'

«Основные этапы по реализации проекта Темпус IV: вопросы организации, управления, отчетности»

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

«Основные этапы по реализации проекта Темпус IV: вопросы организации, управления, отчетности» А.П. Ахрамович Заместитель начальника международного отдела ОмГМА Координационный совет, 24-28 мая 2010 г.Москва


Слайд 1

Управление проектом


Слайд 2

Координационный комитет Координатор проекта Со-координаторы Администрация ВУЗов Руководители ЭГ Темпус-офис


Слайд 3

Координационный комитет Университет Страсбурга Профессор Жильбер Массард, Координатор проекта Профессор Бертран Люд, Декан медицинского факультета Господин Жильбер Висент, Руководитель администрации медицинского факультета


Слайд 4

Координационный комитет Университеты-партнеры Со-координатор Ректор (представитель администрации)


Слайд 5

Координационный комитет Темпус-офис (ОмГМА) Координация проектных мероприятий Ведение проектной документации Организация финансовых взаимодействий Составление отчетов для Европейской комиссии


Слайд 6

Координационный комитет ММА им. И.М.Сеченова (24-28 мая 2010) Университет Страсбурга (октябрь 2010 -февраль 2011) ИГИУВ (сентябрь 2011) ОмГМА = Итоговая конференция (осень 2012)


Слайд 7

Организация работы Контрактные документы Грантовое соглашение Приложения Руководство по использованию гранта Формы отчетов Промежуточный отчет / Запрос на платеж второго транша http://eacea.ec.europa.eu/tempus/beneficiaries/beneficiaries_tempus4_2009_en.php


Слайд 8

Организация работы Рабочий план Таблицы мероприятий Бюджет


Слайд 9

Организация работы Все изменения мероприятий гранта требуют заблаговременного согласования с Европейской комиссией (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency) в Брюсселе через координатора гранта профессора Жильбера Массарда!!!


Слайд 10

Изменения рабочего плана Предложения ЕС по изменению рабочего плана - Сократить сроки разработки квалификационных требований (<12 мес.) Увеличение времени на разработку программы подготовки преподавателей Включить летние месяцы в рабочий план Наши предложения Совмещение КС + заседаний ЭГ (май 2010 и осень 2010)


Слайд 11

Таблицы мероприятий инструмент самоконтроля для экспертных групп элемент отчетности для координационных мероприятий рациональное управление расходования ресурсов


Слайд 12

Бюджет Общий бюджет проекта 776.600 Евро 691.000 – грант Темпус 85.600 – со-финансирование Пре-финансирование 1(60%) = 414.600 Пре-финансирование 2 (30%) = 207.300 Баланс (до 10%) = 69.100


Слайд 13

Порядок финансирования


Слайд 14

Бюджет-2010 306.450 Евро


Слайд 15

Порядок расчетов I.7.3 Как только банковский счет согласно Статье I.7.1 будет пополнен, координатор должен перевести каждому ко-бенефициару суммы, соответствующие их степени участия в Проекте. Грантовое соглашение


Слайд 16

Порядок расчетов I.11.1 Обменный курс, применяемый для конвертации валют в евро: Координатор должен предоставить платежные требования в евро … любая конвертация фактических расходов в евро … применяется на месяц первого предварительного финансирования, при получении второго финансирования используется курс, установленный на месяц второго финансирования. Грантовое соглашение


Слайд 17

Порядок расчетов I.11.2 Выполнение контрактов: Там где стоимость присуждаемых контрактов на поставку согласно условиям статьи II.9 Общих условий превышает 25 000 евро, бенефициар должен получить официальные предложения о проведения торгов от трех поставщиков, как минимум, и удержать того, кто предлагает наилучшую цену. Грантовое соглашение


Слайд 18

Порядок расчетов 5.7 …Бенефициар не может разбивать покупку оборудования на более мелкие контракты с отдельными суммами ниже указанных границ. Руководство по использованию гранта


Слайд 19

Порядок расчетов II.19.2 Бенефициары должны хранить и предоставлять в распоряжение Агентства и Комиссии все оригиналы документов, особенно бухгалтерского и налогового учета… в течение пяти лет с даты последнего платежа, указанного в статье I.5. Грантовое соглашение


Слайд 20

Финансовое взаимодействие Единый курс конвертации Соответствие правилам проведения закупок Общие подрядчики Адекватная отчетность (контекстная и финансовая)


Слайд 21

Бюджет-2010


Слайд 22

Зарплата Административные задачи Академические задачи Прикладные задачи Расходы на персонал должны соответствовать привычной для вуза-работодателя политике по начислению заработной платы.


Слайд 23

Зарплата официальные договора (Приложение 1) с подписью сотрудника, а также подписью и печатью ответственного лица с постоянного места работы данного сотрудника субконтракт или счет-фактура (платежное поручение)


Слайд 24

Мобильность Сотрудники университетов-партнеров Регламентированные виды деятельности Преимущественно групповой график Индивидуальный отчет о поездке (Приложение 2)


Слайд 25

Мобильность Проезд (самолет, поезд, автобус, автомобиль) Билет + платежный документ Посадочные талоны Отчет по мобильности Виза Платежный документ Суточные


Слайд 26

Мобильность Расходы возмещаются фактически по предоставлению транспортных документов Университет Страсбурга (международная мобильность) ОмГМА (поездки внутри страны)


Слайд 27

Предполагаемые расходы Международный авиаперелет = 1000 Евро Внутренние перелеты = 350 Евро


Слайд 28

Расчет суточных


Слайд 29

Оборудование 1 комплект = 18.700 Евро: сервер + монитор, 4 компьютера, принтер, ксерокс, факс, сканер, мультимедиа, цифровой фотоаппарат, веб-камера, цифровая видеокамера, офисное программное обеспечение, образовательное и сетевое программное обеспечение, книги


Слайд 30

Оборудование осень 2010 централизованная закупка доставка в ВУЗы-партнеры инвентарный учет своевременная установка целевое использование отчетность гарантийное обслуживание (?)


Слайд 31

Публикации Общая сумма – 38.100 Евро 2010 – 7.250 Евро Необходимо заблаговременное планирование на 2011-2012 с учетом графика работы ЭГ.


Слайд 32

Другие расходы Перевод (для координационных мероприятий) Экспертиза материалов Промо-материалы (семинары и конференция)


Слайд 33

Прочие расходы Почтовые расходы Телекоммуникации Канцелярия и офисные материалы Интернет (?) Телекоммуникации


Слайд 34

Со-финансирование 85.600 Евро Зарплата сотрудникам Мобильность Оборудование Оплата интернет-подключения (?) Публикации


Слайд 35

Со-финансирование Зарплата сотрудникам Официальный договор (Приложение 1) Трудовой договор Справка о доходах


Слайд 36

Со-финансирование Мобильность Индивидуальный отчет о поездке (Приложение 2) Копии проездных документов


Слайд 37

Со-финансирование Оборудование Платежные документы При сумме закупки более 25.000 документы о проведении конкурса с участием не менее 3х поставщиков


Слайд 38

Со-финансирование Публикации Платежные документы При сумме конракта более 25.000 документы о проведении конкурса с наличием не менее 3х конкурирующих предложений


Слайд 39

Спасибо за внимание


×

HTML:





Ссылка: