'

ACCESS

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

ACCESS Создание форм с помощью мастера


Слайд 1

Виды форм Простые; Составные; Связанные; Кнопочные. Все формы будем создавать в базе данных «Ветлікарня»


Слайд 2

Простые формы Простые формы используются для ввода информации в таблицы. После создания формы можно настроить ее свойства так, что пользователь не будет иметь доступа к ранее записанной информации, не сможет ее изменить или удалить. Пользователь (оператор) будет только вводить новую информацию. Такой способ ввода данных предупреждает порчу уже введенной информации, а также обеспечивает ее секретность.


Слайд 3

Простые формы Создадим форму для ввода информации в таблицу «Тварини». Для этого перейдем на вкладку Формы и выберем


Слайд 4

Простые формы В поле выберем таблицу «Тварини».


Слайд 5

Простые формы Инструментом выберем все необходимые поля и нажмем Далее


Слайд 6

Простые формы Выберем внешний вид формы и нажмем Далее


Слайд 7

Простые формы Выберем стиль формы и нажмем Далее


Слайд 8

Простые формы Зададим имя формы и нажмем Готово


Слайд 9

Простые формы Результат: Для просмотра: Для ввода


Слайд 10

Составные формы Составные формы используются для просмотра информации в таблицах. Составная форма состоит из главной и подчиненной форм. Создадим составную форму Хвороби -Тварини, которая показывает всех животных и их клички, которые лечатся от одинаковых болезней. В результате будет создано две формы, но для просмотра будет вызываться только главная форма, она сама будет вызывать подчиненную.


Слайд 11

Составные формы Здесь Хвороби – главная форма, Тварини – подчиненная форма.


Слайд 12

Составные формы Чтобы с помощью Мастера форм создать такую составную форму перейдем на вкладку Формы и выберем


Слайд 13

Составные формы В окне мастера выберем таблицу, поля которой будут в подчиненной форме: таблица «Тварини», поля «Назва тварини» и «Кличка»


Слайд 14

Составные формы В этом же окне выберем таблицу, поля которой будут в главной форме: таблица «Хвороби», поля «Діагноз» и «Рекомендації»


Слайд 15

Составные формы В появившемся окне выберем вид представления данных : укажем, какая форма будет главной Выберем вид: подчиненные формы


Слайд 16

Составные формы В появившемся окне выберем вид подчиненной формы


Слайд 17

Составные формы Выберем стиль


Слайд 18

Составные формы Зададим имена главной и подчиненной формам и нажмем Готово.


Слайд 19

Составные формы Перебирая возможные болезни (листая записи внешней формы), в подчиненной форме мы увидим животных, которые болеют этой болезнью.


Слайд 20

Связанные формы Связанные формы используются для просмотра информации в таблицах. Связанная форма также состоит из главной и подчиненной форм. В этом случае подчиненная форма не является элементом главной формы, а вызывается из нее с помощью кнопки. Создадим связанные формы Хвороби-Тварини, которые показывают всех животных и их клички, которые лечатся от одинаковых болезней.


Слайд 21

Связанные формы Здесь Хвороби – главная форма, Тварини – подчиненная форма.


Слайд 22

Связанные формы Такая связанная форма строится также, как аналогичная ей составная форма, только при выборе вида представления данных укажем связанные формы.


Слайд 23

Кнопочная форма Кнопочные формы используются для открытия других форм (простых, составных, кнопочных), отчетов или макросов базы данных. При открытии БД по умолчанию может открываться Главная кнопочная фора. Она может состоять из нескольких страниц (подчиненных кнопочных форм). Организация работы с базой с помощью Главной кнопочной формы дает возможность уменьшить доступ пользователя (оператора) к основным объектам базы: таблицам, запросам, макросам.


Слайд 24

Создадим кнопочную форму, состоящую из двух страниц. Кнопочная форма


Слайд 25

Для создания такой кнопочной формы вызовем Диспетчер кнопочных форм: Кнопочная форма


Слайд 26

Ответим «Да» на сообщение: Кнопочная форма Если такое окно не появилось, значит кнопочная форма уже создавалась. В таком случае, нужно эту форму удалить, а также удалить таблицу Switchboard Items, которая автоматически создается при создании Главной кнопочной формы.


Слайд 27

Появится окно, в котором будем создавать страницы кнопочной формы. Кнопочная форма У нас будет две страницы: Главная кнопочная форма (по умолчанию) и страница Базові форми. Для добавления новой страницы в кнопочную форму нажмем кнопку Создать.


Слайд 28

В появившемся окне зададим имя новой страницы «Базові форми» и нажмем ОК. Новая страница отразится в окне. Кнопочная форма Для создания кнопок на странице нужно выбрать эту страницу и нажать кнопку «Изменить».


Слайд 29

Создадим кнопки на странице Базові форми. Для этого выберем эту страницу и нажмем кнопку «Изменить». Появится окно: Кнопочная форма Для создания элементов (кнопок) на этой странице нажмем кнопку «Создать». Создадим кнопку, которая будет вызывать простую форму Тварини.


Слайд 30

Появится окно: Кнопочная форма В поле «текст» запишем название формы, в поле «команда» выберем «открыть форму для добавления», так как мы хотим с помощью этой формы вводить новую информацию. В окне «форма» выберем имя формы, которая будет вызываться и нажмем ОК.


Слайд 31

Создадим кнопку «Возврат» для возврата в Главную кнопочную форму. Для этого нажмем кнопку «Создать» и в появившемся окне установим: Кнопочная форма


Слайд 32

В результате получим две кнопки. Аналогично можно добавить кнопки для ввода в другие таблицы. Кнопочная форма Для перехода на другую страницу кнопочной формы нажмем «Закрыть».


Слайд 33

Создадим кнопки на Главной кнопочной форме. Для этого выберем эту страницу и нажмем кнопку «Изменить». Кнопочная форма


Слайд 34

Появится окно: Кнопочная форма Для создания элементов (кнопок) на этой странице нажмем кнопку «Создать». Создадим кнопку, которая будет вызывать составную форму Хвороби-Тварини.


Слайд 35

Появится окно: Кнопочная форма В поле «текст» запишем название формы, в поле «команда» выберем «открыть форму для изменения», так как мы хотим с помощью этой формы просматривать всю информацию. В окне «форма» выберем имя формы, которая будет вызываться и нажмем ОК.


Слайд 36

Кнопочная форма Создадим кнопку, которая будет вызывать страницу «Базові форми». Для этого нажмем кнопку «Создать». Результат:


Слайд 37

Кнопочная форма Появится окно: В поле «текст» запишем название формы, в поле «команда» выберем «перейти к кнопочной форме». В окне «форма» выберем имя формы, которая будет вызываться и нажмем ОК.


Слайд 38

Кнопочная форма Результат: Создадим кнопку, которая будет закрывать базу данных. Для этого нажмем кнопку «Создать».


Слайд 39

Кнопочная форма Появится окно: В поле «текст» запишем название формы, в поле «команда» выберем «выйти из приложения» и нажмем ОК.


Слайд 40

Кнопочная форма Результат: Для завершения работы со страницей нажмем «Закрыть».


Слайд 41

Кнопочная форма Для завершения работы с Диспетчером кнопочных форм нажмем «Закрыть».


Слайд 42

Кнопочная форма В результате работы с Диспетчером кнопочных форм на вкладке «Формы» появится «Кнопочная форма», а на вкладке таблицы появится вспомогательная таблица «Switchboard Items».


Слайд 43

Кнопочная форма Для проверки работы кнопочной формы нажмем «Кнопочная форма» на вкладке Формы. Получим: Проверим работу кнопочной формы. Нажмем кнопку «Хвороби-Тварини».


Слайд 44

Кнопочная форма Получим: Кнопочная форма при этом не закрывается. Закроем составную форму и проверим работу кнопки «Базові форми». Нажмем на эту кнопку:


Слайд 45

Кнопочная форма При этом откроется вторая страница кнопочной формы. Проверим работу кнопки «Тварини». Нажмем на соответствующую кнопку и откроется форма для ввода в таблицу «Тварини». Закроем эту форму.


Слайд 46

Кнопочная форма Проверим работу кнопки «Возврат». Нажмем на эту кнопку и вернемся на главную страницу кнопочной формы.


Слайд 47

Кнопочная форма Проверим работу кнопки «Вихід». Нажмем на эту кнопку и закроем базу данных. Результат:


Слайд 48

Открытие кнопочной формы при запуске Чтобы при открытии базы данных автоматически открывалась Главная кнопочная форма, нужно:


Слайд 49

Открытие кнопочной формы при запуске В появившемся окне выберем Можно настроить базу данных так, что пользователь (оператор) не будет видеть ничего, кроме кнопочной формы. Это повысит сохранность информации.


×

HTML:





Ссылка: