'

Развитие краеведческих информационно- библиографических ресурсов и реализация проекта «Весь Урал». 2008 год.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0


Слайд 1

Развитие краеведческих информационно-библиографических ресурсов и реализация проекта «Весь Урал». 2008 год.


Слайд 2

Постановка проблемы В библиотеках области накоплены уникальные (не имеющие аналогов по полноте, хронологической глубине и ценности) массивы краеведческой библиографической, фактографической и авторитетной информации, отражающие историю и современное состояние региона, отдельных территорий, населенных пунктов. Достигнутый библиотеками уровень компьютеризации позволяет считать реальным и необходимым создание единой региональной базы знаний, включающей уникальную справочную, библиографическую информацию об истории, культуре, природных ресурсах и всех аспектах современного состояния края.


Слайд 3

Смысл проекта заключается в создании совместными усилиями библиотек области базы данных аналитической росписи статей краеведческого содержания. Предназначена для обработки, хранения и использования краеведческой информации в научно-исследовательской, учебной, преподавательской и культурно-просветительской деятельности.


Слайд 4

Решает задачи: Отражает библиографические и фактографические данные о крае в заданных пределах (типологических, хронологических, территориальных); Детально раскрывает краеведческое содержание документов; Служит основой для справочно-библиографического обслуживания читателей и создания краеведческих библиографических изданий.


Слайд 5

Создание данного ресурса обеспечивает: — эффективное решение проблемы сохранения культурного наследия региона; — удовлетворение широкого круга информационных потребностей органов власти и управления всех уровней, образования, культуры; широких слоев населения; — содействие патриотическому воспитанию населения; — повышение качества региональных библиографических продуктов (за счет взаимного использования авторитетной/справочной информации).


Слайд 6

Отбор информации Библиографированию подлежат материалы, касающиеся любого вопроса из истории и современной жизни Свердловской области и Урала в целом, при этом отбору подлежат только те тексты, в которых содержатся местные реалии. Именно наличие уральского (свердловского) субстрата (фона, деталей) решает вопрос о библиографировании текста в БД «Весь Урал».


Слайд 7

Основными принципами отбора документов для росписи в БД «Весь Урал» являются: Наличие краеведческой информации в документе; Научная, практическая, историческая и художественная ценность документа; Четкость определения территориальных границ.


Слайд 8

Основные характеристики БД «Весь Урал»: Виды документов: периодические и продолжающиеся издания, энциклопедические и справочные издания, монографии, сборники. Уровень описания: аналитика. Структура аналитической записи: библиографическое описание (ГОСТ 7.1—2003, ГОСТ 7.12—1993), предметные рубрики, ключевые слова, реферат (аннотация). Возможность многоуровневой навигации.


Слайд 9

Основные характеристики БД «Весь Урал»: Хронологический охват ресурса — с 1996 г. Ретроредакция БД за 1995 г. (5047 записей) В 2008 г. сделано 1751 (осталось 3296). Объем БД «Весь Урал» в 2008 г. — 145 165 записей Пополнение в 2008 г. — 17 310 записей (2007 г. — 14 330) Количество участников — 31 территория, из них представили записи: OPAC — 21 библиотека; Ирбис — 3 библиотеки; МАРК — 7 библиотек.


Слайд 10

Основные характеристики БД «Весь Урал»: Лидеры—2008: Асбест — 536 (2007 г. — 638) Библиотека Главы Екатеринбурга — 965 (872) Березовский — 860 (170) Верхняя Салда — 995 (851) Карпинск — 827 (506) Нижний Тагил — 1181 (932) Первоуральск — 1196 (760) Полевской — 578 (515)


Слайд 11

Основные характеристики БД «Весь Урал»: Количество источников в 2008 г. (назв.) — 367: Газеты – 117 региональных – 108 назв. центральных – 9 назв. Журналы – 103 региональных – 76 назв. центральных – 27 назв. Сборники – 147 назв. *весь перечень вошедших в БД источников представлен на сайте СОУНБ Интерфейс —OPAC-global. Обновление — ежемесячное (*возможен поиск в «рабочей базе»).


Слайд 12

Участники проекта


Слайд 13

Программное обеспечение В 2005 г. БД “Весь Урал” переведена в формат RUSMARC (ПО “OPAC-global”). Работа с данным ПО: — обеспечивает возможность создания высококачественных записей, соответствующих государственному формату библиографических записей RUSMARC; — обеспечивает возможность работы с едиными Общероссийскими авторитетными файлами, к разработке которых приступила Российская национальная библиотека (СОУНБ планирует начать подобную работу с 1 января 2009 г.); — обеспечивает «моментальный» доступ к информации; — не требует установки в библиотеках дополнительного ПО (доступ к БД «Весь Урал» обеспечен через интернет); — не требует наличия системного администратора в библиотеках для администрирования ПО “OPAC-Global» (техническая поддержка обеспечивается СОУНБ им. В. Г. Белинского).


Слайд 14

Технология Библиотекам области предоставлена возможность: — работы в формате RUSMARC (ПО “OPAC-global”) непосредственно на сервере библиотеки им. В. Г. Белинского; — заимствования ежедневных пополнений из БД «Каталогизация Весь Урал» в формате RUSMARC (в ИРБИС, МАRС). *Технология ведения БД — через удаленный доступ. *Локально (используя ПО своей библиотеки)


Слайд 15

Методическое обеспечение Принципиальная возможность “врастания” в объединенный ресурс определяется единством методики. С целью упорядочения процесса обмена и единого подхода к формированию БД «Весь Урал» разработаны документы, регламентирующие деятельность участников проекта: — Соглашение о совместной деятельности по созданию БД «Весь Урал»; — шаблоны на аналитическое описание в Системе «OPAC-global»; — инструкция по ведению БД; — методические рекомендации по индексированию и предметизации краеведческих документов, заимствованию и др.


Слайд 16

Критерии оценки оптимальности * (СБА и СБО взаимосвязаны. Бесцельно создавать СБА, не имея в виду его использование в СБО — низкая результативность СБО, не обеспеченная качественным СБА. *СБА используется не только в СБО). Гарантированная полнота в пределах заданных параметров; Регулярное обновление БД и сохранение ее архивной части; Постоянная обратная связь и заполнение выявленных лакун по обоснованным предложениям пользователей; Системность, предполагающая, что БД функционирует не в условиях автаркии, а развивается; Открытая профессиональная экспертиза.


Слайд 17

Анкетирование (сентябрь 2008 г.) На вопросы анкеты ответили 50% участников (БГГ, СОБДЮ, Артемовский, Асбест, Верхняя Тура, Первоуральск, Карпинск, Лесной, Нижний Тагил, Новоуральск, Полевской, Кушва, Каменск-Уральский, Реж) * Статистика. В 1995 г. графа об общем показателе СБО впервые введена в государственную форму статистического отчета 6-нк «Сведения о массовой, универсальной библиотеке за … год»


Слайд 18

Анкетирование (сентябрь 2008 г.) 1. Категории пользователей БД «Весь Урал» 2. Использование (обращаемость): — справки: учет не ведется, ведется, но неполный, учет ведется (СОБДЮ, К.-Уральский, Н. Тагил); — создание библиогр. списков (указателей). 3. Причины не использования (Интернет: ограничение трафика, недостаточное продвижение среди читателей, обучение эффективному поиску, нет возможности организовать рабочее место для пользователей). 4. Продвижение: информация в СМИ, знакомство по время экскурсий, занятия «Библиолицея» (Асбест), консультации… 5. Заимствование. СОБДЮ: 2007 г. — 2 694 (свои 731), 2006 г. — 1426 (свои — 620).


Слайд 19

Анкетирование (сентябрь 2008 г.) Проблемы: Качество записей (ошибки); Оперативность и полнота; Кадры (обучение); Проблемы конвертирования; Ретроввод («вовремя текущую роспись не успеваем сделать!»); Создание авторитетных файлов; Создание архива электронных копий местных периодических изданий (поле 856) и др.


Слайд 20

Анализ востребованности БД «Весь Урал» 1. Анализ статистики обращаемости в удаленном и локальном режимах: Среднее количество обращений в год; Среднее количество обращений в месяц; География (для удаленных пользователей). 2. Анализ статистики услуг МБА/ЭДД: Количество поступивших запросов; Доля ЭДД от общего количества запросов. 3. Справки. Выполнение (по видам, отраслям)


Слайд 21

Перспективы Ретроввод (СОУНБ — 1995 г.) Заимствование ежедневных пополнений Обращаемость БД. Учет использования (справки, списки, консультации…) Поле 856 «Местонахождение электронных ресурсов и доступ к ним». Договор о передаче электронной копии газеты (журнала). Обучение (семинары, стажировки, консультации по заявкам библиотек-участников). Выезды в библиотеки области: Тугулым, Талица, Качканар, Богданович, Заречный. Участие в проекте «Создание объединенного краеведческого компонента в рамках ЛИБНЕТ». Создание авторитетных файлов


Слайд 22

Важно! С 1 февраля 2009 г. БД «Весь Урал» будет обновляться еженедельно по пятницам с 9.00 до 12.00


Слайд 23

Доступ к БД «Весь Урал» организован с сайта СОУНБ им. В. Г. Белинского http://book.uraic.ru


×

HTML:





Ссылка: