'

Почему клиенты выбирают EOS for SharePoint ?

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Почему клиенты выбирают EOS for SharePoint ? www.EOS4SP.ru www.EOS.ru sharepoint@eos.ru Осипов Александр Менеджер по продукту EOS for SharePoint osipov@eos.ru


Слайд 1

Компания ЭОС – это … … более 400 000 рабочих мест … более 5700 клиентов … более 260 партнёров в России и СНГ … 18 лет на рыке ... лидер на рынке


Слайд 2

Электронные Офисные Системы ОПЫТ реализации проектов любого масштаба (40-50 в год) РАЗРАБОТЧИК СЭД EOS for SharePoint, СЭД ДЕЛО и eDocLib


Слайд 3

ФАКТЫ в цифрах Имеет средний бумажный документ 19 копий бумажных документов выбрасываются в течение 24х часов после их создания 45% Средняя стоимость хранения бумажного документа 650 руб. Средняя стоимость поиска потерянного бумажного документа 3979 руб.


Слайд 4

Вам будет интересна система, ЕСЛИ Необходима современная единая информационная система в рамках организации Вы хотите обслуживать СЭД силами штатного системного администратора и не зависеть от вендора Перед вами стоит задачи интеграции СЭД с другими ИТ-системами Вы уже используете платформу Microsoft SharePoint


Слайд 5

Кто же он, ЗАКАЗЧИК ? ТИПОВОЙ ПОРТРЕТ компании-заказчика: Средний и крупный бизнес или гос. учреждение Территориально-распределённая структура Большое количество документов, требующих согласования Сложные процессы согласования документов Большие сроки согласования документов Отсутствие должного контроля исполнительской дисциплины


Слайд 6

ТРЕНДЫ будущего ТРЕНД - использование какой-либо современной ECM-платформы для решения вышеперечисленных задач на корпоративном портале.


Слайд 7

3. Cформировать общую картину бизнеса за счет объединения бизнес-процессов и информации в единое целое Портал в другой мир КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ позволяет Большинство средних и крупных компаний США, Европы и России уже внедрили и использует корпоративные порталы 2. Объединить информационные ресурсы компании 1. Предоставить сотрудникам актуальную информацию 4. Централизованно провести обучение персонала


Слайд 8

Портал в другой мир Microsoft SharePoint – наиболее популярная ECM-платформа


Слайд 9

В платформе имеется лишь базовые возможности и нет необходимого функционала: Картотек проектов, документов и поручений, Журналов, Отчётов, Необходимого поиска, Разграничения прав доступа, Рабочего места пользователя Слабые возможности по настройке WorkFlow Нет поддержки ЭП, сканеров, поточных сканеров Отсутствие типовых шаблонов документов SharePoint – не СЭД Особенности Microsoft SharePoint как СЭД


Слайд 10

НЕОГРАНИЧЕННО МАСШТАБИРУЕМОСТЬ платформы и успешные внедрения крупных проектов (корп. порталы и поисковые системы). SharePoint – не СЭД Производительность платформы SharePoint УМЕНЬШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ – типичная проблема, с которой сталкиваются заказчики при крупных внедрениях СЭД на SharePoint (большие структуры данных, сложные запросы). ИТОГ: Единственное решение таких проблем – серьезная переработка и оптимизация внутренних технологических процедур и компонентов платформы, используемых в рамках СЭД.


Слайд 11

Будущее СЭД Производительность EOS for SharePoint Функции, эффективно реализованные в самой платформе, были оставлены без изменений (поля карточек, workflow, разрешения на доступ, гибкие настройки списков и библиотек и др). Проблемные компоненты были полностью переработаны и оптимизированы либо полностью заменены на элементы собственной разработки ЭОС Это позволяет сохранить простоту администрирования системы и легкость перехода на новые версии платформы SharePoint.


Слайд 12

Решены все особенности платформы Полноценная СЭД на SharePoint Скорость внедрения и простота обслуживания Гибкость настроек, возможность расширения системы без программирования Тесная интеграция с ECM-компонентами (портал, совместная работа, бизнес-процессы) Поддержка технологических стандартов и средств интеграции (API, веб-сервисы, SOAP) Мультиязычность: доступна на русском, украинском, английском и французском языках Будущее СЭД Что же такое EOS for SharePoint?


Слайд 13

Всё что нужно от СЭД! Согласование Входящие Контроль Хранилище iPAD Удобство Исходящие Подписание СОГУ Утверждение Шифрование Поручения WorkFlow Приказы Рабочие процессы Сканирование ЭЦП Договора Гибкость Факс Планшеты Поиск Gosuslugi.RU Личный сайт Исполнение Маршруты Внутренние Производительность Надёжность Интеграция


Слайд 14

БОЛЬШЕ, чем просто СЭД! ЗАДАЧИ, решаемые при расширенном внедрении: Управление совещаниями Подготовка совещания, согласование, уведомления, протоколы встречи, поручения Электронное хранилище Справочники; Библиотеки общих файлов; Заявки HelpDesk; Канцтовары; Переговорные; Пропуска; Курьеры Управление проектной деятельностью Единый узел с информацией и документами проекту Корпоративный портал Контакты сотрудников; Тел. Справочники; Новости; Форумы; Календари; Рабочие области; Блоги / Вики-страницы; Базы знаний


Слайд 15

Сквозной документооборот ВХОДЯЩИЙ ПОТОК ФИЛИАЛ №1 (место создания) ФИЛИАЛ №2 (место прохождения) ФИЛИАЛ №3 (место прохождения) ФИКСАЦИЯ МЕСТА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА Однократная регистрация входящего в рамках всего холдинга ВЕДЕНИЕ ИСТОРИИ ПРОХОЖДЕНИЯ ПО ФИЛИАЛАМ Последовательное сохранение маршрута следования документа внутри холдинга АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПРИСВОЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА НА «СКВОЗНОЙ» ДОКУМЕНТ ЗАРАНЕЕ ОПРЕДЕЛЕННОЙ РОЛИ Отправляющему филиалу не нужно знать конкретного адреса в получающем филиале ФИЛИАЛ «N» (место прохождения)


Слайд 16

Функциональные модули Справочники Картотеки документов Персональное рабочее место Подготовка и согласование Отчеты Исполнение и контроль Политики доступа Поточное сканирование Сканирование Портфель руководителя АРМ Руководителя ЭП и шифрование


Слайд 17

Поточное сканирование и распознавание Автоматическое прикреп- ление к карточкам Поддержка штрих-кодов (печать / стикеры) Форматы сохранения Профили сканирования Работа с потоковыми сканерами Функциональные модули Поточное сканирование


Слайд 18

«Толстый» (Windows 7) клиент Рассмотрение документа, включающее работу с проектами резолюций Согласование Подписание Инициативное поручение Перьевой, клавиатурный и аудио ввод информации Электронная подпись документов, резолюций и виз Оффлайновая работа Функциональные модули АРМ Руководителя


Слайд 19

Удобство использования АРМ Руководителя – «толстый» (Windows) клиент


Слайд 20

Получать документы на визирование Согласование и подписание Работа с поручениями (в том числе и голосовые) Поиск Оффлайновая работа Функциональные модули Портфель руководителя


Слайд 21

Отдельная подсистема Поточное сканирование Поиск документов и дел Веб-доступ к архиву Формирование дел Классификация документов Топографирование архива Учёт и контроль движения дел Контроль сроков хранения Экспертиза ценности Выделение дел к уничтожению Передача на гос. хранение в систему «АРХИВНЫЙ ФОНД» Специально для архивариуса Архив: «Архивное Дело»


Слайд 22

Удобство использования Документ на согласовании


Слайд 23

Удобство использования Возможность гибкой настройки workflow без программирования


Слайд 24

Удобство использования Создание поручения по документу


Слайд 25

Удобство использования Детализация поручения


Слайд 26

Удобство использования Регистрация документа


Слайд 27

Удобство использования Уведомление исполнителю на почту


Слайд 28

Удобство использования Личный сайт пользователя


Слайд 29

Ещё большая гибкость системы и простота обслуживания силами штатного системного администратора; Кастомизация интерфейса системы под требования и дизайн клиента; Полная интеграция с пакетом Microsoft Office; EOS for SharePoint VS не платформенная СЭД Зачем вам просто СЭД? Мультиязычность (русский, украинский, английский и французский языки). Возможность перевода на другие языки; Возможность решения других бизнес-задач: хранилище, корп. портал, офисные заявки и др. Возможности объединить данные из разных ИТ-систем: ERP, CRM, Project и т.д.


Слайд 30

Полноценная СЭД на SharePoint Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум доработок. Высокое быстродействие и масштабирование Возможность легко переходить на новые версии платформы SharePoint Наличие клиентов как для iPAD, так и Windows («толстый» клиент) Зачем вам просто СЭД? EOS for SharePoint VS другие СЭД на SharePoint Поддержка SharePoint Foundation Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах Полный комплект документации и обучающих видео-уроков Более 260 партнёров по России и СНГ Доступная цена и выгодные условия поставки.


Слайд 31

Некоторые клиенты


Слайд 32

Процесс внедрения Средняя продолжительность Примерный расчет для проекта до 50 РМ


Слайд 33

Средняя продолжительность Процесс внедрения Примерный расчет для проекта до 100 РМ


Слайд 34

Средняя продолжительность Процесс внедрения Примерный расчет для проекта до 500 РМ


Слайд 35

Больше информации, демо-версия, партнёры, описание проектов и многое другое на сайте www.eos4sp.ru www.eos.ru


×

HTML:





Ссылка: