'

План презентации 1.ЦЕЛИ АССОЦИАЦИИ 2.ЗАДАЧИ АССОЦИАЦИИ 1.ПЛАНЫ ПPАВОВОГО КОМИТЕТА 2.ПЛАНЫ КОМИТЕТА ПО РАЗВИТИЮ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОТРАСЛИ 3.ПЛАНЫ КОМИТЕТА.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0


Слайд 1

План презентации ЦЕЛИ АССОЦИАЦИИ ЗАДАЧИ АССОЦИАЦИИ ПЛАНЫ ПPАВОВОГО КОМИТЕТА ПЛАНЫ КОМИТЕТА ПО РАЗВИТИЮ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОТРАСЛИ ПЛАНЫ КОМИТЕТА СТАНДАРТОВ КАЧЕСТВА ОТРАСЛИ ПЛАНЫ КОМИТЕТА ПО ОБУЧЕНИЮ СПЕЦИАЛИСТОВ EVENT-БИЗНЕСА ПЛАНЫ КОМИТЕТА ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЙ ПЛАНЫ КОМИТЕТА ПРОДВИЖЕНИЯ АССОЦИАЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА АССОЦИАЦИИ ИВЕНТЕРОВ УКРАИНЫ Что получают члены Ассоциации? Уровни членства


Слайд 2

Отсутствие единой понятийной базы; Отсутствие правовой и экономической базы; Отсутствие стандартов качества отрасли; Отсутствие единой системы ценообразования; Отсутствие прозрачности в проведение тендеров; Отсутствие единой базы агентств на рынке; Отсутствие коммуникация между ивенторами; Отсутствие критериев оценки для сертификации специалистов; Отсутствие специальных программ обучения; Отсутствие взаимопонимания между клиентом и агентством; Отсутствие «черного списка» нечистоплотных заказчиков/подрядчиков Проблемы отрасли


Слайд 3

ЦЕЛИ АССОЦИАЦИИ Объединение усилий членов Ассоциации для содействия развитию деятельности, связанной с разработкой, организацией и проведением культурно-зрелищных мероприятий в Украине; Защиты законных прав и удовлетворения социальных, экономических, творческих и других общих интересов членов ассоциации; Противодействие конкурентным угрозам; Обмен опытом, в том числе, с зарубежными коллегами.


Слайд 4

ЗАДАЧИ АССОЦИАЦИИ Поддержка деятельности предприятий и субъектов event-деятельности в условиях рыночной экономики; Содействие созданию организационных, правовых и экономических возможностей для развития event -деятельности в Украине; Содействие развитию инфраструктуры event -деятельности; Участие в подготовке и проведении совместных event-проектов Содействие информационному обеспечению event –деятельности Содействие пропаганде event-деятельности как способа повышения культуры производства.


Слайд 5

АССОЦИАЦИЯ ИВЕНТЕРОВ УКРАИНЫ ПРАВОВОЙ КОМИТЕТ: Разработка правовой базы. КОМИТЕТ ПО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ И РАЗВИТИЮ ОТРАСЛИ: Экономическая база. Понятийная база. Ценообразование. Тендеры. Принципы и структура работы с клиентом. КОМИТЕТ СТАНДАРТОВ КАЧЕСТВА ОТРАСЛИ: Стандарты качества event-рынка. КОМИТЕТ ПО ОБУЧЕНИЮ СПЕЦИАЛИСТОВ EVENT-БИЗНЕСА: Обучение. Сертификация специалистов. КОМИТЕТ ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЙ: Обмен информацией внутри ассоциации. Клуб неформального общения. Внутренний портал. КОМИТЕТ ПРОДВИЖЕНИЯ АССОЦИАЦИИ: PR ассоциации. Работа с другими ассоциациями.


Слайд 6

Рабочая группа по созданию: ПPАВОВОГО КОМИТЕТА


Слайд 7

ЗАДАЧИ КОМИТЕТА регистрация Ассоциации, разработка форм и видов юридического сопровождения деятельности Ассоциации, в том числе, в области защиты интеллектуальной собственности;


Слайд 8

ПЛАН РАБОТЫ Создание в рамках комитета группы квалифицированных юристов для консультаций и сопровождения деятельности Ассоциации и ее членов (иных жаждущих) относительно профессиональной деятельности; Взаимодействие с органами государственной власти (и иными внешними операторами рынка) по вновь возникающим задачам, выдвижение законодательных инициатив, Мониторинг соблюдения Ассоциацией и ее членами (а также – по отношению к ним) законодательства в области защиты интеллектуальной собственности.


Слайд 9

Рабочая группа по созданию: КОМИТЕТА ПО РАЗВИТИЮ И УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОТРАСЛИ


Слайд 10

ЗАДАЧИ КОМИТЕТА разработка понятийной базы рынка event-услуг (категоризация и классификация агентств в отрасли); разработка принципов и структуры работы агентств с заказчиками,субподрядчиками; разработка единой системы ценообразования; создание единой базы участников рынка event-услуг; изучение емкости и структуры рынка, тенденций и развития рынка; изучение и инициирование новых технологий.


Слайд 11

ПЛАН РАБОТЫ Анализ существующего мирового опыта/практики (нормативной базы, правил, литературы); Адаптация под украинский рынок: анкетирование; привлечение экспертов. Утверждение стандартов внутри ассоциации: согласование между членами ассоциации правил/норм; юридическое закрепление (предоставление определённой документальной формы); «Офіційне оприлюднення» Оглашение внутри Ассоциации (сайт, газета) Документальное (юридическое) закрепление выработанных норм.


Слайд 12

Рабочая группа по созданию: КОМИТЕТА СТАНДАРТОВ КАЧЕСТВА ОТРАСЛИ


Слайд 13

ЗАДАЧИ КОМИТЕТА Разработка стандартов качества отрасли; Разработка стандартов качества в зависимости от типа ивентов; Внедрение стандартов; Мониторинг и контроль.


Слайд 14

ПЛАН РАБОТЫ Анализ существующих стандартов в отрасли (изучение примеров и опыта России и мирового опыта); Разработка критериев; адаптация под наш рынок: Видение членов Ассоциации - анкетирование; Привлечение специалистов; Оформление стандартов; Утверждение стандартов внутри Ассоциации; Печать; Внедрение стандартов: Разработка плана внедрения; Процесс внедрения; Контроль внедрения;


Слайд 15

Контроль стандартов: Разработка системы оценки; Формирование комитета экспертов и оценщиков; Мониторинг и обновление стандартов; Санкции за нарушение нормативов и стандартов: Категоризация и классификация агентства (5 или 3 звезды); Разработка технологии создания качественного события (эталон). Рекомендации; Утверждение технологий внутри Ассоциации. ПЛАН РАБОТЫ


Слайд 16

Рабочая группа по созданию: КОМИТЕТА ПО ОБУЧЕНИЮ СПЕЦИАЛИСТОВ EVENT-БИЗНЕСА


Слайд 17

ЗАДАЧИ КОМИТЕТА Организовать работу разноуровневой системы обучения для персонала компаний ивенторов и для персонала компаний клиентов (HR, PR, отделы маркетинга и рекламы); Инициировать приглашение профессионалов-практиков event-бизнеса для создания обучающих программ и проведения практических занятий (мастер-классов, семинаров, лекций, пр.); Сформировать авторский коллектив для подготовки методических материалов, учебных пособий; Разработать и внедрить программу сертификации специалистов в данной отрасли.


Слайд 18

ПЛАН РАБОТЫ Создание организационной структуры комитета обучения (кто что делает) Анализ существующих предложений образовательных программ в области Event-менеджмента Мониторинг мнений членов Ассоциации о необходимых тематиках обучающих программ Разработка рекомендаций по созданию обучающих программ, модулей Подбор и привлечение партнеров/преподавателей Составление годового расписания обучения для членов Ассоциации,


Слайд 19

ПЛАН РАБОТЫ Составление и согласование бюджета образовательных программ Организация процесса обучения: набор групп, Подбор подрядчика Подбор мест проведения, Координация процесса Подготовка метод материалов Мониторинг и контроль качества обучения Разработка и утверждение программы сертификации специалистов отрасли Отчетность перед Ассоциацией


Слайд 20

Рабочая группа по созданию: КОМИТЕТА ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЙ


Слайд 21

ЗАДАЧИ КОМИТЕТА налаживание, стандартизация и формализация отношений между членами Ассоциации. стандартизация и упорядочивание базы членов Ассоциации, а так же лиц и компаний участников «клуба по интересам». оповещение членов Ассоциации о событиях, происходящих в сообществе (рассылка приглашений, пресс-релизов, программ, решений и пр. всем участникам Ассоциации). участие в организации и планировании совместных «формальных» мероприятий: обучающих (совместно с комитетом обучения), организационных (совместно с управляющими органами Ассоциации), публичных (совместно с отделом PR) и пр. планирование и непосредственное воплощение мероприятий «Клуба неформального общения». Сюда входит планирование и организация совместно отделом PR массовых совместных мероприятий. работа по развитию представленности в регионах (совместно с отделом PR). Сюда входит методическая помощь региональным представителям, возможно, помощь становления региональных клубов, налаживание работы региональной «обратной связи». статистическая обработка часто задаваемых вопросов и запросов. «Обратная связь».


Слайд 22

ПЛАН РАБОТЫ прописать весь необходимый стандартный набор обращений/запросов/ответов. совместно с другими комитетами закончить работу над сайтом Ассоциации. создать ЖЖ комьюнити и/или интернет-форум. создать и структурировать единую базу данных членов Ассоциации и Клуба, а так же потенциальных будущих участников. прописать с другими комитетами Ассоциации периодичность официальных или «формальных» собраний, наладить периодичные рассылки новостей и приглашений. подготовить необходимый «региональный методический пакет» документов и материалов. совместно с другим отделами организовать массовые публичные мероприятия Ассоциации (День Ивент Менеджера, Фестиваль Ивента и т.д.) ежемесячно организовывать собрания членов «Клуба неформального общения»


Слайд 23

Рабочая группа по созданию: КОМИТЕТА ПРОДВИЖЕНИЯ АССОЦИАЦИИ


Слайд 24

ЗАДАЧИ КОМИТЕТА разработка информационной политики Ассоциации (PR, рекламные кампании) разработка плана информационных кампаний разработка концептуальных материалов продвижения (концепция, план, стратегия и пр.) работа над позиционными материалами для целей продвижения (заявления, пресс-релизы). написание творческих материалов (статьи, рекл. сообщения, слоганы) разработка дизайна и макетов рекламных сообщений разработка стратегии коммуникации АИУ с рынком. организация и проведение событий организация Интернет-ресурса организация размещения информационных материалов в СМИ представлять АИУ на всех мероприятиях, посвященных этому рынку


Слайд 25

ПЛАН РАБОТЫ донести информацию о существовании Ассоциации до всех игроков украинского рынка сформировать имидж Ассоциации, как организации, участие в которой престижно (для ивенторов), гарантирует высокое качество предоставленных услуг (для потребителей ивента) обеспечить публикации в СМИ материалов, освещающей деятельность организации. создать концепции и совместно с другими отделами - провести мероприятия Ассоциации обеспечить сотрудничество с прямыми отраслевыми СМИ и близкими им по тематике. наладить отношения со структурами, представляющими интересы клиентов ивент-агентств наладить коммуникации с информационными носителями, близкими по тематике к ивенту.


Слайд 26

А ТАКЖЕ: разработать и подать на утверждение высшего руководящего органа стратегический план информационной политики Ассоциации подать на утверждение высшего руководящего органа предложения по бюджету разработать и утвердить планы рекламных кампаний, графики размещения в СМИ, проведения пресс-событий и других ивентов разработать и подать на утверждение высшего руководства иные материалы концептуального характера (концепция, план, стратегия и пр.) подготовить творческие материалы (статьи, рекл. сообщения, слоганы…) разработать дизайн/макеты рекламных сообщений организовать размещение информационных материалов в СМИ и др.


Слайд 27

ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ЧЛЕНОВ АССОЦИАЦИИ Ревизионная Комиссия Правление (президент, члены правления) Исполнительная дирекция Комитеты ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА АССОЦИАЦИИ ИВЕНТЕРОВ УКРАИНЫ Региональные дирекции


Слайд 28

Что получают члены Ассоциации? квалифицированное юридическое сопровождение; единую систему ценообразования; «прозрачный» тендер; eдиную понятийную базу участников event-рынка; разработанные стандарты качества отрасли; возможность специального обучения персонала; повышение имиджа и статуса компании; возможность неформального общения с коллегами, обмен опытом; новые возможности для продвижения/PR; расширения бизнес-контактов.


Слайд 29

Что необходимо чтобы стать членом Ассоциации ивенторов Украины? Определиться со статусом членства: Действительный член АИУ Ассоциированный член АИУ Участник клуба АИУ


Слайд 30

Условия членства


Слайд 31

Контакты Ассоциации pr@familia.com.ua 8050-2222-5-44 Контактное лицо Сергей Уперенко


×

HTML:





Ссылка: