'

We Better. PMU New Year 2013 Event marketing. Внутреннее/корпоративное мероприятие. ООО «Моментум» Украина. Киев 17-18 января 2013 года

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

We Better. PMU New Year 2013 Event marketing. Внутреннее/корпоративное мероприятие. ООО «Моментум» Украина. Киев 17-18 января 2013 года


Слайд 1

Вводные данные: Исполнитель: ООО «Моментум» Байталюк Ирина, эккаунт директор Сингаевская Юлия, эккаунт менеджер Заказчик: Компания “Philip Morris Ukraine” Тип мероприятия: Корпоративный ивент для сотрудников Кол-во гостей: бизнес-часть – 550, гала-часть – 650 человек Место проведения: бизнес-часть – Экспоплаза, гала-часть – Стереоплаза Подрядчики: Райдер Рент, Лазер Киев Дата проведения: с 09:00 17/01/13 до 05:00 18/01/13


Слайд 2

Задача/цели: Разработать идею и реализовать внутрикорпоративный ивент, состоящий из двух частей: Бизнес-сессия с оглашением результатов года и планов на 2013 год Гала-вечеринка в честь празднования Нового года Вовлечь всех гостей в бизнес-стратегию компании Наполнить 5 часовую бизнес-сессию интерактивными активностями, чтобы удерживать внимание гостей Провести на высшем уровне тимбилдинг для 650 сотрудников в формате black tie


Слайд 3

Идея: ЛУЧШИЙ BETTER Подведение итогов года компании — это один из ЛУЧШИХ моментов, который объединяет ЛУЧШИХ людей в одну команду. Компания представляет ЛУЧШИЕ опыт и знания. Открывает ЛУЧШИЕ перспективы. Угощает ЛУЧШИМ застольем и развлекает ЛУЧШИМ шоу. НО! Есть один очень важный человек, без которого это событие не будет действительно ЛУЧШИМ. Этот человек – ТЫ. Когда YOU BETTER WE BETTER UA BETTER


Слайд 4

Визуализация:


Слайд 5

Имплементация: Для того чтобы каждый гость смог оказаться в центре внимания и одновременно почувствовать себя частью большой компании, мы создали Social intranet — социальную сеть для всех участников. Каждый гость получил именной бейдж с уникальным QR-кодом — пропуском в Social intranet. При помощи разработанного программного обеспечения для iPAD все активности гостей попадали в сеть и отображались на 5 экранах в потоковой ленте новостей. Для наполнения сети и интерактивного вовлечения аудитории мы создали: • 10 территорий активности, в которых можно было «зачекиниться», опубликовать свой статус и задать вопросы спикерам • Фототерриторию для именного контента, где гости могли отметить себя на фото • Активность с созданием аватара вместо стандартного бейджа или визитки, далее аватар отображался в ленте новостей возле активностей гостя


Слайд 6

Social Intranet:


Слайд 7

Имплементация: Бизнес-сессия Чтобы подтвердить статус компании на Лучшем уровне, мы спроектировали и создали проекционный зал, общая площадь экранов составила около 300 кв.м. Центральный экран 24х6, боковые 8х6 метров в течение 5 часов транслировали специально созданный видеоряд. Для каждого из спикеров была создана интерактивная презентация, которая проецировалась на экраны. VJ контент и лазерное шоу и музыкальное сопровождение дополняло выступления. Также на экраны выводились вопросы зала, собранные в Social Intranet.


Слайд 8

Проекционный зал:


Слайд 9

Проекционный зал:


Слайд 10

Эффективность: Основная сложность проекта состояла в том, что фактически это были два полноценных мероприятия, проходившие в один день. Соответственно работа на каждой из локаций выстраивалась, как отдельный ивент. В техническом плане наибольшую сложность представляло обеспечение синхронизации всего контента и программного обеспечения. Поэтому все материалы и программы тестировались и перепроверялись по несколько раз. Но самым большим вызовом для нас стало — эмоциональное переключение гостей с пятичасового бизнес-формата на новогоднее празднование. В этом случае нам помог полюбившийся миллионам танец Gangnam Style, мастер-класс по исполнению которого проходил на сцене при участии сотрудников и руководителей компании .


Слайд 11

Gangnam Style:


Слайд 12

Реализация: Social Intranet активно использовалась гостями мероприятия, было опубликовано 1809 постов. Сотрудники активно чекинились в территориях активности и зарабатывали бейджи со статусами. В вечерней гала-части ивента выступали известные артисты, которые обеспечили атмосферу новогоднего празднования: Ведущие вечера – Маша Ефросинина и Анатолий Анатолич Балет «Forsight» – несколько блоков выступлений и мастер-класс по Gangam Style Кавер-группа «Фрэнки-джаз» Лучшая звезда вечера — Светлана Лобода


Слайд 13

Реализация:


Слайд 14

Детали реализации:


Слайд 15

Особенности: Проекционное решение, которое поражало своим масштабом, обеспечило интерактивное вовлечение гостей в течение 5 часовой бизнес-сессии. Оно удивило гостей, и было очень ярким и запоминающимся.   Social Intranet соединял оба ивента в один, а также создавал эффект персонального подхода к каждому гостю. О чем свидетельствуют 1809 постов в новостной ленте. Сложное техническое воплощение всех интерактивных активностей, которое мы смогли провести без единого сбоя. Как результат успешного внедрения концепции для поддержания корпоративной идентификации и вовлечения сотрудников, коммуникационная платформа “WE BETTER” продолжает использоваться в компании и является официальной подписью в электронной переписке.


Слайд 16

Гости мероприятия:


Слайд 17

Дополнительная информация: Бюджет мероприятия составил 4 557 920 Проведенный ивент очень понравился заказчику, платформа We Better уже внедрена как коммуникация с сотрудниками на уровне корпорации. Политика компании PMU: они не пишут официальных благодарственных писем. Устные комментарии клиента: ивент 2013 года – был лучшим новым годом из всех, ранее проведенных в компании.


Слайд 18

Контакты: Контактное лицо: Сингаевская Юля, эккаунт менеджер 044 581-11-73 067 408-04-31 http://www.momentum.com.ua/index.htm yuliya.singaevskaya@momentum.com.ua


×

HTML:





Ссылка: