'

АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕКАНАТА НА ОСНОВЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕКАНАТА НА ОСНОВЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8» Канд. физ.-мат. наук, доц. каф. ИВС Саранского кооперативного института АНО ВПО ЦС РФ РУК Правосудов Роман Николаевич


Слайд 1

Предпосылки автоматизации ВУЗа Автоматизация – фактор построения эффективного учебного и управленческого процесса. Специфические учетные задачи отвлекают ресурсы образовательного учреждения от решения педагогических задач. Необходимость и рациональность автоматизации различных видов деятельности ВУЗа очевидна. Эффективная автоматизация требует построения комплексной АИС ВУЗа.


Слайд 2

Проблемы автоматизации ВУЗов Разнообразная внутренняя структура ВУЗов Слабая стандартизация внутреннего документооборота в ВУЗах Отсутствие типовых программных решений Следствием является наличие многочисленных и разнообразных решений по автоматизации отдельных видов учетной деятельности в ВУЗах (процессы частичной, кусочной автоматизации различных участков и подразделений)


Слайд 3

1С:Предприятие 8 в ВУЗах 1С:Предприятие 8 используется ВУЗами как для автоматизации локальных задач, так и для построения комплексных систем. Возможно эволюционное развитие системы автоматизации управления ВУЗом. Весь комплекс учетных задач ВУЗа можно автоматизировать на основе 1С:Бухгалтерия 8 путем её доработки.


Слайд 4

Развитие автоматизированного учета Саранского кооперативного института 2007 переход на 1С:Бухгалтерия 8 2008 доработка типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для целей автоматизации взаиморасчетов со студентами по договорам 2009 доработка типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для целей автоматизации деятельности деканатов ВУЗа


Слайд 5

Дополнительный интерфейс автоматизации взаиморасчетов


Слайд 6

Автоматизация взаиморасчетов Обмен данными с банком


Слайд 7

Отчет «Анализ взаиморасчетов»


Слайд 8

Автоматизация деканата В 1С:Бухгалтерия 8 построен новый контур оперативного учета «Управление обучением». Деятельность деканатов разделена по видам: управление движением студенческого контингента и управление учебным процессом. Разработан дополнительный интерфейс автоматизированного рабочего места методиста (секретаря) деканата.


Слайд 9

Учет и управление движением студенческого контингента Функционал построен на принципе пооперационного учета в разрезе факультетов. Автоматизировано готовятся все виды приказов. Автоматически регистрируется состояние студента: учится, отчислен, выпущен, переведен или академический отпуск. Для факультета и ВУЗа в целом формируются статистические отчеты: список студентов, движение контингента, контингент студентов, распределение студентов по регионам и районам.


Слайд 10

Дополнительный интерфейс автоматизации оформления операций движения студенческого контингента


Слайд 11

Документ «Приказ по контингенту» позволяет автоматизировано готовить 20 видов операций приказов формируя типовые печатные формы и одновременно регистрируя соответствующее состояние студента.


Слайд 12

Для большинства операций списки студентов в приказах формируются автоматически.


Слайд 13

Все введенные документы по студенту и его текущее состояние отражаются в справочнике «Студенты ВУЗа» в котором изначально формируются данные по абитуриенту при поступлении.


Слайд 14

Предусмотрена возможность произвольного формирования и изменения состава академических групп.


Слайд 15

Формируется отчет «Список студентов» в соответствие с заданными параметрами отбора: по специальности, академической группе, форме обучения, полу, дате рождения и др.


Слайд 16

В соответствии с оформленными приказами формируется отчет «Движение контингента студентов» как по отдельному факультету так и по ВУЗу в целом.


Слайд 17

По типовой форме выводится отчет «Контингент студентов» как по отдельному факультету так и по ВУЗу в целом.


Слайд 18

С использованием формата адресного классификатора формируется отчет «Распределение студентов по регионам и районам» как по отдельному факультету так и по ВУЗу в целом.


Слайд 19

Для обеспечения автоматизированного учетного процесса используются справочники: Структура ВУЗа, Факультеты ВУЗа, Специальности, Ответственные лица ВУЗа, Ответственные лица факультета, Физические лица, Контрагенты (базы практики).


Слайд 20

Учет и управление учебным процессом Регистрируются данные по учебным планам в виде графиков учебного процесса. Автоматизировано готовятся все виды ведомостей от зачета до госэкзамена, а на их основе отчеты различного вида (анализ успеваемости и др.). На основе введенных данных реализована автоматизированная печать бланков дипломов и приложений к ним. Автоматически формируется карточка студента, отражающая состояние студента на заданную дату.


Слайд 21

Дополнительный интерфейс автоматизации учебного процесса


Слайд 22

Для обеспечения автоматизации учебного процесса используются справочники: Дисциплины, Виды практики.


Слайд 23

Данные по учебным планам регистрируются документом «График учебного процесса», который имеет печатную форму и позволяет указывать ведущих преподавателей по дисциплинам.


Слайд 24

Документом «Ведомость» автоматизировано готовятся печатные формы ведомостей по межсессионному учету, зачету, экзамену, АКР и регистрируются результаты аттестации студентов.


Слайд 25

Документом «Курсовая работа, проект» готовятся печатные формы ведомостей по защите курсовых работ, проектов и регистрируются результаты защит.


Слайд 26

Документом «Практика» готовятся печатные формы ведомостей по практике и регистрируются результаты прохождения студентами различных видов практики для дальнейшего использования.


Слайд 27

Документом «Итоговый государственный экзамен» готовятся печатные формы списков к госэкзаменам и регистрируются их результаты.


Слайд 28

Документом «Выпускная квалификационная работа» готовятся печатные формы списков к защите дипломных работ и регистрируются результаты защиты.


Слайд 29

По результатам всего учетного процесса документом «Диплом» предусмотрено автоматизированная подготовка печатных форм бланков диплома и приложения к диплому, а также справки о выполнении учебного плана.


Слайд 30

На основе типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, однажды внедренной в бухгалтерской службе ВУЗа, можно успешно и эволюционно строить единую информационную систему ВУЗа.


Слайд 31

Спасибо за внимание!


×

HTML:





Ссылка: