'

Программное обеспечение для ювелирной отрасли

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Адрес: 141406, г.Химки МО, Пожарского, 14 Тел.: (495) 646-06-77 (многоканальный) Страница в Интернете: www.diamsoft.ru E-mail: mail@diamsoft.ru Программное обеспечение для ювелирной отрасли


Слайд 1

Система «Ювелир – Оптовая торговля»


Слайд 2

Система предназначена для сбыта ювелирных изделий собственного производства и торговли ювелирными изделиями других производителей.


Слайд 3

Функции программы выбираются через меню


Слайд 4

Кратко продемонстрируем работу программы от приема изделий на склад отгрузки и печати необходимых документов


Слайд 5

Принимаем изделия на склад готовой продукции. При добавлении нового акта приемки сначала указываем общую информацию о поставке. Поставщиком товара может быть как сторонняя организация, так и собственное производство. При оплате комиссионного товара в рассрочку, данные могут быть занесены в график платежей


Слайд 6

Принимаем изделия на склад готовой продукции. Обратите внимание: - некоторые изделия содержат одну или несколько вставок - учетная стоимость изделий может рассчитываться как за одну штуку, так и за грамм - серьги учитываются парами


Слайд 7

При приемке товара от другой организации можно воспользоваться импортом данных из Microsoft Excel


Слайд 8

Система поддерживает работу со штрих-кодовым оборудованием. При приемке товара есть возможность напечатать для изделий свою этикетку со штрих-кодом или привязаться к штрих-коду поставщика. Печать своей этикетки Привязаться к штрих-коду поставщика


Слайд 9

При приемке товара, вводится его учетная цена и стоимость. Учетная стоимость – сумма, за которую куплены изделия (для «чужого» товара) или сумма, затраченная на изготовление товара (для собственного товара). Помимо учетных цен, указываются базовые цены на товар. В эту графу, как правило, заносится нижний предел цены, ниже которой не выгодно реализовать продукцию. В системе предусмотрено автопроставление базовых цен: - по приходным ценам - по приходным ценам с коэффициентом наценки Кроме того, есть возможность установки дополнительных наценок на введенные базовые цены.


Слайд 10

На приходуемый материал печатаем акт приемки


Слайд 11

Деление и комплектация товара. Пример деления. Принимаем на склад 10 обручальных колец без размеров… …и проставляя вес, делим изделия на размерные группы


Слайд 12

Пример комплектации. Принимаем на склад Цепь и Подвеску с бриллиантом… … и в результате комплектации получаем колье.


Слайд 13

Переоценка. При запуске режима отображается текущее наличие на складе. Выбрав одно или несколько изделий, можно выполнить следующие действия: Присвоить базовые цены равные приходным Присвоить базовым ценам приходные с наценкой Умножить базовые цены на коэффициент Округлить цены с точностью до 10 рублей.


Слайд 14

Подготовка к продаже товара. Добавление нового покупателя и ввод реквизитов осуществляется в специальном справочнике.


Слайд 15

Продажа изделий. При создании отгрузочного документа сначала указываем: получателя, номер и дату договора, прочую информацию.


Слайд 16

Покупателя выбираем из списка, хранящегося в справочнике клиентов.


Слайд 17

У выбранного покупателя автоматически проверяется дата истечения регистрационного удостоверения, которая указана в справочнике. При истечении даты удостоверения, а также, при отсутствии данной информации, пользователь получает предупреждение


Слайд 18

При оплате покупателем товара в рассрочку, для контроля взаиморасчетов, заполняется таблица «График платежей»


Слайд 19

Часто используемые варианты условий оплаты заносятся в специальный справочник. Для каждого варианта оплаты может устанавливаться дополнительный коэффициент наценки.


Слайд 20

Принимаем на склад бриллианты и фианиты. Для указания формы огранки бриллиантов используем колонку «Проба».


Слайд 21

После заполнения общей информации переходим к отбору товара. При отборе товара экран делится на две части: в верхнем окне пользователь видит изделия, имеющиеся на складе, а в нижнем окне – отобранный товар. Пользователь помечает нужные изделия и при нажатии соответствующей кнопки они перемещаются из окна наличия в окно акта выдачи.


Слайд 22

Для ускорения процесса отбора товара пользователь может воспользоваться системой фильтров. Фильтр может быть установлен как по одному, так и по нескольким критериям. Пример фильтра: Отобразить имеющиеся на складе кольца 750 пробы размеров 16.0, 16.5, 17.0


Слайд 23

Для отбора товара можно также воспользоваться режимом Поиска. Поиск осуществляется по столбцу, на котором установлен курсор. Например: искать в графе «вес» – 2.54; или в графе «Артикул» - 02К58850


Слайд 24

Для облегчения процесса выдачи предусмотрены такие возможности, как сортировка товаров по признаку (предмет, вес и т.д.), выдача по номеру товара, а также, деление непосредственно при выдаче.


Слайд 25

При наличии соответствующего оборудования, есть возможность отбирать товар на выдачу, используя сканер штрих-кодов.


Слайд 26

Программа предусматривает несколько способов установки продажной цены на изделие (группу изделий): - Проставление базовых цен. - Проставление приходных цен с надбавкой. - Пропорциональная доводка цен по лоту с выходом на заданную стоимость.


Слайд 27

Отгрузочная спецификация печатается автоматически при нажатии соответствующей кнопки


Слайд 28

Отгрузочные документы. Счет на оплату.


Слайд 29

Отгрузочные документы. Товарная накладная.


Слайд 30

Отгрузочные документы. Счет-фактура.


Слайд 31

После отгрузки товара, указываем дату отгрузки в соответствующем поле и нажимаем кнопку «Отгрузить». Оборотные, и некоторые другие отчеты, формируемые системой могут быть получены как на дату расхода (формирования акта выдачи), так и на дату реальной отгрузки товара.


Слайд 32

Ввод информации о платежах Для того, чтобы специалисты отдела продаж могли независимо от бухгалтерии контролировать взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, в системе предусмотрен режим учета поступивших и отправленных платежей. Информация о платежах либо поступает автоматически из бухгалтерии (этот режим описан ниже), либо вводится пользователем вручную.


Слайд 33

Ввод информации о платежах Пользователь указывает номер счета и вводит полученные (или отправленные платежи)


Слайд 34

Контроль взаиморасчетов На основании информации о поставках, отгрузках и оплатах генерируется отчет по взаиморасчетам – «Долги покупателей», «Либо наши долги». Как видно из примера, каждая отгрузка имеет статус – «не оплачена», «частично оплачена» или «просрочена». В колонке «дни» отображается количество дней до оплаты, либо количество просроченных дней.


Слайд 35

Контроль взаиморасчетов Система поддерживает расчет пени; величина пени задается либо общей настройкой, либо индивидуально. Возможна распечатка детализированной сверки взаиморасчетов по нужной отгрузке.


Слайд 36

Отчеты. Отчет о наличии на складе готовой продукции. Перед формированием отчета пользователю предлагается фильтр, помогающий отобрать нужную информацию (полуфабрикаты, готовая продукция, со вставками, без вставок и т.д.) Отчет может быть получен как на текущий момент так и на любую дату


Слайд 37

Удобная система фильтров и запросов позволяет быстро и оперативно получить нужные данные из ЛЮБОГО отчета или таблицы Отобрать данные по типу изделий, по пробе, по поставщикам или другим параметрам можно с помощью одного (!) щелчка мыши.


Слайд 38

Удобная система запросов позволяет укрупнять данные в нужном разрезе. Например, получить справку суммарно по предметам, т.е. отобразить, сколько на складе Колец, сколько Браслетов и т.д.


Слайд 39

Любой отчет или таблица могут быть мгновенно переданы в Microsoft Excel


Слайд 40

Система позволяет автоматически строить диаграммы по полученным запросам


Слайд 41

Отчет «Анализ продаж» позволяет вычислять основные показатели (выручка, доход, оборачиваемость товара) за выбранный период по различным критериям (см. рисунок). Анализ продаж Результаты расчета могут быть использованы для построения графиков и диаграмм, а также переданы в основные офисные приложения или отправлены по электронной почте.


Слайд 42

Анализ продаж


Слайд 43

Система имеет представительный базовый блок отчетов. Это позволяет пользователю получать необходимые «обязательные» и разнообразные аналитические отчеты.


Слайд 44

Легкий в управлении режим редактирования отчетов позволяет пользователю относительно быстро создать свой собственный отчет или подкорректировать шапку существующего


Слайд 45

Необходимые пользователю отчеты могут быть также разработаны и внедрены в систему специалистами НПП «Энергия»


Слайд 46

Справочники и настройки Система поддерживает множество настроек и справочников, что дает возможность максимально быстро подстроиться под принятую на Вашем предприятии систему учета и торговли.


Слайд 47

Каталог изделий (справочник артикулов) Система содержит средство для ведения каталога изделий. К каждому изделию может быть прикреплена фотография. Система поддерживает множество различных прейскурантов. Это позволяет применять различные прайс-листы при отгрузке товара индивидуально с учетом множества факторов («постоянный клиент», регион, условия оплаты и т.д.). Исходя из этого, изделие может иметь несколько цен, как показано на рисунке. Фотографии изделий также используются в различных режимах, например, выбор артикула по фотографии при приходовании товара. С использованием каталога изделий можно сделать удобный сервис для покупателей – заказ через Интернет. Ваш покупатель сможет выбрать нужные ему изделия на сайте, указать требуемое количество и отправить заказ. Это намного удобнее и надежнее, чем диктовать это по телефону. А Вашей компании такой сервис прибавит дополнительный имидж!


Слайд 48

Связь с бухгалтерией Программа поддерживает связь с бухгалтерскими системами. Передача информации осуществляется как показано на схеме выше. При этом, программа не создает непосредственных проводок в бухгалтерской базе данных – такой подход противоречил бы информационной безопасности. Информация сохраняется в буфере обмена, а бухгалтер видит, что поступили новые документы, и может принять их или отклонить изменения. Ювелирный комплекс Бухгалтерская система Информация о поставках и отгрузках Информация о платежах


Слайд 49

Данная презентация охватила далеко не все возможности программы. Для получения подробной информации свяжитесь с НПП «Энергия». Благодарим за внимание!


×

HTML:





Ссылка: