'

«1С:Документооборот 8»

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

«1С:Документооборот 8»


Слайд 1

Зачем автоматизировать документооборот? Единая информационная база документов Возможность параллельного выполнения операций Непрерывность движения документа Эффективная система поиска документов Развитая система отчётности


Слайд 2

Что дает использование СЭД Повышение управляемости Увеличение продуктивности работы сотрудников (контроль исполнительской дисциплины) Снижение издержек на расходные материалы Снижение расходов на хранение документов Экономия рабочего времени сотрудников


Слайд 3

Какие задачи решает «1С:Документооборот 8» Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление; Контроль исполнительской дисциплины; Учет входящих, исходящих, внутренних документов и обращений граждан; Управление договорами и сопроводительными документами; Учет и анализ рабочего времени сотрудников. Разграничение прав доступа по видам документов и ролям; Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий. Возможность работы с электронной цифровой подписью; Использование штрихкодирования документов; Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера; Ведение архива организации; Полнотекстовый поиск любых данных; Ведение статистической отчетности;


Слайд 4

Повышение качества управляемости


Слайд 5

Укрепление исполнительской дисциплины


Слайд 6

Укрепление исполнительской дисциплины Состав отчетов: Справка об объеме документооборота Справка об исполнительской дисциплине Документооборот по корреспондентам Сводка по видам документов И другие…


Слайд 7

Снижение затрат и издержек Копирование документов (бумага и расходные материалы) Стоимость страницы документа – порядка 16 рублей, стоимость страницы электронного документа – 2 рубля. Приобретение, обновление и амортизация копировальной и множительной техники Доставка документов в бумажном виде Содержание архивов бумажных документов Высвобождение времени – решение других важных задач.


Слайд 8

Экономия рабочего времени


Слайд 9

Снижение расходов на хранение документов Создание и хранение номенклатуры дел организации. Формирование дел. Формирование описей.


Слайд 10

Преимущества «1С:Документооборот 8» Современная отечественная платформа «1С:Предприятие 8», сертифицированная согласно требованиям 152-ФЗ Легкая интеграция с другими продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и системами других вендоров Возможность создания СЭД как в небольших, так и в крупных, территориально-распределенных организациях Возможность работы в удаленном режиме, в том числе и через КПК Возможность настроек системы под потребности конкретного сотрудника без необходимости привлечения ИТ специалистов Встроенные инструменты для создания отчетов любых видов (таблицы, графики и т.п.) Небольшие затраты на внедрение и владение системой. Получение быстрого эффекта от внедрения Налаженная система обучения пользователей, включая очное, дистанционное и электронное обучение. Возможность обучения без отрыва от производства Список завершенных проектов по внедрению «1С:Документооборот 8» - http://v8.1c.ru/doc8/


Слайд 11

Внедрение СЭД Изучение организации (обследование) Анализ процессов организации Соотнесение типовых возможностей системы с потребностями конкретной организации и определение необходимости доработки системы Разработка плана проекта Разработка Технического Задания на внедрение системы Подготовка организации к внедрению (организационные и технические мероприятия в структуре Заказчика) Настройка программного продукта под задачи организации, настройка системы под процессы организации Внедрение программного продукта Опытная эксплуатация Опытно-промышленная эксплуатация Промышленная эксплуатация Обучение Что потом ? Гарантийное обслуживание Обновления и консультации Дальнейшее развитие системы


Слайд 12

Групповая работа с документами Прозрачность управленческих решений Сокращение сроков принятия управленческих решений Регламентирование процессов по срокам и результатам Преимущества СЭД для пользователей. Чем СЭД будет полезна вашим сотрудникам


Слайд 13

Спасибо за внимание!


×

HTML:





Ссылка: