'

Проектный портал на платформе Microsoft SharePoint

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Проектный портал на платформе Microsoft SharePoint Группа компаний «ПМСОФТ», 2009 г.


Слайд 1

Сколько стоит информация? Организация из 1000 служащих тратит ежегодно до $ 2,5 млн. на издержки, связанные с использованием информации (по данным IDC) До 20% рабочего времени тратится на поиск документов (по данным PayBot LLC) © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 2


Слайд 2

Проектный портал Веб-решение, которое объединит все данные и взаимодействия по проекту и обеспечит бесперебойный доступ к актуальной информации в едином интерфейсе сотрудникам всех уровней в соответствии с правами доступа © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 3


Слайд 3

Функционально-ориентированный портал Организационные документы Информационные сервисы Корпоративные справочники Узлы подразделений © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 4


Слайд 4

Проектно-ориентированный портал Проектные документы Ключевые показатели проектов Анализ портфеля проектов Узлы проектов © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 5


Слайд 5

Единое информационное пространство 6 Отчетность Договорные документы Контрагенты Проектная документация Проектная команда Поручения исполнителям Графические материалы 6


Слайд 6

Модули Проектного портала 7 Авторизация и аутентификация Работа в офисе Удаленный доступ ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved Проектный документооборот Архива проектной документации Контроль исполнения поручений Аналитическая отчетность Интеграция с Primavera Web Табель сотрудников


Слайд 7

Возможности Проектного портала 8 Авторизация и аутентификация В офисе Удаленно Совместная работа с документаи и бизнес-процессы документооборота Структурированное хранилище информации и контекстный поиск Ведение протоколов и контроль исполнения поручений Аналитические отчеты и ключевые показатели Контроль проекта и портфеля проектов, ведущихся в ИСУП Primavera ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ Учет и контроль рабочего времени сотрудников © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved


Слайд 8

Модуль «Документооборот»


Слайд 9

Документооборот Процедуры согласования документов в соответствии с регламентированными бизнес-процессам Заказчика Разграничение прав доступа до уровня документа Контекстный поиск: по атрибутам документов и по содержимому Учет версионности документов, ведение журнала всех опубликованных и промежуточных версий, контроль текущего состояния документов Автономная работа с документами, синхронизация версий документов, задач и календарных событий через Microsoft Outlook © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 10


Слайд 10

Документооборот по проекту © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 11 Контроль версионности документов Контроль изменений документа


Слайд 11

Бизнес-процессы документооборота © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 12 Контроль текущих задач по документу Сохранение подробной истории работы с документом


Слайд 12

Отчетная информация по бизнес-процессам документооборота © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 13 Анализ ошибок и ранее запущенных процессов Контроль длительности бизнес-процессов


Слайд 13

Модуль «Архив проектной документации»


Слайд 14

Архив проектной документации Централизованное хранилище проектно-сметной, договорной и другой документации в привязке к структурам ИСУП на базе Primavera – узлам EPS, проектам, пакетам работ Доступ к структурам ИСУП через Проектный портал с учетом назначенных в Primavera прав доступа Категоризация документов по типам, структуризация в соответствии с содержанием проекта Настраиваемые представления документов внутри архива – порядок полей, группировка, сортировка и фильтры © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 15


Слайд 15

Архив проектной документации © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 16 Ведение архива проектной документации Привязка документов к структурам ИСУП Primavera: проектам, WBS, работам


Слайд 16

Архив корреспонденции по проекту © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 17 Ведение архива входящей\исходящей корреспонденции по проекту Поддержка всех популярных офисных форматов и функции контекстного поиска


Слайд 17

Модуль «Ведение протоколов и контроль поручений»


Слайд 18

Ведение протоколов и контроль поручений Фиксация всех поручений, определенных в ходе совещаний, контроль их выполнения Для каждого поручения определяется ответственное лицо, отслеживается статус и срок выполнения Гибкая система уведомлений по электронной почте о новых поручениях, изменениях статуса выполнения текущих поручений Настраиваемые печатные формы отчетов о проведенных совещаниях и исполнении поручений © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 19


Слайд 19

Контроль за исполнением протоколов © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 20 Администрирование совещаний и ведение протоколов на портале проекта Печатная версия согласованного протокола, готовая для подписи участниками.


Слайд 20

Контроль за исполнением поручений © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 21 Графическое отображение состояния выполнения поручения Неисполненные поручения сотрудника


Слайд 21

Модуль «Интеграция с Primavera Web»


Слайд 22

Интеграция с Primavera Web Отображение детальных и сводных данных по проекту и/или портфелю проектов Актуальная информация из Primavera WEB в интерфейсе Проектного портала Поддержка механизма единой аутентификации (Single Sign-On) для доступа к данным Primavera Web по единому корпоративному логину Интерактивная карта территориального распределения проектов, позволяющая добавлять видео и фотографии с камер на площадках проектов © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 23


Слайд 23

Структура проектов предприятия © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 24 Иерархия проектов


Слайд 24

«Паспорт» проекта © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 25 Основные параметры и показатели проекта Ссылка на узел проекта


Слайд 25

Контроль исполнения проектов © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 26 Краткая сводка о ходе выполнения каждого проекта Страницы отчетов по проектам и портфелю


Слайд 26

Портфель проектов из Primavera Web © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 27 Формирование портфеля проектов на отдельном узле портала Основные параметры портфеля проектов из Primavera Web


Слайд 27

Портфель проектов, представленный списком © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 28 Основные параметры портфеля проектов из Primavera Web


Слайд 28

Ключевые показатели по проектам © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 29 Ключевые показатели выполнения проектов по портфелю


Слайд 29

Интерактивная карта территориального распределения проектов © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 30 Ключевые показатели выполнения по проекту


Слайд 30

Модуль «Контроль рабочего времени сотрудников»


Слайд 31

Контроль времени сотрудников Ввод сотрудниками информации по фактическим затратам рабочего времени по видам деятельности (командировкам, отпускам и т.д.) Автоматические проверки фактического и указанного времени Общедоступный календарь командировок, отпусков Персональный «табель» всегда доступен сотруднику и его руководителю Сводный отчет по фактическим затратам рабочего времени за определенный период по сотрудникам с разделением по видам деятельности © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 32


Слайд 32

Учет времени сотрудников © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 33


Слайд 33

Контроль своего времени каждым сотрудником © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 34 Фактические и указанные время прихода, ухода Суммарные часы по видам работ


Слайд 34

Календарное представление © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 35 Живой график командировок и отпусков сотрудников


Слайд 35

Сводный отчет занятости персонала © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 36 Динамическое отображение отклонений от нормативных значений


Слайд 36

Модуль «Аналитическая отчетность»


Слайд 37

Аналитическая отчетность Аналитическая информация о результатах проектной деятельности организации Графические и табличные отчеты, возможность связывать отчеты между собой для организации drill-down отчетности в едином интерфейсе Проектного портала Ведение истории сформированных отчетов Настройка автоматического формирования и отправки отчетов по электронной почте Разграничение права доступа, возможность экспорта отчетов в форматы Microsoft Office, PDF, TIFF © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 38


Слайд 38

Отчетность © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 39 Ведение архива отчетной информации


Слайд 39

Графическое отображение показателей по проектам в виде гистограммы © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 40 Графическое отображение фактической стоимости по проектам


Слайд 40

Графическое отображение показателей по проектам в виде круговой диаграммы © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 41 Отображение стоимости проектов по целевому плану


Слайд 41

«Информационные сервисы»


Слайд 42

Сервисы информационного обмена © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 43 Новости, прогноз погоды, котировки акций, календари событий и сотрудников


Слайд 43

Ведение корпоративных справочников © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 44 Настраиваемые представления: группировка, сортировка, фильтры и состав данных (колонки)


Слайд 44

Техническая архитектура и основные преимущества платформы SharePoint


Слайд 45

Техническая архитектура © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 46


Слайд 46

Квадрат Gartner по портальным решениям © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 47


Слайд 47

Почему Microsoft SharePoint? Полная интеграция с Microsoft Office (почта, календари, документы, таблицы, оповещения) Масштабируемость решений – функциональная, программная и аппаратная Широкий набор готовых web-компонентов и шаблонов — возможности быстрого развертывания портала Оптимальное соотношение цена/качество, низкая стоимость владения Интеграция с бизнес-приложениями, web-ресурсами, корпоративными БД © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 48


Слайд 48

Выгоды от внедрения © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 49 Проектный портал Экономия рабочего времени Организация совместной работы Контроль исполнения принятых решений Получение актуальной и своевременной информации Оптимизация процессов подготовки и согласования документов


Слайд 49

Выгоды от внедрения © Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 50 ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ


Слайд 50

© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved 51


×

HTML:





Ссылка: