'

Enterprise Office Solution

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Enterprise Office Solution электронный документооборот и управление контентом for SharePoint


Слайд 1

В этой презентации: Основные принципы разработки Структура решения Функциональные возможности Бизнес-процессы документооборота Внедрение системы


Слайд 2

Централизованный ввод, регистрация и хранение Поточное сканирование и распознавание Совместная подготовка проектов документов – от «черновика» до утверждения Контроль и мониторинг исполнения; Юридически значимый электронный документооборот Повседневная работа сотрудников Ключевые задачи электронного документооборота: НОВЫЙ ПРОДУКТ «ЭОС»


Слайд 3

ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ Соответствие нормативным требованиям в области работы с документами Ориентация на российскую практику организации документооборота (учет национальной специфики) Опора на многолетний опыт «ЭОС»: 14 лет / более 2 500 клиентов Максимальное использование базовых возможностей платформы SharePoint Универсальность решений и технологий Возможность расширения функциональных возможностей (в т.ч. силами заказчика)


Слайд 4

Платформа Microsoft Office SharePoint Server 2007 ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ Контроль исполнения Хранилища документов Процессы совместной работы Рабочее место Разграничение доступа ЭЦП и шифрование Отчетные формы Справочники Поточное сканирование Функции автоматизации документооборота полностью интегрированы в платформу


Слайд 5

СТРУКТУРА РЕШЕНИЯ ЛИЧНЫЙ УЗЕЛ УЗЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА


Слайд 6

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Электронное хранилище документов Настройка любых полей карточек Работа со справочниками (+ создание новых) Регистрация документов с автоматической нумерацией Поддержка работы с вложенными файлами, поручениями по документу Потоковый ввод бумажных документов (сканирование) Отслеживание хода обработки документа Оповещения об изменении важной информации Управление сроками хранения документов


Слайд 7

Исчерпывающие сведения о документах: метаданные, файлы, поручения, ссылки, форум


Слайд 8

Совместная работа сотрудников Совместное редактирование документов Автоматический контроль версий Пересылка документов на рабочие места сотрудников Полная автоматизация совместной работы с проектами: от подготовки до утверждения и регистрации Настраиваемые процессы совместной работы Работа с данными через MS Office Новости, обсуждения, опросы, блоги (онлайн-взаимодействие) ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ


Слайд 9

Автоматизация процессов согласования и утверждения документов Поддерживается любая маршрутизация: последовательная параллельная сложная Настраиваемые инструменты Workflow


Слайд 10

Создание поручений: по документу самостоятельных Автоматическое создание на основе поручения персональных задач для каждого исполнителя Контроль и мониторинг хода исполнения (автоматизация функций контролера) Статистика по исполнительской дисциплине (отчеты) Контроль исполнения документов и поручений ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ


Слайд 11

Многоуровневый контроль исполнения


Слайд 12

Отчеты, графики, KPI


Слайд 13

Политика управления доступом – автоматическое разграничение прав: для документов: по группам (видам) для проектов и поручений: по «фигурантам» Обеспечение безопасности информации Криптографическая защита информации: Поддержка ЭЦП Шифрование данных Стандартные возможности SharePoint: аутентификация пользователей управление целевыми аудиториями аудит событий и действий в системе ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ


Слайд 14


Слайд 15

Персональное рабочее место А также: Исполнение поручений и задач Мониторинг и контроль исполнения документов / поручений Согласование и утверждение проектов документов и др. Удобный веб-интерфейс Персональное рабочее место Инструменты взаимодействия с коллегами Быстрый доступ к любой информации Удаленный и мобильный доступ Привычная среда MS Office ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ


Слайд 16

Удобное рабочее место сотрудника


Слайд 17

Работа с исходящими и внутренними документами: БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА


Слайд 18

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА


Слайд 19

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА


Слайд 20

Обработка запросов, выдача справок Обслуживание клиентов Работа с обращениями граждан Ознакомление с нормативно- правовыми актами Работа с персоналом (досье кандидатов, резюме) Участие в тендерах Согласование заявок Бронирование переговорных, заказ билетов и т.п. А также: «стандартные» бизнес-процессы


Слайд 21

Стратегические преимущества: Технологические преимущества: Универсальность портальных технологий Технологии Microsoft – де-факто «корпоративный стандарт» ПО SharePoint – «ядро» Microsoft Office System Наилучшее сочетание «цена / функциональность» Современные веб-технологии Простота внедрения и настройки Практически неограниченные возможности для расширения функций Широкий круг решений независимых разработчиков ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАТФОРМЫ Расширение возможностей при выходе новых версий платформы…


Слайд 22

Набор компонентов – единая ЕСМ-платформа SHAREPOINT отраслевые бизнес- системы Хранение данных Коллективная работа и обмен данными Автоматизированная обработка данных (бизнес-процессы) Публикация и общий доступ к данным Поиск данных и бизнес-аналитика Интеграция данных из разных источников бухгалтерия, финансы управление персоналом отношения с клиентами управление поставками Решения независимых разработчиков Собственные разработки Базовые возможности SharePoint


Слайд 23

«СООБЩЕСТВО SHAREPOINT» – решения независимых разработчиков Бизнес-приложения для различных отраслей Графическое моделирование бизнес-процессов Создание отчетов, мониторинг и анализ ключевых показателей Сбор и анализ данных Работа с данными в режиме «off-line» Построение «социальных сетей» Управление информированием сотрудников Резервное копирование и восстановление Расширенные возможности администрирования Средства репликации данных Инструменты миграции на SharePoint с других платформ


Слайд 24

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: Лицензионное ПО Microsoft со скидками!


Слайд 25

ПРИОБРЕТЕНИЕ «EOS for SharePoint» Варианты поставки:


Слайд 26

СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИЙ коробочной версии «EOS for SP»


Слайд 27

ВНЕДРЕНИЕ


Слайд 28

Фонд информации по лесным ресурсам Федерального Агентства лесного хозяйства Департамент тыла МВД Управление организационно-методического обеспечения Министерства внутренних дел РФ Группа строительных компаний «ВИС» строительство промышленных, энергетических и гражданских объектов компания «Отели Украины» управление сетью отелей ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ компания «ЭЛТЕХ» поставщик электронных компонентов ЭОС Партнер ЭОС «Сфера» ЭОС Самостоятельное внедрение Партнер ЭОС «Офис-Док»


Слайд 29

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW.EOS.RU Отдел продаж: sale@eos.ru Отдел маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru (495) 221-24-31 Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр. 1 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!


×

HTML:





Ссылка: