'

«Публичная защита годового отчета БУ «Государственная библиотека Югры»

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

«Публичная защита годового отчета БУ «Государственная библиотека Югры» Кривошеева Ольга Александровна, директор БУ «Государственная библиотека Югры» Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа — Югры Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа — Югры «Государственная библиотека Югры» www.okrlib.ru


Слайд 1


Слайд 2

Анализ деятельности учреждения: исполнение государственного задания; Анализ финансово – хозяйственной деятельности; Анализ состояния материально-технической базы; Анализ маркетинговой деятельности; Кадровая политика; Позитивные и негативные тенденции развития учреждения. www.okrlib.ru Структура публичной защиты годового отчета БУ «Государственная библиотека Югры»


Слайд 3

Основные показатели деятельности: Показатели, характеризующие объём оказываемой государственной услуги: Количество пользователей библиотеки; Число посещений; Число посещений удаленных пользователей; Количество новых поступлений; Объём баз данных собственной генерации, в том числе электронных каталогов; Число мероприятий, проведенных библиотекой; Тираж библиографических, методических изданий. Показатели, характеризующие качество оказываемой государственной услуги: Число пользователей библиотеки на 1000 жителей; Библиотечный фонд на 1000 жителей; Число новых поступлений на 1000 жителей ; Среднее число посещений библиотеки 1-м читателем в год; Доля документов региональной части национального библиотечного фонда, переведенных в машиночитаемый формат; Обеспечение доступа к электронному справочному аппарату через телекоммуникационные сети; Процент потребителей, удовлетворенных качеством и доступностью услуг. 1. Анализ деятельности учреждения (исполнение государственного задания)


Слайд 4


Слайд 5


Слайд 6

www.okrlib.ru Выполнение основных показателей по нормативам: Книгообеспеченость пользователей — 14


Слайд 7

www.okrlib.ru Выполнение основных показателей по нормативам


Слайд 8

Число читателей за 2009-2012 гг. Посещения за 2009-2012 гг. www.okrlib.ru


Слайд 9

www.okrlib.ru Книговыдача за 2009-2012 гг.


Слайд 10

Посещения массовых мероприятий за 2009-2012 гг. Массовые мероприятия за 2009-2012 гг. www.okrlib.ru


Слайд 11

www.okrlib.ru Библиотечный фонд за 2009-2012 гг. Количество документов, полученных по ОЭ субъекта РФ


Слайд 12

2. Анализ финансово – хозяйственной деятельности www.okrlib.ru по основной деятельности 69 208 000 рублей; ОЦП «Культура Югры» 27 661 853 рубля; ОЦП «Социально-экономическое развитие коренных малочисленных народов Севера» 200 000 рублей; ОЦП «Современная социальная служба Югры» 250 000 рублей. Финансирование на общую сумму 97 319 853


Слайд 13

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности www.okrlib.ru 8 открытых аукционов в электронной форме на сумму 16 449 000 рублей; 20 запросов котировок на сумму 3 650 900 рублей; 103 закупки без проведения торгов на сумму 24 700 500 рублей; 120 закупок малого объема (до 100,0 тыс. руб.) на сумму 4 934 000 рублей. Итого проведена 251 процедура на 49 734 400 рублей Проведённые процедуры


Слайд 14

Израсходовано на нужды учреждения По основной деятельности учреждения – 69 208 000 рублей Процент исполнения плана по основной деятельности составил 100%


Слайд 15

В рамках целевой программы «Культура Югры» освоено 27 095 383 руб. (план 27 661 853 руб.) Процент исполнения составил 98% Реализованы следующие мероприятия:


Слайд 16

www.okrlib.ru 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности


Слайд 17

www.okrlib.ru На 31.12.2012 г. общий процент исполнения бюджета составил 99,4%, в том числе:


Слайд 18

www.okrlib.ru Привлечение средств от приносящей доход деятельности Общий объём средств, поступивших на внебюджетный лицевой счет на 31.12.2012 г. составил 331,8 тыс. руб. На 31.12.2012 г. израсходовано 331,8 тыс. руб Процент расходования внебюджетных средств от уточненного плана составил 100,0%


Слайд 19

Динамика поступлений от приносящей доход деятельности


Слайд 20

Использование средств от приносящей доход деятельности (тыс. руб.)


Слайд 21

Система оплаты труда работников Учреждения Положение об оплате и стимулировании труда работников оценка эффективности деятельности www.okrlib.ru условия оплаты труда компенсации, премии Фонд оплаты труда предусматривает: 10 % — на профилактику заболеваний.


Слайд 22

Система оплаты труда работников Учреждения В 2012 году проведена внеплановая индексация фонда оплаты труда с 01.01.2012 года на 7% (вместо запланированной индексации с 01.09.2012 года) В среднем повышение з/п прошло на 25,4 % www.okrlib.ru


Слайд 23

3. Анализ состояния материально-технической базы учреждений www.okrlib.ru АРМ – 95шт., замена запланирована в 2013г.; оборудование для проведения видеотрансляций и видеоконференций, монтируется в настоящее время; программно-аппаратный комплекс для системы защиты персональных данных, проведены работы по защите персональных данных; оборудование для СМС-информирования За 2012 год было приобретено следующее оборудование


Слайд 24

3. Анализ состояния материально-технической базы учреждений www.okrlib.ru Acronis Backup & Recovery 11; Обновление системы управления сайтом UMI.CMS; Обновление системы ИРБИС 64; Система фильтрации SkyDNS; VipNet; Secret Net. За 2012 год было приобретено следующее программное обеспечение


Слайд 25

3. Анализ состояния материально-технической базы учреждений www.okrlib.ru Интерактивной доски SMART Board; Широкоформатного плоттера imagePROGRAF iPF8300; Оборудование центра оцифровки. За 2012 год произведена настройка и ввод в эксплуатацию


Слайд 26

Общее количество организованных АРМ www.okrlib.ru Для читателей — 36 (в том числе специализированное рабочее место для людей с ограниченными возможностями (ноутбук со специализированным программным обеспечением, дисплей Брайля, принтер Брайля) Для сотрудников — 94 стационарные рабочие места — 32 ноутбуки — 4


Слайд 27

Все рабочие места читателей и сотрудников библиотеки подключены к сети Интернет, каждый сотрудник имеет собственный электронный почтовый ящик. www.okrlib.ru 3. Анализ состояния материально-технической базы учреждений Доступ к сети интернет организован по оптоволоконному каналу связи без ограничения объема трафика с увеличением скорости передачи данных – канала до 20 Мбит в секунду (2011г. - 5 Мбит/с). провайдер – ОАО «Ростелеком». В 2012 году проведена инвентаризация компьютерной техники, выполнялись внутренние перемещения АРМ, проводилось списание и утилизация оргтехники. Результаты отражены в ПО Hardware Inspector, внесены данные об используемых лицензиях на программное обеспечение. На 31.12.2012 года в системе Hardware Inspector занесены данные по 4824 устройствам.


Слайд 28

www.okrlib.ru Меры и мероприятия по обеспечению комплексной безопасности учреждения Паспорт антитеррористической защищенности объекта Паспорт комплексной безопасности контрольно-пропускной режим планы -графики ППР, регламенты, приказы руководителя системы: автоматического пожаротушения, оповещения и пожарной сигнализации, видеонаблюдения договоры по техническому , комплексному облуживанию, текущему ремонту


Слайд 29

www.okrlib.ru Меры и мероприятия по обеспечению комплексной безопасности учреждения утвержден план мероприятий по охране труда организовано обучение сотрудников по «Охране труда» и «Пожарно-техническому минимуму» ведена система проведения инструктажей обеспечены безопасные условия труда рабочих мест проведена аттестация 73 рабочих мест В рамках реализации мероприятий по охране труда:


Слайд 30

www.okrlib.ru Меры и мероприятия по организации и проведению энергетического обследования


Слайд 31

4. Анализ маркетинговой деятельности учреждений Рекламная продукция за 2012 г.—1938 экз. Анонсы , буклеты, афиши, приглашения, объявления, рекламные листовки, открытки, визитки... - Сайт библиотеки —153 новости; - Сайт РБА «Библиотечные здания: архитектура, дизайн, организация пространства» — 19 новостей; - Минкультуры РФ —15 новостей; - Портал культуры и искусства ХМАО-Югры — 19 новостей; - Сайт РБА — 14 новостей; - Югра территория спорта — 5 новостей; - Сайт Финно-угорских библиотек — 13 новостей. 24 публикации о деятельности библиотеки в Газетах: «Новости Югры», «Белоярские вести», «Югорское обозрение», «Банк-Клиент», «Югорское обозрение»; журналах «Югра», «Вестнике Библиотечной Ассамблеи Евразии», Персона и др. «Книга отзывов» Альбом «Что можно улучшить в хорошей библиотеке?» «Гостевая книга» на сайте библиотеки - В эфирах радио «Югра», «Югория», «Русское радио», «Дорожное радио», «Европа +» прозвучало 21 выступление и интервью. - ТРК «Югория» рубрика «Мир библиотеки» —24 выхода в эфир. - ОТРК «Югра» программа «С 7 до 9» 13 выпусков в рубрике «PRO чтение». - 72 раза по телевидению были показаны сюжеты о библиотеке.


Слайд 32

www.okrlib.ru Фирменный стиль Всегда Ваша — Государственная библиотека Югры Мы за читающую Югру Приходите: г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 2 Звоните: 8 (3467) 333 598 Пишите: ugra@okrlib.ru Заходите: www.okrlib.ru


Слайд 33

www.okrlib.ru Фирменный стиль Всегда Ваша — Государственная библиотека Югры


Слайд 34

5. Кадровая политика По штатному расписанию в БУ «Государственная библиотека Югры» — 97 единиц. Работающих в штате на конец года — 88 человек. Общая характеристика кадрового состава за 2012 год.


Слайд 35

5. Кадровая политика В течение года было принято 18 человек, уволено – 12 человек, 9 сотрудников переведены из одного структурного подразделения в другое. Сравнительный анализ текучести кадров: Текучесть кадров по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 11,8%


Слайд 36

Кадровое обеспечение библиотеки характеризуется следующими показателями: - из общего числа работников библиотеки: - из числа библиотечных работников:


Слайд 37

Повышение мотивации к творческой деятельности Конкурсы профессионального мастерства стимулируют стремление библиотекарей к самообразованию. Как и прежде, в работе в целях стимулирования профессионального роста использовался принцип соревновательности. Персональную премию Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в области библиотечного дела им. Н. В. Лангенбах в номинации «Новация» получила Ольга Михайловна Павлова, заместитель директора по экономике за исследование «Оценка вклада общедоступных библиотек в социально – экономическое развитие Ханты-Мансийского автономного округа – Югры». Диплом победителя и денежную премию ежегодного конкурса молодежных библиотечных проектов Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Время молодых» в номинации «Лучший реализованный проект» получила Ольга Евгеньевна Гражданкина, библиотекарь отдела маркетинга, рекламы и массовой работы за проект «Вернисажи в библиотеке». www.okrlib.ru


Слайд 38

5. Кадровая политика В библиотеке разработана программа «Совершенствование кадрового потенциала», одним из направлений которой является повышение квалификации и подготовка, как библиотечных кадров, так и специалистов общеотраслевых направлений (экономисты, бухгалтера, программисты и т.д.). В этом направлении реализуются следующие задачи: обеспечение начальной подготовки сотрудников, не имеющих специального образования и опыта работы в библиотеке; содействие получению высшего образования; осуществление повышения квалификации специалистов в соответствии с их должностью и обязанностями. В целях реализации задач, библиотека использует основные формы обучения и повышения квалификации: обучение на заочных отделениях ВУЗов, курсы повышения квалификации, обучающие семинары на базе библиотеки, практикумы для новых сотрудников, профессиональное самообразование. Получают образование по заочной форме обучения: - в высших учебных заведениях — 4 человека; Получают образование по очной форме обучения: - в высших учебных заведениях — 3 человека. Обучение в ЧГАКИ 5 сотрудников ГБЮ проходят обучение в институте дополнительного профессионального образования ЧГАКИ по специальности «Библиотечно-информационная деятельность».


Слайд 39

Обучающие семинары, практикумы на уровне округа: Окружной семинар участников корпоративного проекта «Индексирование краеведческих документов». (Н. М. Балацкая, старший научный сотрудник отдела библиографии и краеведения РНБ) — 8 специалистов библиотеки удостоверений государственного образца; Обучение тьюторов по программе «Электронный гражданин» — 7 человек получили удостоверения государственного образца; Обучение тьюторов по программе «Электронная коммерция» — 6 человек получили удостоверения государственного образца; Обучение по предоставлению государственных услуг — 13 человек; Обучающий семинар «Библиотека-центр информации по вопросам охраны окружающей среды и формированию экологической культуры в муниципальном образовании»; VI окружная летняя библиотечная школа «Библиотеки и местное самоуправление: Пути взаимодействия» по теме «Государственные и муниципальные услуги: библиотечный аспект» — 3 специалиста библиотеки). www.okrlib.ru


Слайд 40

6. Позитивные и негативные тенденции развития учреждения Достижения 2012 года: www.okrlib.ru


Слайд 41

Наиболее значимые события 2012 года: на общероссийском уровне Проведение пятого заседания Круглого стола «Библиотечные здания: архитектура, дизайн, организация пространства» секции публичных библиотек РБА в рамках Всероссийского библиотечного конгресса , г. Пермь. Участие в X международной научно-практической конференции и выставке «Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации», в г. Санкт-Петербурге, выступление Ким Ю. А. с сообщением «Тенденции развития интернет – представительств библиотек Югры» на секции «Информационные порталы библиотек и интеграционные технологии. Участие в девятнадцатой Международной Конференции «Крым 2012» «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса». www.okrlib.ru


Слайд 42

Наиболее значимые события 2012 года: на уровне автономного округа


Слайд 43

Позитивные тенденции Интеграция ресурсов библиотеки в общероссийское информационное пространство Укрепление материально-технической базы Повышение уровня информатизации Повышение качества и ассортимента услуг


Слайд 44

Негативные тенденции Негативные тенденции развития учреждения связаны с проблемами, характерными для всей отрасли: нестабильное правовое поле; кадровая проблема; отсутствие площадей для размещения фондов; длительный процесс согласования документов с исполнительными органами власти в рамках государственных закупок. www.okrlib.ru


Слайд 45

Сайты и порталы:


Слайд 46

Клуб «Литературные встречи»


Слайд 47

Воскресная «Академия» и Театр в библиотеке:


Слайд 48

www.okrlib.ru Спасибо за внимание! Всегда Ваша – Государственная библиотека Югры Приходите: г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 2 Звоните: 8 (3467) 322 653, 333 598, 335 690 Пишите: ugra@okrlib.ru Заходите: www.okrlib.ru


×

HTML:





Ссылка: