'

Системы интранет Уроки, извлеченные из глобального опыта

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Системы интранет Уроки, извлеченные из глобального опыта Дж. Сатйанарайана Исполнительный директор Национального института по вопросам надлежащего управления Хайдерабад, Индия


Слайд 1

Повестка дня Системы интранет и экстранет Интранет-услуги Преимущества систем интранет Архитектура интранета Построение систем интранет Управление системами интранет Интранет и электронный документооборот


Слайд 2

Системы интранет и экстранет Интранет – это частная сеть, в которой используются протоколы и технологии Интернета и факультативно сети общего пользования для защищенного обмена информацией и знаниями, которыми располагает организация, с ее сотрудниками, и которая также позволяет эффективно управлять внутренними операциями Экстранет – это разновидность интранета, которая позволяет внешним структурам, например клиентам, поставщикам и другим одобренным пользователям, получать контролируемый доступ к системе


Слайд 3

Интранет-услуги (1/5) Информационные услуги Контактная информация сотрудников Организационные схемы Документы с изложением видения, миссии, целей организации События и новости Политика Инструкции и правила Шаблоны Оптимальная практика


Слайд 4

Интранет-услуги (2/5) Услуги для самообслуживания сотрудников Информация о компенсационных выплатах Платежная ведомость Управление отпускными днями Налоговая информация План привилегий сотрудников (пенсионное и медицинское страхование, страхование жизни...) Канцелярское обеспечение (канцелярские товары, оборудование, ремонт...) Запись на учебные мероприятия Представление требований на возмещение расходов (командировочных расходов, непредвиденных расходов, представительских расходов)


Слайд 5

Интранет-услуги (3/5) Услуги, связанные с координацией работ Графики Проектная информация Совместная подготовка документов Обмен документами Дискуссионные форумы Веб-конференции Мгновенный обмен сообщений Предупреждения


Слайд 6

Интранет-услуги (4/5) Организационные услуги на уровне учреждения Агрегирование информации, хранящейся в унаследованных системах диспаратных базах данных Сбор коммерческой информации Новости корпорации/учреждения Деловые процедуры и согласования Управление базами знаний


Слайд 7

Интранет-услуги (5/5) Услуги «цифровой приборной доски» Ключевые показатели эффективности организации подразделений Информация об операциях в режиме реального времени Программы и проекты Уровень товарно-материальных запасов Бюджетно-финансовая информация


Слайд 8

Преимущества систем интранет Повышение производительности сотрудников Простота доступа к информации и базам знаний Уменьшение зависимости от других сотрудников «Фактор оперативной доставки» помогает сотрудникам получать нужную информацию в нужное время Мощное средство связи Горизонтальная и вертикальная связь в организации Эффективное орудие управления базами знаний Позволяет управлять эффективностью работы Благодаря использованию «приборной доски»


Слайд 9

Сайты дочерних порталов Система общих услуг для потребителей Центрально размещенная совместная платформа Система общих услуг Защита, аутентификация авторизация, поиск... Веб-сайт интранета Сайт материнского портала Сервер приложений Сервер совместной работы Сервер базы данных Веб-сервер Архитектура интранет-портала


Слайд 10

Пример интранета Из опыта НИНУ


Слайд 11

Интранет НИНУ – домашняя страница


Слайд 12

Банк знаний


Слайд 13

Репозитарий проектных документов


Слайд 14

Проектные документы...


Слайд 15

Любой нужный Вам проектный документ... …только щелкните мышью!


Слайд 16

Ресурсы ... методологии, руководства…


Слайд 17

Построение систем интранет


Слайд 18

Степень развития систем интранет Степень развития системы интранет оценивается на основе Уровня спонсорства Прочности управления Степени удовлетворения потребностей пользователей Опыта пользователей Принятой технологии Широты и глубины обучения Степени принятия пользователями Экономической отдачи


Слайд 19

Основа оценки степени развития систем интранет* ( источник www.intrnetmaturity.com)


Слайд 20

Управление системами интранет Характеристика 1 – Уровень спонсорства Уровень подразделения Уровень агентства Уровень департамента/агентства ИТ Уровень главы правительства Характеристика 2 – Структура управления Неформальное управление Формальное управление Формальное и централизованное управление


Слайд 21

Интранет и электронный документооборот Интранет предназначен для обмена информацией и знаниями и их распространения Электронный документооборот предназначен для структурированного принятия решений Электронные файлы Мнения Решения и утверждения Архивация реестров Деловое применение Электронный документооборот и системы интранет развиваются независимо друг от друга в рамках организации могут быть интегрированы в единый интерфейс рабочего места


Слайд 22

Цифровое управление – домашняя страница


Слайд 23

Цифровое управление – электронный классификатор


Слайд 24

Цифровое управление – электронные записки


Слайд 25

Цифровое управление – аппликации


Слайд 26

Вопросы, касающиеся создания систем интранет для всех органов управления Наличие инфраструктуры ИТ Широко различающиеся потребности различных департаментов Вопросы принадлежности Вопросы защиты Управление контентом Низкая стоимость внедрения


Слайд 27

Резюме Системы интранет – это мощное орудие для распространения информации и знаний и обмена ими в рамках организации Системы интранет должны системно планироваться, проектироваться, внедряться и применяться Системы интранет достигают совершенства по прошествии определенного времени Электронный документооборот обеспечивает структурированное принятие решений в цифровой среде Системы интранет и электронный документооборот могут быть впоследствии интегрированы


Слайд 28

Спасибо ceo@nisg.org


×

HTML:





Ссылка: