'

Алексей Довжиков

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Повышаем эффективность командной работы. Возможности продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал Алексей Довжиков


Слайд 1

Система управления корпоративным порталом - внутренним информационным ресурсом компании для: коллективной работы; хранения документов; внутренних коммуникаций. 1С-Битрикс: Корпоративный портал


Слайд 2

Рост компании, ее территориальная распределенность. Отсутствие полноценной коммуникации внутри компании (сотрудники не знают друг друга в лицо, нет единых справочников (адреса, телефоны). Необходимость автоматизировать простейшие бизнес-процессы (например, заявки и бронирование переговорных комнат). Отсутствие единых хранилищ документов. Невозможность удаленной работы. Невозможность консолидировать работу всех подразделений. Когда нужен корпоративный портал?


Слайд 3

Управляемости компании Эффективной работы сотрудников Минимизации потерь времени при поиске информации Осведомленности о процессах и настроениях в компании Автоматизации бизнес-процессов и документооборота Наличия единой точки доступа к информации Формирования корпоративной культуры Информационной поддержки инициатив руководства Чего хочет руководитель?


Слайд 4

Быстрого и комфортного включения в коллектив новых сотрудников Оптимальной атмосферы в коллективе Удобных условий работы Быстрого доступа к информации Компанию с человеческим лицом Эффективного производственного процесса, минимальных непроизводственных потерь времени на выполнение своих задач Идентификацию себя в компании как личности Удобную форму отчетности Возможность достучаться до руководства Чего хотят сотрудники?


Слайд 5

Коллективная работа Коммуникации Корпоративная культура Корпоративный портал решает три типа задач: Communication, Collaboration, Corporate culture (CCC)


Слайд 6

Корпоративные коммуникации Прямые видеозвонки и видеопереговорные с возможностью проводить онлайн-совещания Технология Send&Save Встроенный сервис для обмена мгновенными сообщениями Организация обсуждений в рабочих группах Автоматизация бизнес-процессов Инструменты управления бизнес-процессами Встроенные шаблоны типовых бизнес-процессов (командировка, отпуск, утверждение и оплата счетов) Простой визуальный редактор для проектирования бизнес-процессов с поддержкой функции drag&drop Коллективная работа Совместное планирование времени в календарях Управление задачами и поручениями Расширенные возможности библиотеки общих файлов и документов и многое другое Возможности продукта


Слайд 7

Экстранет + Функционал 


Слайд 8

Интранет / Экстранет Инструменты автоматизации бизнес-процессов Высокий уровень безопасности данных Простое управление (не требуется время на обучение сотрудников) Интеграция ресурса в действующую IT-инфраструктуру компании (интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и ActiveDirectory, SSO) Понятная стоимость внедрения Принципы Enterprise 2.0 (привычные для пользователя инструменты Веб 2.0) Особенности продукта


Слайд 9

готовое комплексное решение для управления корпоративными коммуникациями Новая версия «1С-Битрикс: Корпоративный портал 9.0»


Слайд 10

Видеоконференции и видеозвонки для совещаний с сотрудниками удаленных офисов и переговоров с клиентами Технология Send&Save - переписка сотрудников по электронной почте дублируется на портале, архивируется по темам и индексируется внутренней системой поиска Рутинные бизнес-процессы (оформление командировок, отпусков, утверждение счетов и т.д.) автоматизированы Что нового в 9.0?


Слайд 11

Бизнес-процессы в версии 9.0 являются полноценным мощным управленческим инструментом. Теперь бизнес-процессы можно «запускать» как для документов (и таким образом автоматизировать документооборот), так и для любых внутренних рутинных процессов (заявки на отпуска, командировки, утверждение счетов и т.п.). Автоматизация рутинных бизнес-процессов


Слайд 12

Возможность запуска Бизнес-процесса без привязки к одному конкретному документу. Создание и проектирование произвольного бизнес-процесса с возможностью просмотра истории завершенных бизнес-процессов. Типовые шаблоны бизнес-процессов: оформление командировки и отпуска. Действие сбора дополнительной информации – возможность на любом из этапов запросить необходимые данные у любого из участников бизнес-процесса. Новые действия: добавление задачи, добавление события в календарь. Автоматизация рутинных бизнес-процессов


Слайд 13

Коробочное решение Развертывание и настройка системы Готовый корпоративный портал Интеграция всего за три шага!


Слайд 14

Проактивный фильтр защиты от атак (Web Application FireWall) Аутентификация и система составных паролей (OTP) Технология защиты сессии пользователя Активная реакция на вторжение Контроль целостности системы Защита от фишинга Шифрование данных Групповые политики безопасности Защита при регистрации и авторизации Журнал событий Веб-антивирус (с версии 9.0) Инструменты проактивной защиты в продукте Безопасность. Проактивная защита


Слайд 15

Ваши сотрудники могут авторизоваться на корпоративном портале, используя свой логин, пароль и цифровой ключ со своего персонального брелка. Ключ используется только один раз и для каждой авторизации пользователя генерится новый набор цифр. Технология одноразовых паролей (One Time Password - OTP) с использованием брелков Aladdin eToken PASS позволяет быть однозначно уверенным, что на портале авторизуется именно тот человек, которому выдали брелок. Корректность работы электронных ключей eToken PASS для системы «1С-Битрикс: Корпоративный портал» подтверждается соответствующим сертификатом компании Aladdin, выданным на основании серии испытаний. Безопасность: Технология одноразовых паролей


Слайд 16

Продукт внесен в Государственный реестр сертифицированных средств защиты информации Системы сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации № РОСС RU.0001.01БИ00. Сертификат подтверждает, что продукт соответствует требованиям руководящего документа «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации» (Гостехкоммиссия, 1992) по 5 классу защищенности. Продукт может использоваться для создания автоматизированных систем до класса защищенности 1Г включительно и в информационных системах персональных данных до 3 класса включительно. ФСТЭК (России) - Федеральная служба по техническому и экспортному контролю. Сертификация ФСТЭК


Слайд 17

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» позволяет достичь превосходных результатов по быстродействию даже в условиях ограниченности ресурсов, а также создавать высокопроизводительные порталы с очень большой посещаемостью и высокими пиковыми нагрузками. Производительность платформы «1С-Битрикс» проверена десятками тысяч сайтов в Интернете, работающими под высокой нагрузкой, и специальными нагрузочными тестами. 1 выделенный сервер может обслуживать компанию в 20 000 сотрудников Работа при высоких нагрузках


Слайд 18

Решения 1С-Битрикс для государственных организаций


Слайд 19

Усиление интереса государственных организаций, органов власти к созданию качественного представительства в Сети Требования законодательства к составу и структуре информации на официальном сайте Требуется все более мощный функционал и повышаются требования к системам управления сайтом Ясное движение к работе с населением с использованием Сети Потребность в интранет-порталах, решающих задачи коммуникаций, хранения информации, коллективной работы, планово-организационной деятельности Причины появления специализированных решений


Слайд 20

+ «Официальный сайт государственной организации «Внутренний портал государственной организации Два независимых продукта, тесно интегрированных между собой Комплексное решение интернет+интранет


Слайд 21

Это инструмент для создания и управления представительством государственной органа в сети Интернет: Полностью готовое к развертыванию решение из коробки Несколько типовых сайтов для различных гос.организаций в комплекте Соответствие Законодательству Адаптированные шаблоны дизайна Широкий функционал системы управления Интеграция с внутренним порталом Высокая безопасность 39500 руб. 1С-Битрикс: Официальный сайт государственной организации


Слайд 22

Внутренний интранет-портал – интранет/экстранет-решение, предназначенное для автоматизии ежедневной работы служащего: 34500 руб. (на 25 пользователей) оперативное взаимодействие; совместную работу над задачами, мероприятиями и документами, планово-организационную деятельность получение всей необходимой информации (инструкции, оргструктура, справочники сотрудников, бланки и формы и т.п.) 1С-Битрикс: Внутренний портал государственной организации


Слайд 23

“Основная проблема — межведомственная разобщенность, выраженная в трудностях обмена информацией между подразделениями и координации взаимодействия.” «1С-Битрикс: Внутренний портал органа власти» позволяет разделить основную проблемы на составляющие и решить их: 1. Рабочие группы — инструмент межведомственного взаимодействия и информационного обмена. Позволяют участникам общаться по рабочим вопросам, получать доступ к общим документам и совместно формировать требуемый результат. 2. Единый банк данных документов позволяет не только обеспечить доступ ко всем документам, но и обеспечивает полнотекстовый поиск. Зачем нужен интранет-портал


Слайд 24

3. Обучение — снижает затраты и повышает эффективность введения в должность, повышение квалификации, проведение тестирования и аттестации. 4. База знаний по организации обеспечивает обмен опытом, быстрое нахождение ответов на вопросы, возникающие у сотрудников. 5. Организация планирования деятельности. Актуальные планы подразделений доступны для других подразделений в режиме реального времени. 6. Актуальная информация — единое место представления статистической информации, информации об органе власти, городе, инфраструктуре и т.п. 7. Упрощение решение оперативных вопросов — заявки на обслуживание, организация совещаний и встреч. Зачем нужен интранет-портал


Слайд 25

У каждого сотрудника есть персональная страница на корпоративном портале: профиль с информацией о сотруднике кнопки «быстрого контакта» (веб-чат, e-mail) индикатор присутствия сотрудника на портале календарь с планированием рабочего времени и отсутствия персональный блог форум библиотека документов Коллег нужно знать в лицо! Сотрудники 


Слайд 26

Визуальная структура организации


Слайд 27

Актуальная информация об отсутствиях сотрудников обеспечивается системной синхронизацией Портала с «1С:Зарплата и Управление персоналом» или другой кадровой системой. График объединят данные кадровой службы и персональных календарей. Как спланировать работу в период отпусков? Каждый сотрудник может добавить информацию о своем отсутствии в общий график через персональный календарь. Общий график отсутствий


Слайд 28

персональные календари сотрудников, календари групп, общий календарь компании. установка времени с точностью до минут; работа с календарями в формате день/неделя/месяц; просмотр прошлых и будущих периодов; однократные и повторяющиеся события совместный просмотр нескольких календарей; экспорт календарей в формате iCal (Outlook , мобильные устройства и т.п.); напоминания о предстоящих событиях; неограниченное количество возможных типов календарей на все случаи жизни. Управляйте своим временем эффективно! Планирование времени 


Слайд 29

выбрать свободную переговорную по нужным характеристикам отменить бронь распределить права доступа на бронирование указать необходимость подготовки помещения При бронировании переговорной сотрудники могут: Бронирование переговорных, залов заседаний, видеопереговорных


Слайд 30

Живой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде – вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками. Мгновенные сообщения Блог-ленты Форумы Фотогалереи Видеоархивы Доска объявлений Система обмена мгновенными сообщениями через внутренний портал не отвергает, не зачеркивает «железный» телефон и электронную почту – наоборот, дополняет эти привычные способы общения. Внутренние коммуникации 


Слайд 31

Создайте централизованное хранилище документов на внутреннем портале. Документы можно открыть и редактировать в MS Office прямо с корпоративного портала Хранится вся история изменений документа Во избежание одновременного редактирования документа несколькими пользователями он блокируется Возможно обсуждение документов Поиск выполняется по всем документам в соответствии с правами доступа пользователей Подключение хранилища как сетевого диска Библиотека документов 


Слайд 32

релевантный поиск с учетом русской морфологии автоматическая проверка прав доступа при выдачи результатов поиска документов; моментальная индексация обновленных и новых документов;  поиск по вложенным документам и файлам (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другие); поиск по тегам и облако тегов;  возможность настройки приоритета в результатах поиска. Единый корпоративный поиск с русскоязычной морфологией


Слайд 33

создание и управление заданиями для сотрудников обсуждение задания и постановка сроков контроль исполнения заданий объединение связанных заданий в папки задач и их поэтапный контроль итоговая отчетность по работе сотрудников Контролируйте исполнение задач Управление задачами


Слайд 34

Рабочая группа включает календари, форум, обсуждение, отчеты, документы, фото, задачи. Знания не «растаскиваются» по почтовым ящикам сотрудников, а аккумулируются на портале. Руководитель в любой момент может видеть работу над проектами и оценивать эффективность работы сотрудников. Можно настроить портал так, что рабочие группы могут создавать руководители отделов или все сотрудники организации. Рабочие группы - основной инструмент коллективной работы Рабочие группы и совместная работа 


Слайд 35

Прямо на Портале вы сможете обучать своих сотрудников, создавая различные курсы: для новых и уже работающих сотрудников. Более того, вы сможете проверить, как они усвоят эти курсы, создав сертификационные тесты. Обучение сотрудников 


Слайд 36

Специальный раздел в портале для утверждения контента официального сайта


Слайд 37

Интеграция внутреннего портала и официального сайта позволяет реализовать публикацию официальной информации с портала на сайт (официальные новости, законы и т.п.). Также возможен обратный прием информации – например, прием обращений граждан с сайта и последующая их обработка госслужащими через портал. Интеграция портала и сайта


Слайд 38

Можно менять бизнес-процессы под особенности организации без программирования Для каждого типа контента (новости, события и т.п.) можно настроить особый бизнес-процесс (цепочку утверждения) Бизнес-процесс утверждения контента сайта


Слайд 39

1. Обработка обращений и запросов граждан обработка обращений и запросов граждан, полученных из различных источников: официальный сайт, электронная почта, письмо, факс, приемная. Алгоритм работы бизнес-процесса реализован в соответствии с требованиям ст. 18 и 19 ФЗ-8. Готовые бизнес-процессы в поставке продукта


Слайд 40

3. Публикация материалов из портала на сайт Публикация материалов, подготовленных на внутреннем портале, на публичном сайте для следующих информационных разделов: «Новости», «Анонсы событий», «Мероприятия и проекты», «Информационные сообщения», «Руководители», «Тезисы выступлений», «Официальные визиты и рабочие поездки», «Вакансии». 4. Публикация нормативно-правового или иного акта из портала на сайт публикация на «Официальном сайте» нормативно-правового акта органа власти (местного самоуправления), автоматически запускаемого при появлении в соответствующем разделе «Внутреннего портале органа власти» принятого (утвержденного) документа. Готовые бизнес-процессы в поставке продукта


Слайд 41

Сервис «Планирование» хранит информацию о плановых мероприятиях в событиях «Календаря». Каждое событие плана может быть привязано к нескольким планам в рамках одной группы планов. Для нового плана может быть выбран «план-родитель», с которым происходит автоматическая синхронизация событий. Это позволяет легко переключаться между различными периодами планирования – год, квартал, месяц, неделя. Формирование сводного плана по различным группам планов. Формирование отчета о выполнении плана. Бизнес-процессы по работе с планами и событиями Сервис «Планирование»


Слайд 42

Сервис «Планирование»


Слайд 43

интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office;   выгрузка списка сотрудников и прав доступа на портал;   интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом», интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID;  SSO Single Sign On единая система авторизации позволяющая сотрудникам входить на портал; кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server);   Поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3;   Поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;   Веб-сервисы и поддержка SOAP протокола.  Гибкая интеграция в IT-инфраструкту компании


Слайд 44

Универсальные списки на сайте и в портале


Слайд 45

Специальные цены только для государственных учреждений, типовая скидка 15% уже включена в стоимость Цены и политика лицензирования


Слайд 46

Система обновлений: новейший функционал исправление ошибок не затрагивает реализованные решения upgrade до более функциональных редакций Сохраняет инвестиции в созданные проекты Технология SiteUpdate.


Слайд 47

Комплексное специализированное решение для организации внешнего сайта и внутреннего портала и их интеграции Платформа, проверенная десятками тысяч сайтов и сотнями внутренних порталов Высокая готовность к началу работы (типовой контент и настроенные сервисы) Безопасность и производительность Низкие цены и простое лицензирование Решения от 1С-Битрикс. Почему?


Слайд 48

Компания «1С-Битрикс» уделяет большое внимание обучению пользователей, качеству технической поддержки. Все пользователи продуктов «1С-Битрикс», а также некоммерческие пользователи (например, если вы тестируете продукт перед покупкой) могут направить вопрос специалистам технической поддержки и получить квалифицированную консультацию. Все коммерческие пользователи продукта бесплатно получают 1 год технической поддержки. Обратиться в Службу технической поддержки можно через сайт «1С-Битрикс»: www.1c-bitrix.ru/support/ Техническая поддержка


Слайд 49

проекты На «1С-Битрикс: Официальный сайт государственной организации» работают и готовятся к выпуску более 700 различных веб-проектов в России и странах СНГ.  Это сайты государственных и правительственных структур. Сайт Управления Федеральной службы исполнения наказаний по г.Москве Официальный сайт Департамент культуры и культурного наследия Ивановской области Официальный сайт Департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области Сайт Администрации МО Ленинский район Муниципалитет Нижегородского района


Слайд 50

Стоимость решения «1С-Битрикс: Внутренний портал государственной организации» на 25 пользователей составляет всего 34 500 рублей при приобретении в отдельности. Комплексное решение: Официальный сайт и внутренний портал государственной организации: 59 900 рублей Редакции продукта и цены


Слайд 51

http://www.1c-bitrix.ru/solutions/gov/ Демонстрационные версии: http://www.1c-bitrix.ru/download/gov.php Полнофункциональные, ограничены 30-днями пробного использования Специализированные решения для государственных организаций Более подробная информация


Слайд 52

Предложение от TRINET При покупке "1С-Битрикс: Корпоративный портал" в компании TRINET вы получаете в подарок: Установку на сервере с предустановленной операционной системой Настройку взаимодействия с Active Directory / LDAP, настройка таблицы соответствия до 10 групп пользователей Обучение пользователей за 5 академических часов


Слайд 53

Как оценить эффективность внедрения КП? Любого генерального директора, любого финансового директора интересуют ответы на вопросы: Сколько потратим? Сколько заработаем? Деньги сэкономленные есть деньги заработанные. Делаем финансовое обоснование внедрения корпоративного портала. Считаем все! (почти все :)


Слайд 54

Компания - центральный офис, региональная сеть, несколько направлений деятельности. 1000 потенциальных пользователей корпоративного портала. Средняя зарплата – 40 000р. в месяц «Стоимость» сотрудника – 960 000р. в год (берем стоимость = 2 зарплаты) Стоимость услуг сторонней компании по внедрению – 1 500р./час Все приведенные в настоящей презентации оценки стоимости, трудоемкости, длительности и т.п. являются «разумным предположением» и не являются характерными, типовыми или ожидаемыми оценками реальных проектов. Параметры внедрения


Слайд 55

2010г. – принятие решения о внедрении корпоративного портала, выбор платформы, выделение оборудования, установка и первичная настройка 2011г. – эксплуатация (разработка регламентов, создание рабочих групп, настройка интеграции с «1С:Зарплата и управление персоналом») 2012г. – эксплуатация и развитие функциональности корпоративного портала Примерный план внедрения и развития корпоративного портала компании


Слайд 56

В оставшиеся два месяца: делаем исследование рынка понимаем, что лучшее предложение – это «1С-Битрикс: Корпоративный портал» проводим внутренние согласования принимаем решения о покупке покупаем продукт покупаем сервер (не нужен, но чтобы был отдельным) разворачиваем выполняем первичную настройку интеграции с ActiveDirectory и «1С:Зарплата и управление персоналом) Что делаем в 2010 году


Слайд 57

2010 год


Слайд 58

Включаем работу с корпоративным порталом в существующие бизнес-процессы: разрабатываем информационную структуру портала разрабатываем регламенты и форматы отчетности заводим рабочие группы раздаем права (и обязанности) переносим документы из прежних разрозненных хранилищ разрабатываем учебные online-курсы для сотрудников Проводим внутренний 4х часовой тренинг Что делаем в 2011 году


Слайд 59

2011 год


Слайд 60

2011 год


Слайд 61

2011 год


Слайд 62

Работаем с корпоративным порталом: корректируем информационную структуру портала корректируем регламенты Проводим внутренний 2х часовой тренинг Что делаем в 2012 году


Слайд 63

2012 год


Слайд 64

2012 год


Слайд 65

Всего затраты


Слайд 66

Предположения: Пусть средний прирост продуктивности каждого сотрудника составит 5 минут в день. Пусть только 5% сотрудников станут «эффективными» сразу (с 2011) Пусть каждый месяц «эффективными» становятся новые 5% сотрудников Параметры повышения эффективности


Слайд 67

Экономия


Слайд 68

Иными словами: начальные вложения 484 206р. сэкономили 6 448 686р.! Доходность вложений 1300% за два года?! Нет :) Cash Flow


Слайд 69

Выделенные деньги обладают «стоимостью»: если, гипотетически, на проект берем кредит в банке, то нужно учитывать проценты компания «вкладывает» деньги в проект тоже под какие-то условия: на инфляцию закладываем 15% на риски закладываем 25% Итого ставка дисконтирования 40%. Выделение денег на проект


Слайд 70

Первоначальные вложения - 484 206р. (484р. на сотрудника) Чистая приведенная стоимость проекта - 2 469 058р. Доход на инвестиции – 610% за два года Эффективность проекта внедрения «1С-Битрикс: Корпоративный портал» в компании с 1000 сотрудников: Финансовая эффективность проекта


Слайд 71

Спасибо за внимание!


×

HTML:





Ссылка: