами номеров


Слайд 34

1С:Предприятие 8. Отель 35 Служба эксплуатации номеров Формирование задания на уборку по этажам или секциям номерного фонда Планирование работ горничных Учитываются: график работ горничных, статус номера, текущие уборки, планируемый выезд номеров, периодичность смены белья и полотенец; Автоматическое распределение работ с учетом нормативов и площади уборки.


Слайд 35

1С:Предприятие 8. Отель 36 Интеграция Фискальные регистраторы Поддерживаются все сертифицированные для сферы услуг в России Штрих-М; Атол; ККС; Искра Платежные системы Возможно оформление платежей с использованием банковских карт (VISA, Master Card, и т.д.) Тарификация телефонных разговоров, платного телевидения, интернета Настраиваемый загрузчик для внешних тарификаторов Загрузчик из тарификатора WinTariff 1С:Бухгалтерия Использование только типовых документов Подключение к программе непосредственно из 1С:Бухгалтерии 8.1 и 7.7 (обработки загрузки включены в поставку) Электронные замки Norweq Onity Salto Cisa Timelox Adel


Слайд 36

1С:Предприятие 8. Отель 37 Отчеты Оперативные Аудиторские Аналитические Регламентированные Росстат – №1 - Квартальная краткая Росстат - №1 - Годовая Росстат - Сведения о кол-ве иностранных граждан по целям визита – Квартальная Журнал регистрации иностранных граждан Настраиваемые Система сохранения пользовательских настроек Настройка Внешнего вида Состава, заголовков и ширины колонок Группировок Сортировки Условное форматирование


Слайд 37

1С:Предприятие 8. Отель 38 Отчеты Меню отчетов – справочник настроек Возможность подключения внешних отчетов Сохранение настроек отчета


Слайд 38

1С:Предприятие 8. Отель 39 Отчеты Используется построитель отчетов Все настройки построителя доступны для изменений


Слайд 39

1С:Предприятие 8. Отель 40 Отчеты Пример печатной формы отчета


Слайд 40

1С:Предприятие 8. Отель 41 Аналитические отчеты


Слайд 41

1С:Предприятие 8. Отель 42 Аналитические отчеты


Слайд 42

1С:Предприятие 8. Отель 43 Аналитические отчеты


Слайд 43

1С:Предприятие 8. Отель 44 Преимущества Интерфейс Ушел в прошлое интерфейс «как у бухгалтера» Программа может работать на touch экранах стандартных POS систем Скорость работы Время отклика меньше 10 секунд гарантируется для 90% операций в гостиницах на 500 номеров при условии хранения в базе данных не менее 2-х лет истории Максимальное время формирование любого отчета за любой период < 30 секунд, в среднем < 5 секунд Балансовый принцип ведения взаиморасчетов с гостями Баланс по лицевым счетам в целом Универсальная система лицевых счетов Возможно настроить произвольную схему разделения услуг гостя между его лицевыми счетами Многоязычный интерфейс и печатные формы Система может быть запущена в русском и английском интерфейсе Все печатные формы выдаваемые гостям могут быть распечатаны на английском и русском языках. Переводятся не только статические элементы печатных форм, но и названия услуг, способов оплат, типов номеров, тарифов и т.д. Возможно подключение форм на любых других языках


Слайд 44

1С:Предприятие 8. Отель 45 Преимущества Русский и английский пользовательский интерфейс в стандартной поставке. Конфигурация написана в английской семантике языка программирования 1С:Предприятие 8.2, что облегчает сопровождение продукта в странах дальнего зарубежья силами местных специалистов.


Слайд 45

Спасибо за внимание! ЗАО «Гостиничные технологии» Тел. (495) 228-06-39 Internet: WWW.1CHOTEL.RU E-mail: hotel@1c.ru


×

HTML:





Ссылка: