'

Организация ведомственного хранения документов

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Организация ведомственного хранения документов


Слайд 1

Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками ДОУ совместно с экспертной комиссией организации под методическим руководством архива. Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дела. Дела с пометкой «ЭПК» подвергаются полистному просмотру с целью выделения из их состава документов постоянного хранения. Дела с пометкой «ЭПК», содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов


Слайд 2

Внутренняя опись документов ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов ед. хр. № ___________ Итого в деле 4 (четыре) документа Количество листов внутренней описи 1 (один) Ведущий специалист К.Р. Иванова


Слайд 3

Лист-заверитель ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № В деле подшито и пронумеровано 17 (семнадцать) листов с № 1 по № 17; в том числе: литерные номера листов - нет; пропущенные номера листов - нет; +листов внутренней описи – 2. Ведущий специалист К.Р. Иванова


Слайд 4

Обложка дела ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Кумертаустрой» Дело № Годовой отчет и пояснительная записка за 1992 год На 31 л. + 1л.вн.оп. Хранить постоянно


Слайд 5

Полное оформление дел Подшивка или переплет дела Нумерация листов дела Составление внутренней описи документов Составление листа-заверителя Оформление обложки дела


×

HTML:





Ссылка: